商标管理制度通用3篇

商标管理制度旨在保护商标权利，促进公平竞争，确保市场秩序，推动经济发展，如何实现有效监管？以下是网友为大家整理分享的“商标管理制度”相关范文，供您参考学习！

《商标管理制度》 篇1

第一章 总则

第一条【目的与依据】为规范本公司商标的管理与使用，保护公司无形资产，维护公司品牌形象和合法权益，提升市场竞争力，根据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条【适用范围】本制度适用于公司及其控股子公司、分公司、各部门以及经公司授权使用公司商标的单位或个人。涉及商标的设计、申请、注册、使用、许可、转让、续展、变更、监测、维权及档案管理等所有相关事务。

第三条【基本原则】公司商标管理遵循统一管理、规范使用、积极保护、持续发展的原则。确保商标的显著性、合法性，维护商标的良好声誉和价值。

第四条【管理机构】公司设立商标管理部门（或指定法务部/知识产权部/品牌管理部，下称“商标管理部门”），全面负责公司商标战略的制定与实施、商标事务的统一管理和监督。各相关部门应积极配合商标管理部门的工作。

第二章 机构与职责

第五条【商标管理部门职责】

1. 负责制定和修订公司商标管理制度及相关流程；

2. 负责公司商标战略的规划、制定与执行；

3. 统一管理公司商标的设计、选择、查询、申请、注册、续展、变更、转让、许可等事务；

4. 负责建立和维护公司商标档案，实行动态管理；

5. 负责公司商标的规范使用指导、监督与检查；

6. 负责市场商标使用情况的监测，组织处理商标侵权、假冒及其他争议事务；

7. 负责公司商标评估、价值管理及资本化运作的相关工作；

8. 负责组织公司内部商标知识的培训与宣传；

9. 负责处理与商标相关的其他事务。

第六条【相关部门职责】

1. 研发部门：在新产品/服务开发阶段，应考虑商标命名与设计，及时向商标管理部门提供信息，配合进行商标查询与申请。

2. 市场/营销部门：负责在市场推广、广告宣传、产品包装等活动中正确、规范使用公司商标，维护品牌形象；发现市场侵权线索应及时向商标管理部门报告。

3. 生产/采购部门：负责在产品及其包装上按照规定印制商标标识；采购含有公司商标的物料时，需确认供应商获得合法授权。

4. 法务部门：协助商标管理部门处理商标法律事务，提供法律支持，参与商标争议解决。

5. 各子公司/分公司/事业部：应遵守本制度规定，指定专人负责本单位商标事务的日常联络与配合，确保商标在本单位范围内得到正确使用和保护。

第三章 商标的设计、选择与申请注册

第七条【商标设计与选择】

1. 商标设计应具有显著性、独创性、合法性，易于识别和记忆，符合公司品牌定位和文化理念。

2. 商标设计或选择前，应由商标管理部门或委托专业机构进行国内外商标查询，评估注册成功的可能性及侵权风险。

3. 商标命名应避免使用通用名称、描述性词语、不良影响词语，并考虑不同语言文化背景下的含义。

4. 新商标在正式启用或申请注册前，需经商标管理部门审核，并按公司规定履行内部审批程序。

第八条【商标申请注册】

1. 公司所有计划长期使用的商业标识，原则上均应及时申请商标注册。

2. 商标申请注册实行“先申请、后使用”或“申请与使用同步”的原则，以尽早获得法律保护。

3. 商标申请地域范围应根据公司业务发展规划、产品/服务销售区域及潜在市场确定，可包括国内及目标海外国家/地区。

4. 商标申请的商品/服务类别应全面覆盖公司现有及未来可能涉足的业务领域，可考虑关联类别和防御性注册。

5. 商标申请注册工作由商标管理部门统一负责办理或委托合法备案的商标代理机构办理。

6. 商标注册申请提交后，商标管理部门应密切跟踪审查进展，及时响应审查意见，办理后续事宜。

第四章 商标的使用管理

第九条【使用规范】

1. 使用公司注册商标，应严格按照《商标注册证》核准注册的商标图样和核定使用的商品/服务项目进行。不得自行改变商标的文字、图形、颜色或其组合方式。

2. 使用注册商标时，应根据实际情况在商标右上角或右下角清晰标注“®”或“注册商标”字样。对于尚未核准注册但已提出申请的商标，可标注“™”。

3. 公司商标应在产品、包装、说明书、广告宣传、名片、网站、展览会等经营活动中正确、显著使用，以发挥其识别功能。

4. 商标管理部门应制定详细的《商标使用指南》，明确商标使用的标准、规范和禁忌，并向相关部门和人员进行宣贯。

5. 任何部门或个人不得以任何方式丑化、淡化、贬低公司商标形象。

第十条【使用许可】

1. 未经公司书面授权，任何单位或个人不得擅自许可第三方使用公司商标。

2. 对外许可使用公司商标，必须由商标管理部门审核，按照公司决策程序批准后，签订正式的《商标使用许可合同》，明确许可使用的商标、商品/服务范围、地域、期限、方式、质量监督、许可费及支付方式等条款。

