收发文管理制度【参考5篇】

收发文管理制度旨在规范文件的收发流程，提高工作效率，确保信息传递的准确性与及时性，是否符合实际需求？以下是网友为大家整理分享的“收发文管理制度”相关范文，供您参考学习！

《收发文管理制度》 篇1

第一部分：总则

1. 目的

为规范本单位（或组织）公文收发、传递、办理和归档等环节，确保信息畅通、高效运转，提高工作效率，特制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于本单位所有部门、分支机构及全体员工。

3. 基本原则

统一管理：由办公室（或综合管理部门）统一负责公文的收发、登记、分发、催办、归档等工作。

分级负责：各部门负责人对本部门的公文处理工作负责，指定专人负责公文的收发、登记和传递。

规范流程：严格按照规定的流程和要求处理公文，确保公文处理的规范性和高效性。

安全保密：严格遵守保密规定，确保公文的安全性和保密性。

第二部分：收文管理

1. 收文范围

上级机关、单位的来文；

同级机关、单位的来文；

下级机关、单位的来文；

其他单位或个人的来文；

本单位内部各部门之间的公文。

2. 收文程序

签收：收到公文后，收发人员应认真核对公文的标题、文号、份数、密级等信息，确认无误后签收。

登记：收发人员应及时将收到的公文进行详细登记，包括收文日期、来文单位、公文标题、文号、份数、密级、紧急程度、办理期限、承办部门等。

初审：收发人员对收到的公文进行初步审查，区分不同情况进行处理：

属于本单位职权范围内的公文，按正常程序办理。

不属于本单位职权范围内的公文，应退回或转送至相关单位。

内容不清、手续不全的公文，应退回来文单位补充或更正。

分发：根据公文内容和领导批示，将公文分发至相关部门或人员。

传阅：对于需要传阅的公文，应按照规定的范围和顺序进行传阅，并做好传阅记录。

催办：收发人员应定期对未办结的公文进行催办，确保公文按时办理。

3. 收文要求

对于机密、秘密级公文，应按照保密规定进行收发、传阅和保管。

对于紧急公文，应优先处理，并采取有效措施确保及时送达。

对于破损、污损或与信封不符的公文，应查明原因，并及时报告。

第三部分：发文管理

1. 发文范围

向上级机关、单位的请示、报告等；

向同级机关、单位的函、通知等；

向下级机关、单位的指示、通知、通报等；

对其他单位或个人的函、通知等；

本单位内部各部门之间的公文。

2. 发文程序

拟稿：各部门根据工作需要，起草公文文稿。

审核：文稿起草完成后，应由部门负责人审核签字。

会签：对于涉及多个部门的公文，应进行会签。

签发：公文应由单位负责人或授权人员签发。

登记：发文前，应由办公室进行登记，登记内容包括：发文日期、发文单位、公文标题、文号、份数、密级、紧急程度、主送单位、抄送单位等。

印制：公文应按照规定的格式和要求进行印制。

校对：公文印制完成后，应进行认真校对，确保无误。

用印：公文应加盖单位公章。

封发：公文应按照规定的方式进行封发。

寄发：公文应通过机要通信、邮政快递或其他可靠方式寄发。

3. 发文要求

发文应严格遵守公文的格式和行文规则。

发文应坚持实事求是、精简高效的原则。

发文应严格控制发文数量，避免重复发文。

对于机密、秘密级公文，应按照保密规定进行起草、审核、签发、印制、校对、用印、封发和寄发。

第四部分：公文归档

1. 归档范围

具有查考利用价值的公文；

其他具有保存价值的文件材料。

2. 归档要求

归档文件应齐全完整、准确无误。

归档文件应按照规定的分类方法和排列顺序进行整理。

归档文件应定期移交档案室。

第五部分：附则

1. 解释权

本制度由办公室负责解释。

2. 施行日期

本制度自发布之日起施行。

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《收发文管理制度》 篇2

一、总则

1.目的：为规范机构内部公文收发管理，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于机构所有部门及员工。

