办公环境管理制度汇总5篇

办公环境管理制度旨在提升工作效率，确保安全卫生，促进团队协作，维护良好的办公氛围，是否符合实际需求？以下是网友为大家整理分享的“办公环境管理制度”相关范文，供您参考学习！

《办公环境管理制度》 篇1

一、概述

为创造一个整洁、有序、舒适、高效的办公环境，提升公司形象和员工工作效率，特制定本管理制度。本制度适用于公司所有员工及到访人员。

二、个人办公区域管理

1.桌面整洁：

办公桌上仅可放置当日工作必需品，如电脑、文件、电话及少量文具。

文件资料应分类归档，整齐摆放；

下班前需清理桌面，确保无杂物、无污渍。

2.抽屉及储物柜管理：

抽屉及储物柜内物品应分类存放，标识清晰；

不得存放私人物品过多，避免杂乱；

定期清理，保持内部整洁。

3.电脑及设备：

电脑及周边设备应保持清洁，定期擦拭；

非工作需要，不得随意更改电脑设置或安装软件；

下班后或长时间离开，务必关闭电脑及显示器。

4.个人物品：

个人水杯、餐具等应放置于指定区域或个人储物空间；

不得在办公区域内晾晒衣物或放置其他与工作无关的私人物品。

盆栽摆放应注意整洁以及不能影响他人。

三、公共区域管理

1.走廊及过道：

保持畅通，不得堆放任何物品，包括纸箱、文件、个人物品等；

墙面不得随意张贴或涂写。

2.会议室：

使用前需提前预约，并按时使用；

使用完毕后，应清理桌面、关闭设备、摆放好座椅，恢复原状；

不得在会议室内吸烟、饮食（特殊会议除外）。

3.茶水间：

保持台面及水池清洁，不得乱倒茶渣、咖啡渣等；

使用微波炉、冰箱等设备后，应及时清理，确保无异味；

个人餐具应及时清洗并带回，不得长时间放置。

4.卫生间：

保持卫生间清洁、通风；

节约用水用纸；

不得将杂物丢入马桶或洗手池，以免堵塞。

5.打印/复印区：

按需打印，避免浪费纸张；

使用完毕后，应及时取走文件，不得乱放；

保持打印机、复印机等设备清洁，如有故障及时报修。

四、环境卫生管理

1.垃圾分类：

公司设置分类垃圾桶，员工应按规定分类投放垃圾；

不得随意乱扔垃圾，保持办公区域清洁。

2.卫生保洁：

公司安排专人负责公共区域的卫生保洁；

员工应积极配合保洁工作，共同维护办公环境卫生。

五、安全管理

1.用电安全：

不得私拉乱接电线，不得超负荷用电；

下班后或长时间离开，应关闭电器电源；

发现电器设备故障，应及时报修，不得擅自处理。

2.消防安全：

熟悉消防器材的位置和使用方法；

不得占用消防通道，不得损坏消防设施；

严禁在办公区域内吸烟或使用明火。

3.门禁安全：

员工应妥善保管自己的门禁卡，不得转借他人；

进出公司应随手关门，确保安全。

六、监督与奖惩

1.监督检查：

公司行政部门负责定期对办公环境进行检查；

各部门负责人负责本部门办公环境的日常管理。

2.奖惩措施：

对办公环境管理优秀的部门和个人，给予表扬和奖励；

对违反本制度的，给予批评教育、责令整改，情节严重的给予相应处罚。

七、其他

1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度由行政部门负责解释和修订。

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《办公环境管理制度》 篇2

标题：营造高效协作的办公空间——办公环境管理制度

