行政人事管理制度【精彩3篇】

行政人事管理制度旨在规范人事管理流程，提高工作效率与透明度，促进组织发展与员工满意度，是否有效落实？以下是网友为大家整理分享的“行政人事管理制度”相关范文，供您参考学习！

《行政人事管理制度》 篇1

核心原则：合规、高效、公平、发展

第一部分：总则与适用范围

1.目的：为规范化管理公司行政事务与人力资源工作，明确权责，优化流程，保障公司与员工双方的合法权益，促进组织健康发展，依据国家相关法律法规政策及公司章程，制定本综合管理制度。

2.适用对象：本制度适用于公司全体在册员工（含试用期员工、实习生及其他协议用工人员，特殊约定除外）。

3.管理部门：行政人事部是本制度的主要归口管理部门，负责制度的制定、解释、培训、执行监督与修订工作。各部门负责人对本部门范围内制度的落实负有直接责任。

4.基本原则：所有行政人事管理活动遵循合法合规、效率优先、程序公正、以人为本、促进发展的原则。

第二部分：人力资源管理模块

模块一：人力资源规划与招聘配置

规划：基于公司战略目标与业务发展，定期编制人力资源需求规划，包括数量、结构、能力要求等。

招聘流程规范：

需求申请与审批：用人部门提交《人员增补申请表》，阐明岗位职责、任职资格、编制依据等，按权限审批。

渠道选择与信息发布：根据岗位特性选择线上、线下、内部推荐等多元化渠道，发布统一规范的招聘信息。

甄选与评估：简历筛选 -> 初试（HR）-> 复试（用人部门/专业测试）-> 终试（高管/必要时）-> 背景调查 -> 综合评估。确保评估标准的客观性与一致性。

录用决策：基于评估结果，择优确定拟录用人选，履行录用审批程序。

入职管理：发放正式录用通知，指导办理入职手续（含合同签订、资料提交、信息录入等），组织入职引导与培训。

内部调配：鼓励内部人才流动，优先考虑内部竞聘或调任。内部调动需履行相应申请、评估、审批程序。

模块二：劳动合同与员工关系

合同签订：依法与所有员工建立劳动关系并签订书面劳动合同。明确合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等核心条款。

合同履行与变更：严格履行合同约定。如需变更合同内容（如岗位、薪资、工作地点等），须遵循法定程序，与员工协商一致并签署变更协议。

合同续订与终止/解除：合同期满前，提前进行续订意向沟通与评估。合同的终止或解除严格依照《劳动合同法》相关规定操作，履行通知、说明理由、支付经济补偿（如适用）等法定义务。

员工沟通：建立多层次沟通机制（如定期面谈、员工座谈会、意见箱、内部论坛等），及时了解员工诉求，处理矛盾，营造和谐关系。

争议处理：建立内部申诉渠道。对于劳动争议，首先力求通过协商解决；协商不成的，引导员工通过调解、仲裁、诉讼等法律途径解决。

模块三：薪酬绩效与激励

薪酬体系：构建基于岗位价值评估、个人能力等级和市场薪酬水平相结合的宽带薪酬体系。薪酬结构通常包含：固定部分（基本工资、岗位工资）+ 浮动部分（绩效工资/奖金）+ 津补贴 + 福利。

薪酬管理：

定薪：依据岗位职级、个人能力经验、市场水平及公司薪酬政策确定新入职员工或调岗员工薪资。

调薪：建立年度调薪机制，主要依据公司业绩、市场薪酬变化、个人绩效考核结果、能力提升等因素综合评定。不定期调薪适用于特殊贡献、晋升等情况。

发放：每月按时、足额以货币形式支付工资，并发放清晰的工资明细。代扣代缴个人所得税及社保公积金个人部分。

绩效管理体系：

目标设定（SMART原则）：年初/考核周期初，员工与直接上级共同制定可衡量、可达成、相关的、有时限的绩效目标。

过程管理：考核期内，上级进行持续的绩效辅导、监督与反馈，记录关键绩效事件。

考核评价：周期末，依据设定的目标、行为表现、工作成果进行评价打分。评价方式可结合自评、上级评价、同事评价（必要时）、客户评价（适用时）等。

结果反馈与应用：上级与员工进行一对一绩效面谈，确认结果，分析优劣势，制定改进计划。考核结果与薪酬调整、奖金发放、评优、培训、晋升、淘汰等挂钩。

多元化激励：除薪酬、绩效奖金外，探索实施股权/期权激励（对核心人才）、专项奖励（如项目奖、创新奖）、即时奖励、非物质激励（如公开表彰、发展机会、带薪休假奖励等）。

