器械管理制度(优推5篇)
器械管理制度旨在规范器械使用、维护与记录,确保设备安全高效运转,提升工作效率与服务质量,是否符合实际需求?以下是网友为大家整理分享的“器械管理制度”相关范文,供您参考学习!
《器械管理制度》 篇1
(精简实用版)
为规范本机构医疗器械管理,确保医疗安全,特制定本制度。
一、 采购
1.需求申请:各科室根据需要提出器械采购申请,报设备科。
2.审批:设备科审核采购申请,报院领导审批。
3.供应商:从合格供应商处采购,审核其资质。
4.合同:签订采购合同,明确器械信息、质量、售后等。
二、 验收
1.到货检查:设备科和使用科室共同检查器械外观、数量、包装等。
2.质量验收:按照标准验收器械性能、功能。
3.安装调试:需要安装的器械,由专业人员安装调试。
4.记录:做好验收记录。
三、 储存
1.环境:器械储存在干燥、通风、避光、防尘等适宜环境。
2.分类:按类别、用途等分类存放,标识清晰。
3.检查:定期检查储存器械。
四、 使用
1.操作规程:严格按照操作规程使用器械。
2.专人负责:各科室指定专人管理器械。
3.使用记录:记录每次使用情况。
4.故障报告:发现故障立即报告设备科。
五、 维护保养
1.日常维护:使用科室进行日常清洁、消毒、保养。
2.定期保养:设备科组织定期保养。
3.维修:及时报修故障器械。
六、 报废
1.申请:使用科室提出报废申请。
2.鉴定:设备科鉴定是否达到报废标准。
3.审批:报院领导审批。
4.处理:按规定处理报废器械。
七、 档案
1.建立档案:设备科为每台器械建立档案。
2.内容:包含采购、验收、使用、维护、报废等记录。
3.保管:妥善保管档案。
八、 监督
1.定期检查:设备科定期检查各科室器械管理。
2.不定期抽查:院领导、相关部门不定期抽查。
九、 培训
1.定期培训:对器械管理、使用人员进行培训。
2.考核:定期考核。
十、 不良事件
1.报告:发现器械不良事件立即报告。
2.处理:调查原因,采取措施。
《器械管理制度》 篇2
(分部门详细管理版)
为规范医疗器械的管理,确保医疗质量和患者安全,特制定本制度。本制度将详细阐述各部门在医疗器械管理中的具体职责和流程。
一、 设备科(器械科)
1.采购管理
需求申报:接收各临床科室提交的医疗器械采购申请,审核其必要性和合理性。
计划制定:汇总各科室需求,结合医院实际情况,制定年度、季度采购计划,报医院领导审批。
供应商遴选:建立合格供应商档案,对供应商资质、信誉、产品质量、售后服务等进行综合评估,择优选择。
合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确器械名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货期、售后服务等条款。
采购执行:按照采购合同,跟踪采购进度,确保器械按时到货。
2.验收管理
到货检查:器械到货后,组织相关人员(包括使用科室代表)进行外观、数量、包装、标识等方面的检查。
质量验收:按照国家标准、行业标准或合同约定,对器械的性能、功能、安全性等进行全面验收。
安装调试:对于需要安装调试的器械,协调供应商或专业技术人员进行安装、调试,并进行性能测试。
验收记录:详细记录验收过程和结果,包括验收时间、地点、参与人员、器械信息、验收结论等。
3.库存管理
入库登记:验收合格的器械,及时办理入库手续,登记器械名称、规格型号、生产厂家、生产批号、数量、入库时间等信息。
储存条件:根据器械的特性,提供适宜的储存环境,如温度、湿度、光照等控制,确保器械质量不受影响。
分类存放:按照器械的种类、用途、价值等进行分类存放,并设置清晰的标识。
定期盘点:定期对库存器械进行盘点,核对账物是否相符,发现问题及时处理。
效期管理:对有有效期的器械,建立效期管理台账,定期检查,防止过期器械流入临床使用。
4.维护保养
制定计划:制定医疗器械的维护保养计划,明确维护保养周期、内容、责任人。
组织实施:按照计划,组织相关人员对器械进行定期维护保养,包括清洁、润滑、紧固、调试等。
维修管理:器械发生故障时,及时组织维修,并详细记录维修过程和结果。
计量检测:对计量类医疗器械,定期进行计量检测,确保其准确可靠。
5.报废处置
报废申请:接收临床科室提交的器械报废申请,审核其报废理由。
技术鉴定:组织专业技术人员对申请报废的器械进行技术鉴定,确认其是否达到报废标准。
