公司会议管理制度规范完整版汇总3篇

公司会议管理制度规范包括会议申请、通知、议程、记录、决策等流程，确保会议高效、规范，能否提高决策质量？以下是网友为大家整理分享的“公司会议管理制度规范完整版”相关范文，供您参考学习！

《公司会议管理制度》 篇1

第一部分：总则

第一条（目的）为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决议的有效执行，促进公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条（适用范围）本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构组织的各类会议。

第三条（基本原则）公司会议管理应遵循以下原则：

1.必要性原则：会议应有明确的目的和议题，避免无意义的会议。

2.效率原则：会议应注重效率，控制会议时间和成本。

3.计划性原则：会议应提前计划，并按计划执行。

4.规范性原则：会议应遵守规范的流程和纪律。

5.执行力原则：会议决议应得到有效执行和跟踪。

第二部分：会议分类与权限

第四条（会议分类）公司会议主要分为以下几类：

1.决策层会议：包括董事会、股东会、总经理办公会等，用于讨论公司重大决策事项。

2.管理层会议：包括各部门负责人会议、项目协调会议等，用于协调和解决公司日常管理问题。

3.部门内部会议：包括部门例会、专题讨论会等，用于部门内部沟通和协作。

4.员工大会：包括全体员工大会、部门员工大会等，用于传达公司政策、表彰先进等。

5.临时会议：根据需要临时召集的会议，用于处理紧急或特殊事项。

第五条（会议权限）

1.决策层会议：由董事长或总经理召集和主持，参会人员为相关决策层成员。

2.管理层会议：由相关部门负责人或项目负责人召集和主持，参会人员为相关部门或项目组成员。

3.部门内部会议：由部门负责人召集和主持，参会人员为部门全体员工或相关人员。

4.员工大会：由公司领导或指定人员召集和主持，参会人员为全体员工或部门员工。

5.临时会议：由召集人根据需要确定参会人员。

第三部分：会议流程

第六条（会前准备）

1.确定会议议题：会议召集人应明确会议要讨论的问题和目标。

2.制定会议议程：会议召集人应制定详细的会议议程，并提前告知参会人员。

3.准备会议资料：会议召集人应准备好会议所需的资料，并提前分发给参会人员。

4.确定参会人员：会议召集人应根据会议议题确定参会人员，并提前通知。

5.安排会议场地：会议召集人应提前预定会议室，并确保会议室设备完好。

6.发布会议通知：会议召集人应提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。

第七条（会议召开）

1.签到：参会人员应按时到达会议室，并进行签到。

2.主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍会议议题和议程。

3.议题讨论：参会人员围绕会议议题进行讨论，发表意见和建议。

4.形成决议：主持人根据讨论情况，引导参会人员形成会议决议。

5.记录：记录人应准确记录会议内容和决议事项。

第八条（会后工作）

1.整理会议纪要：记录人应在会后及时整理会议纪要，并报送主持人审核。

2.分发会议纪要：会议纪要经审核后，应及时分发给参会人员和相关领导。

3.跟踪执行：会议决议事项应由相关责任人负责执行，并定期向会议召集人或上级领导汇报执行情况。

4.归档：会议资料和会议纪要应妥善归档，以备查阅。

第四部分：会议纪律与要求

第九条（会议纪律）

1.准时参会：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

2.积极参与：参会人员应积极参与会议讨论，发表意见和建议。

3.遵守秩序：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或交头接耳。

4.保密：涉及公司机密的会议内容，参会人员应严格保密，不得泄露。

第十条（会议要求）

1.会议发言：发言应简明扼要，重点突出，避免跑题。

2.会议着装：参会人员应着装整洁，符合公司形象。

3.会议环境：会议期间应保持会议室整洁，不得吸烟、乱扔垃圾。

第五部分：附则

第十一条（解释权）本制度由公司行政部负责解释。

第十二条（修订权）公司行政部有权根据实际情况对本制度进行修订。

第十三条（生效日期）本制度自发布之日起生效。

《公司会议管理制度》 篇2

一、目的与适用范围

为了提高公司会议的效率与质量，规范会议流程，明确会议责任，确保会议决议得到有效执行，特制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司所有类型的会议。