模块四：培训开发与职业发展

培训体系：建立分层分类的培训体系，包括：新员工培训、通用技能/知识培训、专业技能提升培训、管理干部培养项目等。

培训实施：结合年度培训需求调研与公司战略，制定培训计划。运用内训、外训、在线学习、工作坊、导师制、轮岗实践等多种方式。

效果评估：对培训项目进行效果评估（反应层、学习层、行为层、结果层），持续改进培训质量。

职业发展通道：设计并明确管理序列（M通道）与专业序列（P通道）双重职业发展路径。为员工提供基于能力和绩效的晋升机会。

人才盘点与发展：定期进行人才盘点，识别高潜力人才，制定个性化发展计划，建立人才梯队。

第三部分：行政管理模块

模块一：办公环境与秩序

环境标准：保持办公区域（含个人工位、会议室、公共区域）的整洁、美观、有序。推行6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）。

办公秩序：工作时间保持安静，禁止喧哗、嬉闹。会客、接待应在指定区域。遵守网络礼仪与信息安全规定。

资源节约：倡导节约用电、用水、用纸，合理使用办公耗材。

模块二：资产与物品管理

固定资产：建立固定资产台账，实行从采购、验收、登记、贴标、领用、保管、调拨、维修、盘点到报废处置的全流程规范管理。明确资产使用人责任。

低值易耗品/办公用品：实行预算控制、统一采购、按需领用、登记备案的管理模式。

文档与印章：

文件管理：制定文件收发、传阅、拟稿、审核、签发、归档、借阅、销毁的管理流程。加强电子文档管理与备份。

印章管理：公司各类印章（公章、合同章、财务章、法人章等）指定专人保管，建立严格的用印审批与登记制度。禁止私刻、滥用、外借印章。

模块三：会务与接待

会议管理：规范会议申请、审批、通知、场地预定、设备准备、会议记录、纪要整理与分发流程。提高会议效率。

公务接待：制定接待标准与流程，包括来访预约、接待规格、陪同人员、餐饮安排、礼品赠送等，遵循热情、周到、节俭的原则。

模块四：安全与后勤保障

安全管理：落实安全生产责任制。定期进行消防、用电、网络信息等安全检查与培训演练。加强门禁管理与访客登记。应对突发事件有应急预案。

后勤服务：保障水、电、网络、通讯等基础设施正常运行。提供必要的后勤支持，如饮用水、保洁服务、绿植养护等。管理好食堂、班车（若有）等。

第四部分：奖惩与监督

1.奖励机制：对在工作中表现优异、业绩突出、技术创新、提出重大合理化建议、维护公司重大利益等方面有杰出贡献的员工或团队，给予精神（通报表扬、荣誉称号等）及物质（奖金、晋升、特殊福利等）奖励。评选表彰活动应公开、公平、公正。

2.违纪处理：对违反国家法律法规、公司规章制度、职业道德规范，造成公司损失或不良影响的行为，依据《员工奖惩条例》（需另行制定或作为本制度附件）进行处理。处理方式包括：批评教育、书面警告、记过、降级/降职、经济处罚（符合法律规定）、解除劳动合同等。处理过程需调查核实、证据充分、程序合规、允许申辩。

3.监督与改进：行政人事部定期对本制度执行情况进行检查与评估。接受员工对制度执行的监督与反馈。根据内外部环境变化和管理需要，及时启动制度修订程序。

第五部分：附则

1.解释权：本制度由公司行政人事部负责最终解释。

2.生效：本制度经公司管理层批准后，自发布之日起生效。原有相关规定与本制度冲突的，以本制度为准。

3.补充规定：本制度为基础性管理框架，各模块可根据需要制定更详细的实施细则或操作规程，作为本制度的有效补充。

《行政人事管理制度》 篇2

第一章 总则

第一条 为规范公司行政及人事管理，明确管理职责与流程，保障公司及员工的合法权益，促进公司稳健发展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、试用期员工、实习生等。