报批手续:按照医院规定,办理器械报废审批手续。
报废处理:对已批准报废的器械,进行去功能化处理,并按照环保要求进行处置。
6.档案管理
建立档案:为每台医疗器械建立完整的档案,包括采购合同、验收记录、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等。
档案保管:妥善保管器械档案,确保其完整、安全、可查。
二、 临床科室
1.需求申报:根据临床工作需要,提出医疗器械采购申请,并详细说明所需器械的名称、规格型号、数量、用途等。
2.验收参与:配合设备科进行器械的验收工作,对器械的外观、功能、性能等进行确认。
3.使用管理
专人负责:指定专人负责本科室医疗器械的管理。
操作规程:严格按照器械的操作规程使用器械,确保安全有效。
使用记录:详细记录每次使用器械的情况,包括器械名称、规格型号、使用时间、患者信息、使用效果等。
日常维护:按照设备科的要求,对器械进行日常清洁、消毒、保养。
4.故障报告:器械发生故障时,立即停止使用,并及时向设备科报告。
5.报废申请:对于无法修复或存在安全隐患的器械,及时向设备科提出报废申请。
三、 护理部
1.培训考核:组织全院护理人员进行医疗器械操作规程的培训和考核,确保护理人员熟练掌握器械的使用方法。
2.监督检查:定期对护理人员使用医疗器械的情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
四、 院感科
1.消毒灭菌:制定医疗器械的消毒灭菌规范,并监督实施。
2.效果监测:定期对医疗器械的消毒灭菌效果进行监测,确保达到消毒灭菌要求。
五、 信息科
1.系统支持:负责医疗器械管理信息系统的建设、维护和管理,为器械管理提供技术支持。
2.数据安全:确保医疗器械管理信息系统的数据安全,防止数据泄露或丢失。
《器械管理制度》 篇3
总则
为加强本医疗机构医疗器械(以下简称器械)的管理,保证临床使用安全、有效,根据国家有关规定,结合本机构实际情况,制定本制度。
适用范围
本制度适用于本机构内所有器械的采购、验收、储存、使用、维护、保养、报废等全过程管理。
管理职责
1.器械科(或设备科):负责器械的采购、验收、登记、建档、报废等工作;组织器械的维护、保养、计量检测;监督检查各科室器械的使用和管理情况。
2.使用科室:负责本科室器械的日常使用、清洁、消毒、维护、保养,以及使用记录的填写;配合器械科进行器械的验收、安装、调试、报废等工作。
3.护理部:负责对全院护理人员进行器械操作规程的培训、考核和监督。
4.院感科:负责对全院器械的消毒、灭菌效果进行监测。
采购管理
1.采购计划:各科室根据临床需求,提出器械采购申请,经科主任审核、分管院长批准后,报器械科。器械科汇总各科室采购申请,制定年度采购计划,报院长办公会审批。
2.供应商资质审核:采购的器械必须从具有合法资质的供应商处购进。器械科应对供应商的《医疗器械生产许可证》或《医疗器械经营许可证》、产品注册证、合格证明等相关资质进行审核。
3.采购合同:采购器械应签订书面合同,明确双方的权利和义务,包括器械的名称、规格型号、数量、价格、质量保证、售后服务等内容。
验收管理
1.到货验收:器械到货后,器械科应会同使用科室,根据采购合同和相关标准,对器械的名称、规格型号、数量、外观、包装、标识、合格证明等进行逐一验收,并做好验收记录。
2.安装调试:需要安装调试的器械,应由供应商或具有相应资质的专业人员进行安装调试,并进行性能测试。验收合格后,方可投入使用。
储存管理
1.储存场所:器械应储存在干燥、通风、避光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防盗的场所。
2.分类存放:器械应按照类别、性质、用途等进行分类存放,并设置明显的标识。
3.定期检查:应定期检查储存的器械,发现问题及时处理。
使用管理
1.操作规程:使用器械前,必须认真阅读使用说明书,熟悉器械的性能、操作方法和注意事项。
2.使用记录:每次使用器械后,应及时填写使用记录,包括器械名称、规格型号、使用时间、使用者、患者信息、使用情况等。
3.异常情况处理:在使用过程中,如发现器械出现异常情况,应立即停止使用,并及时报告器械科。
维护保养管理
1.日常维护:使用科室应按照器械使用说明书的要求,对器械进行日常清洁、消毒、润滑等维护。