前言

本制度旨在建立一个支持高效协作、激发创新思维的办公环境。我们相信，良好的办公环境不仅能提升员工的工作效率，更能促进团队合作和信息共享。

I. 开放式办公区域管理

1.工位布局与个人空间

工位布局应充分考虑团队协作的需要，鼓励开放式交流。

员工应保持个人工位整洁，文件、物品摆放有序，不得侵占他人空间。

允许员工在合理范围内进行个性化布置，但不得影响整体办公环境的协调性。

2.噪音控制

在开放式办公区域内，员工应尽量降低交谈音量，避免干扰他人。

鼓励使用耳机进行电话会议或需要集中注意力的工作。

对于需要长时间讨论的项目，应预约会议室或专用讨论区。

3.信息共享与沟通

鼓励员工利用公司内部通讯工具、共享文档等方式进行信息共享和沟通。

提倡面对面交流，但应注意时间和场合，避免打断他人工作。

II. 协作区域管理

1.会议室

会议室实行预约制，提前预约并明确会议主题和参与人员。

会议结束后，应及时清理会议室，关闭设备，并将座椅归位。

会议室内不得进行与会议无关的活动。

2.讨论区/休闲区

讨论区/休闲区为员工提供非正式的交流和休息场所。

在使用过程中，应保持区域清洁，不得乱扔垃圾或损坏设施。

不得长时间占用讨论区/休闲区，影响他人使用。

3.头脑风暴区

头脑风暴区配备白板、投影仪等设备，支持团队进行创意讨论。

使用完毕后，应及时清理白板，关闭设备。

III. 环境维护与资源共享

1.绿植与装饰

公司统一配置绿植，营造舒适的办公氛围。

员工可自行携带小型盆栽，但需注意保持清洁，不得影响他人。

不得随意张贴海报或装饰品，如有需要，应向行政部门申请。

2.设备共享

打印机、复印机、扫描仪等设备为共享资源，员工应按需使用，避免浪费。

使用完毕后，应及时取走文件，不得乱放。

如发现设备故障，应及时报修。

3.资源节约

提倡节约用水、用电、用纸等办公资源。

鼓励员工使用电子文档，减少纸质打印。

下班后或长时间离开，应关闭电脑、显示器、空调等设备。

IV. 安全与保密

1.信息安全

员工应妥善保管个人电脑密码，不得泄露给他人。

不得随意打开不明来源的邮件或链接，防止病毒入侵。

涉密文件应妥善保管，不得随意放置或丢弃。

2.财产安全

员工应妥善保管个人物品，贵重物品应随身携带或锁入储物柜。

离开办公室时，应随手关门、关窗。

3.紧急情况处理

员工应熟悉公司紧急情况处理流程，如火警、地震等。

如遇紧急情况，应保持冷静，听从指挥，有序撤离。

V. 制度执行与监督

1.责任部门

行政部门负责本制度的制定、修订和解释。

各部门负责人负责本部门办公环境的日常管理和监督。

2.员工参与

鼓励员工对办公环境管理提出建议和意见。

员工有义务遵守本制度，并互相监督。

3.违规处理

对违反本制度的员工，将视情节轻重给予批评教育、警告或纪律处分。

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《办公环境管理制度》 篇3

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司办公环境管理，营造整洁、舒适、安全、高效的办公环境，提升员工工作效率和企业形象，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司所有部门及全体员工。