第三条 行政人事部是本制度的主要执行与监督部门，负责制度的解释、修订及日常管理工作。各部门负责人应配合行政人事部，确保本制度在本部门得到有效执行。

第四条 本制度旨在建立科学、高效、公平、规范的管理体系，营造积极向上、和谐稳定的工作氛围，提升整体运营效率。

第二章 组织架构与职责

第五条 公司实行层级管理与职能管理相结合的组织架构。具体组织架构图由行政人事部制定并公布，根据公司发展需要适时调整。

第六条 各部门职责应明确划分，部门内部岗位职责清晰。员工应了解所属部门及岗位的职责要求，认真履行工作职责。

第七条 行政人事部主要职责包括：

1. 组织架构的设计、调整与优化；

2. 人力资源规划、招聘与配置；

3. 薪酬福利体系的设计与管理；

4. 绩效考核体系的建立与实施；

5. 员工培训与发展体系的建设；

6. 员工关系管理，劳动合同管理，处理劳动争议；

7. 企业文化建设与推广；

8. 公司行政事务管理，包括办公环境、办公用品、会务、印章、档案、车辆、安保、卫生等；

9. 固定资产及低值易耗品管理；

10. 对外联络与协调部分政府、社会机构关系；

11. 公司各项规章制度的拟定、修订、监督与执行；

12. 完成公司领导交办的其他相关工作。

第三章 人员招聘与录用

第八条 公司遵循“公开、公平、公正、择优”的原则进行人员招聘。

第九条 招聘流程：

1. 用人部门根据业务发展和岗位空缺情况，提出人员需求申请，报行政人事部审核，按权限报批。

2. 行政人事部根据批准的需求计划，选择合适的招聘渠道发布招聘信息。

3. 对应聘者进行简历筛选、初试、复试（可能包括笔试、专业技能测试、多轮面试等）。

4. 确定拟录用人选，进行背景调查（如必要）。

5. 审批通过后，发出录用通知书。

6. 办理入职手续。

第十条 新员工入职须提供真实有效的个人资料，包括但不限于身份证、学历学位证、专业资格证、离职证明、体检报告等。如有虚假，一经发现，公司有权立即解除劳动合同，并不予任何补偿。

第十一条 新录用员工实行试用期制度，试用期期限根据劳动合同法规定及岗位性质确定。试用期内，行政人事部会同用人部门对其进行考核，考核合格者转为正式员工；考核不合格者，公司可按规定解除劳动合同。

第四章 考勤与休假管理

第十二条 公司实行标准工时制或根据岗位需要经审批的其他工时制度。具体工作时间以公司公布为准。

第十三条 员工应自觉遵守工作时间，按时上下班。公司采用指纹、人脸识别或电子打卡等方式记录考勤。

第十四条 迟到、早退、旷工管理：

1. 迟到、早退：超过规定上班时间到达或未到规定下班时间离开工作岗位，视为迟到、早退，具体处罚按公司相关细则执行。

2. 旷工：未经请假或请假未获批准而缺勤，或假期已满未续假而缺勤，均视为旷工。旷工将受到严肃处理，连续旷工或累计旷工达到一定天数，公司有权解除劳动合同。

第十五条 请假管理：

1. 员工因故不能出勤，必须提前办理请假手续，填写请假单，按审批权限报批。遇紧急情况无法提前请假，应在当日上班后规定时间内电话告知直接上级，并在返岗后第一时间补办手续。

2. 假期类型包括：事假、病假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假等。各类假期的申请条件、天数、待遇及审批流程，参照国家法律法规及公司具体规定执行。

3. 年休假根据员工累计工作年限及在本公司工作年限确定，需提前申请并根据工作安排进行。

第五章 薪酬与福利

第十六条 公司实行以岗位价值、个人能力和绩效贡献为基础的薪酬体系，保持内部公平性和外部竞争力。

第十七条 员工薪酬结构一般包括：基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴、奖金等。具体构成及标准根据岗位和职级确定。

第十八条 公司根据国家规定及地方政策，为符合条件的员工缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）和住房公积金。

第十九条 绩效工资/奖金根据公司整体效益、部门业绩及个人绩效考核结果核发。

第二十条 薪酬发放：公司每月固定日期发放上月工资，遇节假日可能提前或顺延。工资发放明细可通过指定途径查询。

第二十一条 公司根据经营状况及发展需要，提供其他福利，可能包括：节日福利、生日福利、健康体检、团队建设活动、补充商业保险、员工关怀计划等。具体福利项目及标准由公司决定并公布。