3.管理原则：集中管理、分级负责、规范流程、安全保密。

4.责任部门：办公室负责机构公文的统一管理，各部门指定专人负责本部门的公文收发。

二、收文管理

1.接收登记

所有来文（包括纸质文件、电子邮件、传真等）均由办公室统一接收并登记。

登记内容包括：来文单位、来文时间、文件标题、文号、份数、密级（如有）、紧急程度等。

对于紧急或重要公文，应立即呈报相关领导。

2.拟办分发

办公室根据公文内容和领导批示，提出拟办意见，并分发至相关部门或责任人。

分发时应进行登记，注明接收部门、接收人及接收时间。

对于涉及多个部门的公文，应进行传阅，并做好传阅记录。

3.办理反馈

各部门或责任人收到公文后，应及时办理，不得积压、延误。

办理完毕后，应将办理结果及相关材料反馈至办公室。

对于需要回复的公文，应按要求及时回复。

4.催办督办

办公室负责对未按时办结的公文进行催办督办。

催办督办时应注明原因、时间及结果。

三、发文管理

1.拟稿

各部门根据工作需要拟定公文草稿。

公文草稿应符合公文格式规范，内容准确、简明扼要。

2.审核签发

公文草稿应由部门负责人审核签字。

涉及多个部门的公文，应进行会签。

重要公文应由机构领导签发。

3.编号登记

经签发的公文由办公室统一编号并登记。

登记内容包括：发文单位、发文时间、文件标题、文号、份数、主送单位、抄送单位、密级（如有）等。

4.印制校对

公文应按规定格式印制，并进行仔细校对，确保无误。

5.盖章分发

公文应加盖机构公章。

办公室负责将公文分发至主送单位和抄送单位。

四、公文归档

1.归档范围：所有具有查考价值的公文均应归档。

2.归档要求

归档文件应完整、准确、系统。

归档文件应按年度、类别、保管期限进行分类整理。

归档文件应定期移交档案室。

五、保密管理

1. 涉密公文应严格按照保密规定进行管理。

2. 涉密公文的收发、传阅、办理、归档等环节均应采取保密措施。

3. 严禁泄露公文内容，违者将追究责任。

六、附则

1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

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《收发文管理制度》 篇3

第一章 总则

1.目的：为规范公司公文收发流程，提高办公效率，确保信息准确、及时传递，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有部门及员工。