3. 商标使用许可合同应在签订后按规定向国家商标主管机关备案。

4. 商标管理部门负责监督被许可人严格按照合同约定使用商标，确保产品/服务质量符合公司标准，维护商标声誉。

第十一条【对外宣传】

1. 涉及公司商标的广告、宣传材料、新闻稿等，发布前应送商标管理部门审核，确保商标使用规范、信息准确。

2. 在对外宣传中，应积极宣传公司商标品牌，提升品牌知名度和美誉度。

第五章 商标的维护与监测

第十二条【续展与变更】

1. 商标管理部门负责监控注册商标的有效期，在法定期限届满前及时办理续展手续，确保商标权利的延续。

2. 公司名称、地址等注册人信息发生变更时，商标管理部门应及时向商标主管机关办理相应的商标变更手续。

3. 注册商标核定使用的商品/服务项目发生调整或不再使用时，应评估是否需要办理注销或删减。

第十三条【使用证据保存】

1. 各相关部门应注意收集和保存公司商标在商业活动中实际使用的证据，包括带有商标的产品照片、销售合同、发票、广告宣传材料、展会照片、媒体报道等。

2. 使用证据应标注使用时间、地域、商品/服务项目等信息，由商标管理部门统一归档管理，以备商标撤销、无效宣告、侵权诉讼等程序中使用。

第十四条【市场监测】

1. 商标管理部门应建立商标监测机制，定期通过网络、市场、海关等渠道，监控市场上是否存在与公司商标相同或近似的商标使用情况，以及是否有抢注行为。

2. 鼓励全体员工关注市场动态，发现侵权假冒线索，应及时向商标管理部门报告。

第六章 商标争议处理与维权

第十五条【异议与无效】

1. 商标管理部门在监测中发现他人申请注册的商标与公司在先商标构成相同或近似，可能损害公司权益的，应及时提出异议申请。

2. 发现他人已注册商标存在不应被核准注册的情形（如侵犯公司在先权利、恶意抢注等），商标管理部门应及时提出无效宣告请求。

第十六条【侵权处理】

1. 发现市场上有侵犯公司商标专用权的行为，商标管理部门应立即组织调查取证。

2. 根据侵权行为的性质、情节、范围和影响，商标管理部门可采取以下一种或多种措施：

发送警告函，要求停止侵权；

向市场监督管理部门投诉举报；

向海关申请知识产权保护备案及查扣；

向人民法院提起民事诉讼，要求停止侵权、赔偿损失；

对涉嫌构成犯罪的，向公安机关报案。

3. 商标维权行动方案需经公司内部审批程序批准后实施。

第七章 商标档案管理

第十七条【档案建立】商标管理部门负责建立、保管和维护公司商标档案，包括纸质档案和电子档案。

第十八条【档案内容】商标档案应至少包含：

1. 商标图样、设计稿、创意说明；

2. 商标查询报告、注册申请文件、受理通知书、审查意见、答辩材料、核准注册证明、驳回通知书等；

3. 《商标注册证》原件及副本；

4. 商标续展、变更、转让、许可、注销等相关文件；

5. 商标使用证据材料；

6. 商标监测报告、异议、无效、评审、诉讼等争议处理文件；

7. 商标评估报告；

8. 其他与商标管理相关的文件。

第十九条【档案管理要求】商标档案应分类清晰、编号规范、保管安全、查阅方便。重要文件应妥善保管原件。电子档案应定期备份。档案借阅需履行登记手续。

第八章 附则

第二十条【保密】参与商标管理工作的相关人员对工作中涉及的公司商业秘密负有保密义务。

第二十一条【奖惩】对于在商标管理、保护、维权工作中做出突出贡献的部门或个人，公司给予表彰和奖励。对于违反本制度，造成公司商标权益受损或品牌形象损害的，公司将视情节轻重追究相关责任人的责任。

第二十二条【制度修订】本制度由商标管理部门负责解释。根据国家法律法规变化及公司发展需要，商标管理部门可适时提出修订建议，报公司批准后执行。

第二十三条【生效日期】本制度自公司发布之日起生效。

《商标管理制度》 篇2

（精简流程导向型）

宗旨：本制度旨在明确公司商标管理的核心流程与关键控制点，确保商标事务处理高效、规范，有效保护公司商标权益。适用于公司内部所有涉及商标申请、使用、维护及风险应对的活动。