第六章 绩效管理

第二十二条 公司建立科学的绩效管理体系，旨在客观评价员工工作表现，促进员工能力提升，支持公司战略目标实现。

第二十三条 绩效管理遵循公平、公正、公开、客观的原则。

第二十四条 绩效管理流程一般包括：绩效计划制定（目标设定）、绩效过程辅导与沟通、绩效考核评价、绩效结果反馈与应用。

第二十五条 考核周期通常分为月度、季度、年度等，具体根据岗位性质确定。

第二十六条 考核指标应与岗位职责、工作目标紧密相关，能量化的指标应量化，不能量化的指标应明确评价标准。

第二十七条 考核结果应用于薪酬调整、奖金发放、评优评先、培训发展、岗位调整、续签/解除劳动合同等方面。

第二十八条 员工对考核结果有异议，可按规定程序提出申诉。

第七章 培训与发展

第二十九条 公司重视员工的学习与成长，建立多元化的培训与发展体系，为员工提供持续学习和职业发展的机会。

第三十条 培训类型包括：新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、通用素质培训、外部交流学习等。

第三十一条 培训方式包括：内部讲师授课、外部专家讲座、在线学习、在岗指导、轮岗、外派学习、参加行业会议/展会等。

第三十二条 行政人事部会同各部门，根据公司战略、业务需求及员工发展需要，制定年度培训计划并组织实施。

第三十三条 员工应积极参加公司组织的各类培训活动，不断提升自身专业技能和综合素质。培训表现及成果将作为绩效评价、晋升发展的参考依据之一。

第三十四条 公司鼓励员工进行自我学习和提升。对于与工作相关的职业资格认证、学历提升等，公司可根据情况给予一定的支持或奖励。

第八章 员工关系与劳动合同

第三十五条 公司遵守国家劳动法律法规，保障员工合法权益。

第三十六条 公司与所有建立劳动关系的员工签订书面劳动合同。劳动合同的订立、履行、变更、续订、终止和解除，严格按照《中华人民共和国劳动合同法》及相关规定执行。

第三十七条 建立和谐畅通的内部沟通渠道，鼓励员工就工作问题、个人发展、意见建议等与直接上级、行政人事部或更高层级管理者进行沟通。

第三十八条 妥善处理员工投诉与劳动争议，建立内部申诉机制。员工可通过规定渠道反映问题，行政人事部负责调查处理或协调解决。无法内部解决的，按法律程序处理。

第三十九条 维护良好的工作秩序和劳动纪律，对违反公司规章制度的行为，视情节轻重给予相应处理。

第九章 行政事务管理

第四十条 办公环境管理：保持办公区域整洁、有序，禁止在办公区域吸烟、喧哗。个人物品应妥善放置，下班后整理好桌面。

第四十一条 办公用品管理：办公用品由行政人事部统一采购、登记、发放和管理。员工应本着节约原则领用和使用办公用品。

第四十二条 会议管理：规范会议申请、审批、组织、记录和服务流程。会议室使用需提前预定。参会人员应准时参加，遵守会场纪律。

第四十三条 印章管理：公司各类印章由专人保管，使用须按规定履行审批手续，并进行登记。严禁私自使用或外借印章。

第四十四条 档案管理：公司重要文件、资料、合同、人事档案等，由指定部门或人员负责分类、整理、归档、保管和借阅。确保档案安全、完整、保密。

第四十五条 车辆管理：公司公务车辆由行政人事部统一调度和管理，使用须按规定申请、审批。驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。私车公用按公司相关规定执行。

第四十六条 安全保卫：加强门卫管理、消防安全、用电安全、信息安全等工作。全体员工应提高安全意识，遵守安全规定，发现安全隐患及时报告。

第四十七条 环境卫生：保持公司整体环境卫生，办公区域、公共区域的清洁工作由指定人员负责或外包服务。员工个人应自觉维护环境卫生。

第十章 资产管理

第四十八条 公司固定资产（如办公设备、电子设备、家具等）及低值易耗品实行统一管理。

第四十九条 资产的购置、登记、编号、领用、保管、调拨、维修、报废等环节，均需按照公司资产管理规定履行相应手续。

第五十条 员工对领用或保管的公司资产负有妥善保管和合理使用的责任，不得擅自挪用、外借或损坏。因个人原因造成资产损坏或遗失的，需承担相应赔偿责任。

第五十一条 员工离职时，必须按规定办理资产交还手续。

第十一章 奖惩管理

第五十二条 为激励先进、鞭策后进，公司设立奖励与惩处机制。

第五十三条 奖励类型包括：通报表扬、奖金、评选优秀员工/团队、晋升/提级等。奖励对象为在工作中表现突出、为公司做出显著贡献或提出重要合理化建议的员工或团队。

第五十四条 惩处类型包括：口头警告、书面警告、记过、降级/降职、解除劳动合同等。惩处适用于违反国家法律法规、公司规章制度、职业道德，给公司造成损失或不良影响的员工。