2.定期保养:器械科应制定器械定期保养计划,并组织实施。
3.维修管理:器械发生故障,应及时报修。器械科应联系供应商或具有相应资质的专业人员进行维修。
报废管理
1.报废条件:器械达到使用年限、无法修复或修复费用过高、存在安全隐患等情况,应予以报废。
2.报废审批:器械报废应由使用科室提出申请,经器械科鉴定、分管院长审核、院长批准后,方可报废。
3.报废处理:报废的器械应进行去功能化处理,并按照环保要求进行处置。
档案管理
1.器械档案:器械科应建立每台器械的档案,包括采购合同、验收记录、安装调试记录、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废记录等。
2.档案保存:器械档案应妥善保管,保存期限不少于器械报废后五年。
监督检查
1.定期检查:器械科应定期对各科室的器械管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
2.不定期抽查:院领导、相关职能部门应不定期对器械管理情况进行抽查。
附则
1. 本制度由器械科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
《器械管理制度》 篇4
(侧重风险管理与质量控制)
为加强医疗器械全生命周期管理,有效控制风险,保障医疗质量和患者安全,特制定本制度。
一、 风险管理原则
1.全员参与:医疗器械的风险管理应贯穿于器械采购、验收、储存、使用、维护、报废等全过程,所有相关人员均应参与风险管理活动。
2.预防为主:风险管理应以预防为主,通过识别、评估、控制和监测风险,将风险降至可接受水平。
3.持续改进:风险管理应是一个持续改进的过程,通过不断总结经验教训,完善风险管理措施。
二、 风险管理流程
1.风险识别:通过查阅文献、分析历史数据、借鉴经验教训等方式,识别医疗器械在全生命周期中可能存在的风险。
采购风险:供应商资质不符、产品质量不合格、价格虚高等。
验收风险:验收标准不明确、验收人员不专业、验收记录不完整等。
储存风险:储存条件不当、储存环境不符合要求、器械过期失效等。
使用风险:操作不当、使用不规范、器械故障等。
维护风险:维护保养不到位、维修不及时、备件不足等。
报废风险:报废流程不规范、报废器械处理不当等。
2.风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其发生的可能性和严重程度。
可能性评估:根据历史数据、经验判断等,评估风险发生的概率。
严重程度评估:评估风险一旦发生,可能造成的损害程度,如患者伤害、财产损失、医院声誉受损等。
3.风险控制:针对评估出的风险,制定并实施相应的控制措施,以降低风险发生的可能性或减轻其后果。
采购控制:严格审核供应商资质、加强合同管理、建立供应商评估体系等。
验收控制:制定详细的验收标准、培训验收人员、完善验收记录等。
储存控制:改善储存条件、加强储存环境监控、建立效期管理制度等。
使用控制:制定操作规程、加强人员培训、建立使用记录制度等。
维护控制:制定维护保养计划、加强维修管理、建立备件库存等。
报废控制:规范报废流程、加强报废器械处理监管等。
4.风险监测:对风险控制措施的实施情况进行监测,评估其有效性。
定期检查:定期对器械管理各环节进行检查,发现问题及时纠正。
数据分析:对器械使用记录、故障记录、维修记录等数据进行分析,发现潜在风险。
不良事件报告:建立医疗器械不良事件报告制度,及时收集、分析和处理不良事件报告。
5.风险再评估:根据风险监测结果,对风险进行再评估,必要时调整风险控制措施。
三、 质量控制
1.质量标准:建立医疗器械质量标准体系,包括国家标准、行业标准、医院内部标准等。
2.质量控制点:在器械管理的关键环节设置质量控制点,如采购、验收、储存、使用、维护等。
3.质量记录:详细记录器械管理各环节的质量信息,包括采购合同、验收记录、使用记录、维护保养记录、维修记录等。
4.质量追溯:建立医疗器械质量追溯体系,实现器械从采购到报废的全过程可追溯。
5.质量改进:定期对医疗器械质量进行分析评估,发现问题及时采取纠正和预防措施。
四、 不良事件报告与处理
1.报告范围:凡是与医疗器械有关的不良事件,包括:
器械故障导致患者伤害或死亡。
器械缺陷导致诊断或治疗延误。
器械使用不当导致患者不良反应。