一、 商标事务申请与审批流程

1.新商标申请需求：

发起：业务部门/研发部门根据新产品/服务/市场推广需要，填写《新商标注册申请表》，说明拟申请商标的图样/名称、指定商品/服务、目标市场、设计理念等。

初审：商标管理专员（或指定岗位）接收申请，进行初步的可注册性查询与风险评估。

审核：商标管理部门负责人审核申请的必要性、可行性及是否符合公司品牌战略。

审批：根据公司授权体系，报相应级别的领导审批。

执行：审批通过后，由商标管理专员办理正式申请注册事宜（自行办理或委托代理机构）。

2.商标使用申请需求：

场景：需在新的宣传物料、产品包装、合作项目、对外授权等非标准化场景使用公司商标时。

发起：需求部门填写《商标使用申请表》，说明使用目的、方式、范围、载体、期限等，并附带设计样稿。

审核：商标管理专员依据《商标使用规范》（如有）及本制度进行合规性审核。重点检查商标图样是否标准、使用方式是否恰当、是否可能产生不良影响或淡化风险。

审批：商标管理部门负责人审批。对于重要或复杂的对外授权使用，需按公司决策流程上报。

备案：批准使用的，申请表及样稿由商标管理部门存档备案。

二、 商标日常使用与维护要点

1.正确使用：

标准图样：必须使用商标管理部门提供的标准商标图样。

注册标记：已注册商标，务必添加“®”标记；未注册商标，谨慎使用“™”标记。

使用范围：严格在核准的商品/服务项目上使用。

禁止篡改：不得任意改变商标外观、颜色、比例。

2.续展管理：

预警：商标管理专员负责维护商标台账，在注册商标到期前【请填入具体提前时间，如：一年】发出续展预警通知相关负责人。

决策：商标管理部门评估该商标的持续使用价值，决定是否续展。

办理：决定续展的，在法定期限内完成续展手续。

3.信息变更：

触发：公司名称、地址等注册信息发生变化时，行政部门/法务部门应及时通知商标管理专员。

办理：商标管理专员负责及时办理商标注册人信息变更手续。

4.证据留存：

责任：市场部、销售部、电商部等直接使用商标的部门，有责任收集并向商标管理部门提供商标使用的证据（如广告、合同、发票、产品照片等）。

要求：证据应能清晰显示商标、使用时间、地域和商品/服务。

三、 风险监测与报告机制

1.主动监测：

责任人：商标管理专员。

频次：定期（如每月/每季）通过网络搜索、商标公告监测等方式，检查是否有近似商标申请、侵权使用等情况。

重点：核心商标、主要竞争对手动态、重点市场区域。

2.被动发现与报告：

渠道：任何员工在工作中或市场上发现疑似侵权、假冒、抢注或不当使用公司商标的情况。

报告路径：立即向本部门负责人报告，并由部门负责人（或直接）向商标管理部门报告。

报告内容：尽可能提供详细信息（时间、地点、主体、行为描述、证据线索）。

3.风险评估与上报：

评估：商标管理部门收到风险信息后，进行初步核实与风险等级评估。