第五十五条 奖惩的实施应遵循事实清楚、证据确凿、程序正当、处理公正的原则。具体奖惩标准和程序另行规定。

第十二章 保密规定

第五十六条 员工有义务保守公司商业秘密和技术秘密，包括但不限于经营信息、财务数据、客户资料、技术方案、采购成本、人事信息等。

第五十七条 不得向任何无关第三方泄露公司秘密，不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。

第五十八条 员工离职后，仍需遵守保密协议（若有签订）或法定的保密义务。

第五十九条 违反保密规定的，公司将视情节轻重给予纪律处分，给公司造成损失的，依法追究其法律责任。

第十三章 附则

第六十条 本制度由行政人事部负责解释。

第六十一条 本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规及公司其他相关规定执行。

第六十二条 公司可根据实际情况和发展需要，对本制度进行修订。修订后的制度经规定程序审批通过后公布实施。

第六十三条 本制度自公布之日起生效。原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

《行政人事管理制度》 篇3

引言

为构建规范、高效、人性化的管理环境，保障公司战略目标的实现和员工的持续发展，特制定本行政人事管理制度。本制度旨在明确员工从入职到离职全生命周期的各项管理规范与流程，以及公司日常行政运作的基本准则。全体员工均需了解并遵守本制度。

第一部分：员工入职管理

招聘原则与流程

坚持“德才兼备、人岗匹配”的招聘原则。

用人部门提出需求 -> 行政人事部审核发布 -> 简历筛选 -> 面试（多轮，含专业及综合评估） -> 背景调查（视岗位）-> 录用决策与审批 -> 发放录用通知。

严禁任何形式的就业歧视。

入职手续办理

新员工凭录用通知书，在规定日期到行政人事部报到。

提交所需资料：身份证复印件、最高学历/学位证书复印件、专业资格证书复印件（如有）、前单位离职证明原件、近期免冠照片、紧急联系人信息、银行卡信息（用于工资发放）、体检合格证明（特殊岗位要求）。