第三条 基本原则

1.整洁有序原则：保持办公区域及个人工位的整洁、干净，物品摆放有序。

2.安全第一原则：遵守公司安全规定，确保办公环境安全、无隐患。

3.节约资源原则：节约用水、用电、用纸等办公资源，倡导绿色办公。

4.文明礼貌原则：保持办公区域安静，不大声喧哗，尊重他人。

5.共同维护原则：全体员工有责任和义务共同维护办公环境。

第二章 办公区域管理

第四条 桌面管理

1. 办公桌上只允许摆放与工作相关的必需品，如电脑、文件、文具等。

2. 文件、资料应分类整理，摆放整齐，不得随意堆放。

3. 个人物品（如水杯、餐具等）应放置在指定位置，不得占用过多桌面空间。

4. 下班后，应将桌面整理干净，并将个人物品收纳好。

第五条 抽屉管理

1. 抽屉内物品应分类存放，方便取用。

2. 不得在抽屉内存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

3. 定期清理抽屉，保持抽屉内整洁。

第六条 公共区域管理

1. 保持走廊、过道畅通，不得堆放杂物。

2. 会议室、茶水间等公共区域使用后应及时清理，恢复原状。

3. 不得在公共区域吸烟、乱扔垃圾。

4. 爱护公共设施，如有损坏应及时报修。

第七条 绿植管理

1. 公司统一配置的绿植，由专人负责养护。

2. 员工个人摆放的绿植，应自行负责养护，并保持绿植及周围环境的清洁。

3. 不得随意移动、损坏绿植。

第八条 设备管理

1. 正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

2. 下班后或长时间不使用时，应关闭设备电源。

3. 如发现设备故障，应及时报修，不得擅自拆卸、修理。

第三章 卫生管理

第九条 卫生责任

1. 公司聘请的保洁人员负责公共区域的日常清洁。

2. 员工个人负责自己工位的清洁卫生。

3. 各部门负责人负责监督本部门的卫生情况。

第十条 垃圾处理

1. 垃圾应分类投放至指定垃圾桶。

2. 不得随意乱扔垃圾，不得将垃圾倒入洗手池或厕所。

3. 及时清理垃圾桶，保持垃圾桶及周围环境的清洁。

第十一条 卫生标准

1. 地面无垃圾、无污渍、无积水。

2. 桌面无灰尘、无污渍。

3. 墙面、门窗无污渍、无破损。

4. 卫生间无异味、无积水。

第四章 安全管理

第十二条 用电安全

1. 不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。

2. 不得使用破损的电源插座、插头。

3. 下班后或长时间不使用时，应关闭电器电源，拔掉插头。

第十三条 消防安全

1. 熟悉公司消防设施的位置和使用方法。

2. 不得占用、堵塞消防通道。

3. 不得在办公区域内吸烟或使用明火。

4. 如发现火情，应立即报警并采取适当的灭火措施。

第十四条 防盗安全

1. 离开办公室时，应随手关门、关窗。

2. 贵重物品应妥善保管，不得随意放置。

3. 如发现可疑人员，应及时向保安部门报告。

第五章 监督与考核

第十五条 监督检查

1. 公司行政部门负责定期对办公环境进行检查。

2. 各部门负责人负责对本部门的办公环境进行日常监督。

3. 员工之间应互相监督，共同维护办公环境。

第十六条 考核奖惩

1. 对办公环境管理优秀的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。

第六章 附则

第十七条 解释权

本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条 修订

本制度可根据实际情况进行修订。

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《办公环境管理制度》 篇4

主题：打造绿色、健康、可持续的办公环境

总则

本制度旨在通过规范办公环境管理，倡导绿色办公理念，减少资源浪费，降低环境影响，保障员工身心健康，营造可持续发展的办公环境。

一、绿色办公行为规范

1.节约用电

充分利用自然光，减少照明设备使用。

离开办公室或长时间不使用时，随手关闭电灯、电脑、空调等电器设备。

推广使用节能型电器设备，如LED灯具、节能电脑等。

定期检查和维护电器设备，确保其高效运行。

2.节约用水

用水后及时关闭水龙头，杜绝长流水现象。

发现漏水情况，及时报修。

提倡使用节水型器具，如节水马桶、节水龙头等。

循环利用水资源，如将洗手水用于浇花等。

3.节约用纸

提倡无纸化办公，尽量使用电子文档进行信息传递和存储。

确需打印时，采用双面打印，并合理设置打印格式，减少纸张浪费。

废弃纸张应分类回收，循环利用。

推广使用再生纸等环保纸张。

4.减少废弃物

严格执行垃圾分类制度，将废弃物分类投放至指定垃圾桶。

减少一次性用品的使用，如一次性纸杯、餐具等。