上报：对于确认存在且风险较高的事件，商标管理部门应及时整理情况，提出处理建议，向主管领导及法务部门汇报。

四、 侵权应对简明流程

1.启动条件：经评估确认存在侵权行为，且公司决定采取行动。

2.证据收集：商标管理部门（可协调法务或委托外部机构）负责收集、固定侵权证据。

3.策略选择：

初步沟通：对于情节较轻或关系可协调的，可尝试发送警告函。

行政投诉：适用于假冒、地域性侵权等情况，向市场监管部门投诉。

司法诉讼：适用于侵权严重、需索赔或无法通过其他途径解决的情况，由法务部门主导或外聘律师处理。

4.执行与跟踪：选定策略后，按程序执行，商标管理部门负责跟踪进展，协调内部资源。

五、 档案管理

1.责任：商标管理专员负责公司商标档案的建立、整理、保管与更新。

2.内容：包括但不限于商标注册证、申请文件、续展/变更记录、许可合同、使用证据、维权文件等。

3.要求：建立电子台账与纸质档案（重要文件），确保证件安全、信息准确、查阅方便。

六、 职责分配

商标管理部门/专员：核心执行者，负责流程运转、日常维护、监测报告、档案管理。

业务/研发部门：商标需求发起者，配合提供信息。

市场/销售/使用部门：商标规范使用者，证据提供者，风险信息来源。

法务部门：法律支持，复杂维权主导。

管理层：重大决策审批。

七、 附则

本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及公司其他规定执行。

本制度由商标管理部门负责解释。

本制度自发布之日起生效。

《商标管理制度》 篇3

（侧重品牌形象维护与市场规范）

一、 前言

商标是公司核心品牌资产的载体，是消费者识别、信赖公司产品与服务的基础。为确保公司商标的统一性、规范性使用，维护并提升品牌形象，有效应对市场侵权行为，保障公司在市场竞争中的优势地位，特制定本商标管理制度。本制度旨在强调商标使用的规范性，构建积极主动的品牌保护体系。

二、 商标使用规范与品牌形象管理

1.核心原则：

一致性：所有场合使用公司商标，必须严格遵循公司发布的《品牌视觉识别系统手册》（或类似文件）规定，保持商标的图形、文字、色彩、比例等元素的标准与统一。

显著性：在产品、包装、宣传材料等载体上使用商标时，应确保其清晰、醒目，易于公众识别。

合法性：仅在核准注册的商品或服务上使用注册商标，并按规定标注注册标记（®）。未注册商标使用™标记时需谨慎评估风险。严禁在禁止使用商标的场合或以法律禁止的方式使用商标。

2.使用授权与审批：

内部使用：各部门在制作名片、工牌、宣传册、网站页面、办公用品等需使用公司商标时，若超出《品牌视觉识别系统手册》已有规范或涉及新应用场景，需事先向品牌管理部（或指定的商标管理部门）提交申请，获得批准后方可使用。

对外合作：在与合作伙伴、供应商、经销商等的合作项目、联合推广活动中使用公司商标，必须事先获得品牌管理部书面授权，并在合作协议中明确商标使用条款、范围、期限及质量控制要求。