签署劳动合同及相关协议（如保密协议、竞业限制协议等）。

领取员工手册、办公用品、工牌等。

行政人事部引导办理门禁、邮箱、内部系统账号等。

入职培训

行政人事部负责组织新员工入职培训，内容涵盖公司历史文化、组织架构、规章制度、业务概况、安全规范、职业道德等。

用人部门负责岗位职责、工作流程、团队介绍等岗位培训。

指定入职引导人或导师，帮助新员工尽快熟悉环境、融入团队。

试用期管理

依据劳动合同约定设立试用期。

试用期内，直接上级与行政人事部共同对新员工的工作态度、能力、绩效及与企业文化的匹配度进行考察评估。

定期进行试用期面谈与反馈。

试用期结束前，进行转正评估。评估合格，按期转正；评估不合格，可延长试用期（符合法律规定）或依法解除劳动合同。

第二部分：员工在岗管理

工作时间与考勤

遵守公司规定的工作时间与作息制度。

按要求进行考勤打卡，确保记录准确。异常考勤（迟到、早退、漏打卡）需及时说明并按流程处理。

加班管理：确因工作需要加班，须提前申请并经审批。加班时长按国家规定及公司政策给予调休或支付加班费。

休假管理：各类假期（年休假、病假、事假、婚假等）须按规定流程提前申请，获批后方可休假。休假期间保持必要沟通。

行为规范与职业道德

遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。

恪守职业道德，维护公司声誉和利益。诚实守信，廉洁自律，禁止利用职务之便谋取私利。

保持良好的工作风貌，着装得体（如有统一要求需遵守），言行文明。

尊重同事，团结协作，营造积极健康的工作氛围。

爱护公司财物，节约资源。

绩效考核

实行定期绩效考核制度（如月度/季度/年度）。

考核流程：设定绩效目标 -> 过程跟踪与辅导 -> 考核评分 -> 结果反馈与沟通 -> 结果应用。

考核结果作为薪酬调整、奖金分配、职位变动、培训发展等的重要依据。

鼓励员工主动参与绩效管理过程，与上级就目标、进展、困难和发展进行坦诚沟通。

薪酬福利

提供具有市场竞争力的薪酬，结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、津补贴等。

按时足额发放工资。

依法为员工缴纳五险一金。

根据公司效益和政策提供年终奖、项目奖等激励。

提供法定节假日、带薪年休假等假期福利。

视公司情况提供补充福利，如补充医疗保险、年度体检、节日/生日礼品、团队活动经费等。

培训与发展

提供入职培训、岗位技能培训、管理能力提升、通用技能等多元化培训。

鼓励员工参加外部培训、学术交流、专业认证考试等，符合条件可申请公司支持。

建立内部知识分享机制。

关注员工职业发展，提供职业发展通道（如管理序列、专业序列），结合绩效与能力进行晋升、轮岗等安排。

岗位与异动管理

员工岗位职责以岗位说明书为准。

公司可根据工作需要及员工个人能力、表现，进行岗位调整（平级调动、晋升、降职）。

岗位异动遵循必要程序，需与员工充分沟通，办理相关手续。

晋升需满足相应条件，通过评估或竞聘程序。

第三部分：员工离职管理

离职类型

包括员工主动辞职、合同到期终止、公司依法解除合同、协商一致解除合同等。

离职申请与审批（员工主动辞职）

员工辞职需按劳动合同约定提前书面通知公司（试用期内提前3天，正式员工提前30天）。

提交书面辞职报告，经直接上级、部门负责人及行政人事部按权限审批。

离职手续办理

离职员工需在离职日（最后工作日）前办妥所有离职交接手续。

工作交接：与接任者或指定人员完成工作内容、文件资料、客户资源等的交接，确保工作的连续性。填写《工作交接清单》，交接双方及监交人签字确认。

物品归还：归还公司所有财物，包括但不限于电脑、手机、工牌、钥匙、文件资料、办公用品等。填写《物品归还清单》。

账务结清：结清所有与公司的借款、报销款项等。

权限注销：配合完成公司内部系统账号、邮箱、门禁等权限的注销。

行政人事部进行离职面谈（可选），了解离职原因，听取意见建议。

离职结算

行政人事部根据考勤、绩效、欠款等情况，核算离职员工最后一个月的工资及其他应结款项（如未休年假工资折算等）。

在员工办结所有离职手续后，按公司规定时间支付相应款项。

出具解除/终止劳动合同证明。

按规定办理社会保险及公积金账户的转移手续。

离职后义务

离职员工仍需遵守与公司签订的保密协议、竞业限制协议（如有）中的相关约定。

第四部分：行政综合管理

办公秩序

保持办公区域安静、整洁。不大声喧哗、不影响他人工作。

个人桌面保持整洁，下班时整理好个人物品。

遵守网络使用规定，不利用公司网络从事与工作无关的活动，不传播非法或不当信息。

资产与设备管理

公司配置的办公设备、工具等均为公司财产，员工应爱惜使用，妥善保管。

设备出现故障，及时报修。人为损坏需承担赔偿责任。

严禁将公司资产挪作私用或带离公司（经批准除外）。

印章与文件管理

公司印章（公章、合同章、财务章等）由专人保管，使用须严格履行审批登记手续。

公司文件（含电子文件）应按保密等级和归档要求妥善管理。涉密文件不得随意复印、外传。档案借阅需按规定办理手续。

安全管理

遵守消防安全规定，了解消防设施位置和使用方法，熟悉应急疏散路线。

注意用电安全，下班时关闭个人电脑及不必要的电源。

保管好个人财物及公司重要物品、信息。发现安全隐患及时报告。

遵守信息安全规定，保护公司数据和系统安全。

第五部分：制度执行与修订

执行与监督

本制度由行政人事部负责解释、监督执行。各部门负责人有责任确保本部门员工了解并遵守本制度。

违反本制度规定者，将依据公司奖惩条例及相关规定进行处理。

修订

行政人事部将根据国家法律法规变化、公司发展需要及实际执行情况，适时对本制度提出修订建议。

制度修订需按规定程序审批后发布生效。

生效日期

本制度自发布之日起正式生效。