鼓励员工自带水杯、餐具，减少垃圾产生。

妥善处理电子废弃物，交由专业机构回收处理。

5.绿色采购

优先采购具有环保认证、节能认证的产品。

采购时考虑产品的使用寿命以及可维修。

减少采购过度包装的产品。

与具有环保意识的供应商建立合作关系。

二、健康办公环境营造

1.室内空气质量

保持办公室通风良好，定期开窗通风换气。

禁止在办公区域内吸烟。

定期清洁空调系统，保持空气滤网清洁。

选用环保型装修材料和办公家具，减少室内空气污染。

2.室内绿化

合理布置室内绿植，增加空气湿度，净化空气。

选择易于养护、吸附有害物质的绿植品种。

定期对绿植进行养护，保持其生长良好。

3.人体工学

提供符合人体工学设计的办公桌椅，保障员工舒适办公。

鼓励员工保持正确的坐姿和站姿，避免长时间保持同一姿势。

定期组织员工进行工间操、眼保健操等活动，缓解疲劳。

4.噪音控制

合理布局办公区域，将噪音源远离办公区。

采用吸音材料、隔音设施等降低噪音。

控制办公设备产生的噪音，如打印机、复印机等。

员工在办公区域内应保持安静，不大声喧哗。

三、可持续办公环境管理

1.能源管理

建立能源管理体系，监测和评估能源消耗情况。

制定节能目标，并采取措施实现目标。

推广使用可再生能源，如太阳能、风能等。

2.资源循环利用

建立完善的废弃物回收体系，实现资源循环利用。

推广使用可循环利用的办公用品，如可替换笔芯的笔、可重复使用的文件夹等。

3.环境教育与宣传

定期组织员工进行环保知识培训，提高员工的环保意识。

通过宣传栏、内部通讯等方式，宣传绿色办公理念和实践。

鼓励员工参与环保活动，共同营造绿色办公氛围。

四、监督与改进

1.责任部门

行政部门负责本制度的制定、修订和监督执行。

各部门负责人负责本部门绿色办公的推进和落实。

2.定期评估

定期对办公环境进行评估，检查各项措施的执行情况。

收集员工对办公环境的意见和建议，持续改进。

3.奖惩机制

对积极践行绿色办公理念的员工给予表扬和奖励。

对违反本制度的行为进行批评教育，并督促整改。

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《办公环境管理制度》 篇5

主题：简约高效的办公环境管理

第一部分：总则

1.目标：建立简约、高效、有序的办公环境，提升工作效率，降低运营成本。

2.原则：

简约化：减少不必要的物品和装饰，保持办公环境简洁明了。

高效化：优化办公流程，提高工作效率。

标准化：统一办公用品、设备配置和管理标准。

责任制：明确各部门和员工的办公环境管理责任。

第二部分：物品管理

1.办公用品

实行集中采购、统一配置，避免重复购买和资源浪费。

建立办公用品领用登记制度，按需领用，杜绝浪费。

定期盘点办公用品库存，及时补充。

2.办公设备

统一配置电脑、打印机、复印机等办公设备，方便管理和维护。

建立设备使用登记制度，明确使用人和使用时间。

定期对设备进行维护保养，延长使用寿命。

3.文件资料

推行电子化办公，减少纸质文件。

纸质文件应分类归档，整齐存放，便于查阅。

涉密文件应按规定进行管理和保存。

4.个人物品

员工个人物品应放置在指定区域或个人储物空间内。

不得在办公区域内放置过多私人物品，影响办公环境。

第三部分：空间管理

1.工位布局

工位布局应简洁、合理，方便员工工作和交流。

工位之间应保持适当距离，避免过于拥挤。

工位应配备必要的办公设施，如桌椅、储物柜等。

2.公共区域

公共区域应保持整洁、畅通，不得堆放杂物。

会议室、茶水间等公共区域应制定使用规范，并定期清洁。

3.标识系统

建立清晰、统一的标识系统，方便员工和访客识别。

标识应简洁明了，易于理解。

第四部分：流程管理

1.文件流转

优化文件流转流程，减少不必要的环节。

推广使用电子审批系统，提高审批效率。

2.会议管理

精简会议，控制会议时间和参会人数。

会议前应明确会议主题和议程，提高会议效率。

鼓励使用视频会议等远程会议方式，减少差旅成本。

3.报修流程

建立简单、快捷的报修流程。

员工可通过电话、邮件或在线报修系统提交报修申请。

维修人员应及时响应，尽快解决问题。

第五部分：责任与监督

1.责任部门

行政部门负责本制度的制定、修订和监督执行。

各部门负责人负责本部门办公环境的日常管理。

2.员工责任

员工有义务遵守本制度，共同维护办公环境。

员工应积极参与办公环境管理，提出改进建议。

3.监督检查

行政部门定期对办公环境进行检查，发现问题及时整改。

设立意见箱或开通在线反馈渠道，接受员工监督。

第六部分：持续改进

1.定期评估

定期对办公环境管理制度进行评估，根据实际情况进行修订。

2.员工反馈

鼓励员工对办公环境管理提出意见和建议。

3.持续优化

根据评估结果和员工反馈，不断优化办公环境管理，提升办公效率和员工满意度。