二、会议类型

1.战略会议：讨论公司发展战略、年度计划、重大投资等事项。

2.经营管理会议：讨论公司日常经营管理中的重要问题，如销售、生产、财务等。

3.部门例会：部门内部定期召开的会议，用于沟通工作进展、协调资源、解决问题。

4.项目会议：围绕特定项目召开的会议，如项目启动会、阶段评审会、总结会等。

5.专题会议：针对特定问题或事项召开的会议，如技术研讨会、市场分析会等。

6.临时会议：根据需要临时召集的会议。

三、会议组织

1.会议召集人：负责确定会议议题、时间、地点、参会人员，并提前发布会议通知。

2.会议主持人：负责引导会议讨论，控制会议节奏，确保会议按计划进行。

3.会议记录人：负责准确记录会议内容、决议事项，并在会后整理会议纪要。

4.参会人员：按时参加会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。

四、会议流程

1.会前准备：

确定会议议题：会议召集人应明确会议要讨论的问题和目标。

制定会议议程：会议召集人应制定详细的会议议程，并提前告知参会人员。

准备会议资料：会议召集人应准备好会议所需的资料，并提前分发给参会人员。

确定参会人员：会议召集人应根据会议议题确定参会人员，并提前通知。

安排会议场地：会议召集人应提前预定会议室，并确保会议室设备完好。

2.会议召开：

签到：参会人员应按时到达会议室，并进行签到。

主持人开场：主持人宣布会议开始，介绍会议议题和议程。

议题讨论：参会人员围绕会议议题进行讨论，发表意见和建议。

形成决议：主持人根据讨论情况，引导参会人员形成会议决议。

记录：记录人应准确记录会议内容和决议事项。

3.会后工作：

整理会议纪要：记录人应在会后及时整理会议纪要，并报送主持人审核。

分发会议纪要：会议纪要经审核后，应及时分发给参会人员和相关领导。

跟踪执行：会议决议事项应由相关责任人负责执行，并定期向会议召集人或上级领导汇报执行情况。

归档：会议资料和会议纪要应妥善归档，以备查阅。

五、会议纪律

1.准时参会：参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。

2.积极参与：参会人员应积极参与会议讨论，发表意见和建议。

3.遵守秩序：会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或交头接耳。

4.保密：涉及公司机密的会议内容，参会人员应严格保密，不得泄露。

六、会议评估

为持续改进会议质量，公司将定期对会议进行评估，评估内容包括：

1.会议准备情况：会议通知是否及时、会议资料是否充分、会议场地是否合适等。

2.会议过程情况：会议是否按计划进行、讨论是否充分、决议是否明确等。

3.会议效果情况：会议决议是否得到有效执行、会议目标是否达成等。

七、附则

本制度由公司行政部负责解释和修订。本制度自发布之日起施行。

《公司会议管理制度》 篇3

第一章 总则

第一条 为了规范公司会议管理，提高会议效率和质量，确保公司各项决策的有效执行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及各部门、子公司组织的所有会议。

第三条 会议管理应遵循“精简、高效、务实、节约”的原则。

第二章 会议分类与审批

第四条 公司会议分为以下几类：

1.公司级会议：包括股东会、董事会、总经理办公会、公司全体员工大会等。此类会议由总经理或其授权人召集和主持。

2.部门级会议：包括部门例会、部门专题会议等。此类会议由部门负责人召集和主持。

3.项目会议：包括项目启动会、项目评审会、项目总结会等。此类会议由项目负责人召集和主持。

4.专题会议：针对特定事项或问题召开的会议。此类会议由相关负责人召集和主持。

第五条 会议审批权限：

1. 公司级会议需提前报请总经理或其授权人审批。

2. 部门级会议由部门负责人自行决定，但应提前告知相关人员。

3. 项目会议和专题会议需提前向相关部门或上级领导报备。

第三章 会议准备

第六条 会议组织者应提前确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等，并制作会议通知。

第七条 会议通知应至少提前一天（紧急会议除外）发送给参会人员，并明确告知会议相关事项。

第八条 会议组织者应提前准备会议所需的资料、设备（如投影仪、电脑等）和场地布置。

第九条 对于重要会议，应提前进行会议预演，确保会议顺利进行。

第四章 会议召开

第十条 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如因特殊原因无法参会，应提前向会议组织者请假。

第十一条 会议主持人应控制会议议程和时间，确保会议按计划进行。

第十二条 参会人员应积极参与会议讨论，发表意见和建议。

第十三条 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得随意接打电话或处理与会议无关的事项。

第十四条 会议记录员应认真记录会议内容，包括会议主题、议程、发言要点、决议事项等。

第五章 会议纪要与执行

第十五条 会议结束后，会议记录员应及时整理会议纪要，并报送会议主持人审核。

第十六条 会议纪要经审核后，应及时分发给相关人员，并抄送相关领导。

第十七条 会议决议事项应由相关责任人负责执行，并定期向会议组织者或上级领导汇报执行情况。

第十八条 会议组织者应定期对会议决议事项的执行情况进行跟踪和督促，确保会议决议得到有效落实。

第六章 会议保密

第十九条 涉及公司商业秘密的会议，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

第二十条 会议资料应妥善保管，不得随意丢弃或外传。

第七章 附则

第二十一条 本制度由公司办公室负责解释和修订。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。