其他与器械有关的可疑不良事件。
2.报告流程:发现医疗器械不良事件后,应立即向相关部门报告,并填写不良事件报告表。
3.调查处理:相关部门应对不良事件进行调查,分析原因,并采取相应的处理措施。
4.上报:对于严重的医疗器械不良事件,应按照规定向上级主管部门报告。
五、 培训与考核
1.培训内容:对医疗器械管理人员、使用人员进行相关法律法规、规章制度、操作规程、风险管理、质量控制等方面的培训。
2.考核方式:定期对相关人员进行考核,确保其掌握必要的知识和技能。
六、 监督检查
1.定期检查:医院相关部门应定期对医疗器械管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
2.专项检查:针对特定问题或风险,组织专项检查。
3.不定期抽查:医院领导、相关职能部门应不定期对医疗器械管理情况进行抽查。
《器械管理制度》 篇5
(基于信息化管理的版本)
为了适应现代医疗机构信息化管理的需求,提高医疗器械管理效率,保障医疗质量和安全,特制定本制度。
一、 信息化管理平台
1.系统选择:选用功能完善、安全可靠的医疗器械管理信息系统,实现器械全生命周期管理的信息化。
2.系统功能:信息系统应具备以下功能:
基础数据管理:器械基本信息、供应商信息、科室信息等。
采购管理:采购计划、采购申请、订单管理、合同管理等。
验收管理:验收申请、验收记录、验收报告等。
库存管理:入库、出库、库存查询、盘点、效期管理等。
使用管理:使用登记、使用记录、使用统计等。
维护保养管理:维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。
报废管理:报废申请、报废审批、报废处理等。
统计分析:器械使用情况统计、成本分析、效益分析等。
预警提示:器械效期预警、库存不足预警、维护保养提醒等。
权限管理:不同用户设置不同权限,保障数据安全。
3.系统维护:
定期维护:定期对系统进行维护,包括数据备份、系统升级、漏洞修复等。
故障处理:系统发生故障时,及时进行处理,确保系统正常运行。
二、 信息化管理流程
1.基础数据录入:
器械信息:将所有医疗器械的基本信息录入系统,包括器械名称、规格型号、生产厂家、生产批号、注册证号、价格等。
供应商信息:将合格供应商的信息录入系统,包括供应商名称、联系方式、资质证明等。
科室信息:将各科室的信息录入系统,包括科室名称、科室负责人、联系方式等。
2.采购管理:
采购申请:各科室通过信息系统提交器械采购申请。
采购审批:相关部门通过信息系统对采购申请进行审批。
订单生成:审批通过后,系统自动生成采购订单。
合同管理:通过信息系统管理采购合同。
3.验收管理:
验收申请:器械到货后,通过信息系统提交验收申请。
验收记录:验收人员通过信息系统记录验收结果。
验收报告:系统自动生成验收报告。
4.库存管理:
入库登记:验收合格的器械,通过信息系统办理入库手续。
出库登记:器械领用时,通过信息系统办理出库手续。
库存查询:通过信息系统实时查询器械库存情况。
盘点:定期通过信息系统进行库存盘点。
效期管理:系统自动对器械效期进行管理,并进行预警提示。
5.使用管理:
使用登记:每次使用器械前,通过信息系统进行登记。
使用记录:系统自动记录器械使用情况。
6.维护保养管理:
维护保养计划:通过信息系统制定器械维护保养计划。
维护保养记录:通过信息系统记录维护保养情况。
维修记录:通过信息系统记录器械维修情况。
7.报废管理:
报废申请:通过信息系统提交器械报废申请。
报废审批:相关部门通过信息系统对报废申请进行审批。
报废处理:通过信息系统记录报废处理情况。
三、 数据安全管理
1.权限控制:根据不同用户的职责,设置不同的系统访问权限,确保数据安全。
2.数据备份:定期对系统数据进行备份,防止数据丢失。
3.密码管理:用户应妥善保管自己的系统密码,定期更换密码。
4.防病毒:定期对系统进行病毒查杀,防止病毒感染。
四、 培训与考核
1.系统培训:对所有使用信息系统的用户进行系统操作培训,确保其熟练掌握系统操作方法。
2.考核:定期对用户进行考核,评估其系统操作水平。
五、 持续改进
1.系统优化:根据实际使用情况,不断优化信息系统,提高系统性能和用户体验。
2.流程改进:根据信息化管理的要求,不断改进器械管理流程,提高管理效率。
上一篇:仪器管理制度(汇总5篇)
下一篇:返回列表