1．参观接待准备
(1)掌握要接待人员的基本情况；单位、姓名来访目的和要求。抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。
(2)事前安排好食宿、交通。
(3)确定工作人员及经费。
(4)制订接待计划，及时报告主管领导．
(5)通知及协调有关部门落实接待计划，
2．参观接待实施
(1)按原定计划接站。
(2)根据到访人员具体情况安诽住宿、饮食．
(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。
(4)随时征求到访认员意见，及时调整活动安排。
3．参观接待结束
(1)征求到访人员对接待工作的意见。
(2)协助安排好返程交通，结算住宿费等。
(3)落实返程安排及送行车辆并送站．
(4)通知到访人员单位接站。
(5)归还接待使用物品，结算经费。
(6)整理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。