媒体发布：所有对外发布的包含公司商标的新闻稿、广告稿、社交媒体内容等，发布前须经品牌管理部审核，确保商标使用合规、品牌信息传达准确。

3.禁止行为：

严禁擅自修改商标图样、字体、颜色或组合方式。

严禁将商标作为通用名称使用，以免造成商标的淡化。

严禁将商标用于非核定商品/服务项目上。

严禁将商标与有损公司形象、违反公序良俗的内容结合使用。

严禁将商标以可能导致公众混淆的方式与其他品牌标识并列使用，除非有明确的合作关系并经过审批。

4.品牌形象维护：

品牌管理部负责定期审视公司商标在市场上的整体形象表现，确保其符合公司品牌战略定位。

市场部、销售部等一线部门应密切关注消费者对公司品牌的反馈，及时收集市场信息，为品牌形象优化提供依据。

积极利用商标进行正面宣传，提升品牌知名度、美誉度和忠诚度。

三、 商标市场监测与侵权预警

1.监测体系：

建立常态化的线上线下市场监测机制。线上监测重点关注电商平台、社交媒体、搜索引擎、行业网站等；线下监测重点关注专业市场、展会、零售终端等。

监测内容包括：未经授权使用公司商标的行为；假冒公司商标的产品；与公司商标构成近似、易造成混淆的商标使用行为；他人抢注公司商标或相关标识的行为；对公司商标的恶意诋毁或不当使用。

可委托专业的知识产权服务机构协助进行全面、深度的市场监测。

2.信息收集与报告：

公司全体员工均有责任关注并报告可疑的商标侵权或不正当竞争行为线索。

销售、市场、客服等部门应建立渠道，主动收集来自客户、合作伙伴或市场的侵权信息。

发现可疑线索后，应尽可能记录侵权主体信息、侵权行为发生地、侵权产品/服务详情、发生时间等，并附带照片、截图、链接等证据，及时上报至商标管理部门。

3.预警与分析：

商标管理部门对收集到的监测信息和报告线索进行整理、分析、评估，判断侵权行为的性质、严重程度及潜在风险。

对于重要的、潜在风险高的侵权行为或抢注行为，应及时发出内部预警，并启动应对程序。

四、 侵权应对与维权策略

1.维权原则：

积极主动：对侵权行为“零容忍”，及时采取有效措施制止侵权。

分类处置：根据侵权行为的具体情况，采取警告、投诉、行政查处、司法诉讼等不同层级的维权手段。

成本效益：综合考虑维权成本、成功概率、预期效果以及对品牌形象的影响，选择最优维权策略。

2.维权流程：

证据固定：对于确认的侵权行为，首先要通过公证购买、拍照录像、网页取证等方式固定侵权证据。

内部评估：商标管理部门联合法务部、业务部门等，对案情进行全面评估，制定维权方案。

启动措施：

发送警告函/律师函：要求侵权方立即停止侵权行为，消除影响，并可能要求赔偿。

行政投诉：向市场监督管理部门、版权局、海关等行政机关进行投诉举报，请求查处。

司法途径：向人民法院提起商标侵权诉讼或不正当竞争诉讼，要求停止侵权、赔偿损失、消除影响。对于情节严重的，可申请诉前禁令。

刑事报案：对于构成假冒注册商标罪等犯罪行为的，依法向公安机关报案，追究刑事责任。

过程管理：商标管理部门负责维权案件的全程跟进、协调与管理，及时向管理层汇报进展。

3.合作与资源：

与专业的律师事务所、知识产权代理机构建立长期合作关系，获取专业的法律支持和维权服务。

积极参与行业协会的知识产权保护活动，利用行业力量共同打击侵权行为。

利用海关知识产权备案等机制，在进出口环节拦截侵权产品。

五、 内部培训与宣导

1.定期培训：商标管理部门应定期组织面向全员或重点岗位（如市场、销售、设计、采购等）的商标知识培训，内容包括商标基础知识、公司商标管理制度、正确使用规范、侵权识别与报告流程等。

2.资料普及：编制并发放《商标使用手册》、《品牌保护知识问答》等宣传材料，利用公司内网、公告栏等渠道进行宣传，提高员工的商标意识和品牌保护意识。

3.意识强化：将商标保护纳入员工绩效考核或奖惩体系，鼓励员工积极参与品牌维护工作。

六、 制度保障

1. 本制度由公司品牌管理部（或指定的商标管理部门）负责解释和修订。

2. 各部门及全体员工应严格遵守本制度规定。对违反本制度并造成公司品牌形象受损或经济损失的，将追究相关责任。

3. 本制度自发布之日起生效。