3.原则：公文处理应遵循“准确、及时、安全、保密”的原则。

4.责任部门：行政部负责公司公文的统一管理，各部门指定专人负责本部门的公文收发。

第二章 收文管理

1.收文登记

所有外来公文（包括纸质文件、电子邮件、传真等）均需由行政部统一接收并登记。

登记内容包括：来文单位、来文日期、文件标题、文号、份数、紧急程度、密级（如有）等。

对于紧急或重要公文，应立即呈报相关领导。

2.公文分发

行政部根据公文内容和领导批示，将公文分发至相关部门或责任人。

分发时应进行登记，注明接收部门、接收人及接收时间。

对于涉及多个部门的公文，应进行传阅，并做好传阅记录。

3.公文办理

各部门或责任人收到公文后，应及时办理，不得积压、延误。

办理完毕后，应将办理结果及相关材料反馈至行政部。

对于需要回复的公文，应按要求及时回复。

4.公文催办

行政部负责对未按时办结的公文进行催办。

催办时应注明催办原因、催办时间及催办结果。

第三章 发文管理

1.拟稿

各部门根据工作需要拟定公文草稿。

公文草稿应符合公文格式规范，内容准确、简明扼要。

2.审核与签发

公文草稿应由部门负责人审核签字。

涉及多个部门的公文，应进行会签。

重要公文应由公司领导签发。

3.编号与登记

经签发的公文由行政部统一编号并登记。

登记内容包括：发文单位、发文日期、文件标题、文号、份数、主送单位、抄送单位、密级（如有）等。

4.印制与校对

公文应按规定格式印制，并进行仔细校对，确保无误。

5.盖章与分发

公文应加盖公司公章。

行政部负责将公文分发至主送单位和抄送单位。

第四章 公文归档

1.归档范围

所有具有查考价值的公文均应归档。

归档文件包括：收文、发文、内部文件、会议纪要、合同等。

2.归档要求

归档文件应完整、准确、系统。

归档文件应按年度、类别、保管期限进行分类整理。

归档文件应定期移交档案室。

第五章 保密规定

1. 涉密公文应严格按照保密规定进行管理。

2. 涉密公文的收发、传阅、办理、归档等环节均应采取保密措施。

3. 严禁泄露公文内容，违者将追究责任。

第六章 附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

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《收发文管理制度》 篇4

章一：总纲

第一条 制定目的：为规范本机构（以下简称“机构”）公文收发管理工作，确保信息传递准确、及时、安全，提升工作效率，特制定本制度。

第二条 适用范围：本制度适用于机构所有部门及全体员工。

第三条 核心原则：公文处理应遵循“集中统一、分级负责、规范高效、安全保密”的原则。

第四条 责任主体：机构办公室（或指定部门）负责公文的统一管理，各部门指定专人负责本部门公文的收发。

章二：收文管理细则

第五条 收文登记

1. 所有来文（包括但不限于纸质文件、电子邮件、传真等）均由办公室统一接收并登记。

2. 登记内容应详尽，包括：来文单位、来文日期、文件标题、文号、份数、密级（如有）、紧急程度等。

3. 对于紧急或重要公文，应立即呈报相关领导。

第六条 公文分发流程

1. 办公室根据公文内容和领导批示，将公文分发至相关部门或责任人。

2. 分发时应进行登记，注明接收部门、接收人及接收时间。

3. 对于涉及多个部门的公文，应进行传阅，并详细记录传阅过程。

第七条 公文办理与反馈

1. 各部门或责任人收到公文后，应及时办理，不得积压或延误。

2. 办理完毕后，应将办理结果及相关材料及时反馈至办公室。

3. 对于需要回复的公文，应按要求及时、准确地回复。

第八条 公文催办机制

1. 办公室负责对未按时办结的公文进行催办。

2. 催办时应注明催办原因、催办时间及催办结果。

章三：发文管理规范

第九条 公文拟稿要求

1. 各部门根据工作需要拟定公文草稿。

2. 公文草稿应符合公文格式规范，内容准确、简明扼要，逻辑清晰。

第十条 审核与签发程序

1. 公文草稿应由部门负责人审核签字。

2. 涉及多个部门的公文，应进行会签。

3. 重要公文应由机构领导签发。

第十一条 编号与登记管理

1. 经签发的公文由办公室统一编号并登记。

2. 登记内容包括：发文单位、发文日期、文件标题、文号、份数、主送单位、抄送单位、密级（如有）等。

第十二条 印制、校对与盖章

1. 公文应按规定格式印制，并进行仔细校对，确保内容准确无误。

2. 公文应加盖机构公章。

第十三条 公文分发

1. 办公室负责将公文分发至主送单位和抄送单位。

2. 分发方式应根据公文的性质和要求选择，确保及时、安全送达。

章四：公文归档与保密

第十四条 归档范围与要求

1. 所有具有查考价值的公文均应归档。

2. 归档文件应完整、准确、系统，便于查阅。

3. 归档文件应按年度、类别、保管期限进行分类整理。

4. 归档文件应定期移交档案室。

第十五条 保密管理规定

1. 涉密公文应严格按照国家和机构的保密规定进行管理。

2. 涉密公文的收发、传阅、办理、归档等环节均应采取严格的保密措施。

3. 严禁泄露公文内容，违者将依法依规追究责任。

章五：附则

第十六条 解释与修订

本制度由办公室负责解释和修订。

第十七条 施行日期

本制度自发布之日起施行。

《收发文管理制度》 篇5

第一章 总则

第一条 为规范本单位（或部门，下同）的收发文管理工作，确保公文处理的及时、准确、安全、高效，根据有关规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有公文的收发、登记、传阅、办理、归档等管理工作。

第三条 公文处理应当遵循准确、及时、安全、保密的原则。

第四条 本单位办公室（或指定部门，下同）负责公文的收发管理工作，各部门应指定专人负责本部门的公文收发工作。

第二章 收文管理

第五条 收文范围：

1. 上级机关、单位的来文；

2. 同级机关、单位的来文；

3. 下级机关、单位的来文；

4. 其他单位或个人的来文；

5. 本单位内部各部门之间的公文。

第六条 收文程序：

1. 签收：收到公文后，收发人员应认真核对公文的标题、文号、份数、密级等信息，确认无误后签收。

2. 登记：收发人员应及时将收到的公文进行登记，登记内容包括：收文日期、来文单位、公文标题、文号、份数、密级、紧急程度、办理期限、承办部门等。

3. 分发：收发人员应根据公文内容和领导批示，将公文分发至相关部门或人员。

4. 催办：收发人员应定期对未办结的公文进行催办，确保公文按时办理。

5. 传阅：对于需要传阅的公文，收发人员应按照规定的范围和顺序进行传阅，并做好传阅记录。

第七条 收文要求：

1. 对于机密、秘密级公文，应按照保密规定进行收发、传阅和保管。

2. 对于紧急公文，应优先处理，并采取有效措施确保及时送达。

3. 对于破损、污损或与信封不符的公文，应查明原因，并及时报告。

4. 对于不属于本单位收文范围的公文，应退回或转送至相关单位。

第三章 发文管理

第八条 发文范围：

1. 向上级机关、单位的请示、报告等；

2. 向同级机关、单位的函、通知等；

3. 向下级机关、单位的指示、通知、通报等；

4. 对其他单位或个人的函、通知等；

5. 本单位内部各部门之间的公文。

第九条 发文程序：

1. 拟稿：各部门根据工作需要，起草公文文稿。

2. 审核：文稿起草完成后，应由部门负责人审核签字。

3. 会签：对于涉及多个部门的公文，应进行会签。

4. 签发：公文应由单位负责人或授权人员签发。

5. 登记：发文前，应由办公室进行登记，登记内容包括：发文日期、发文单位、公文标题、文号、份数、密级、紧急程度、主送单位、抄送单位等。

6. 印制：公文应按照规定的格式和要求进行印制。

7. 校对：公文印制完成后，应进行认真校对，确保无误。

8. 用印：公文应加盖单位公章。

9. 封发：公文应按照规定的方式进行封发。

10. 寄发：公文应通过机要通信、邮政快递或其他可靠方式寄发。

第十条 发文要求：

1. 发文应严格遵守公文的格式和行文规则。

2. 发文应坚持实事求是、精简高效的原则。

3. 发文应严格控制发文数量，避免重复发文。

4. 对于机密、秘密级公文，应按照保密规定进行起草、审核、签发、印制、校对、用印、封发和寄发。

第四章 公文归档

第十一条 公文办理完毕后，应及时归档。

第十二条 归档范围：

1. 具有查考利用价值的公文；

2. 其他具有保存价值的文件材料。

第十三条 归档要求：

1. 归档文件应齐全完整、准确无误。

2. 归档文件应按照规定的分类方法和排列顺序进行整理。

3. 归档文件应定期移交档案室。

第五章 附则

第十四条 本制度由办公室负责解释。

第十五条 本制度自发布之日起施行。

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