档案室安全管理制度【推荐14篇】

档案室安全管理制度旨在保护档案资料，确保安全存储与使用，防止泄露和损毁，如何有效落实？下面由阿拉题库网友分享的“档案室安全管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

档案室安全管理制度 篇1

一、非本室人员一律严禁入内。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。

五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密守则。

十、健全档案管理制度。

档案室安全管理制度 篇2

一、温湿度自动测控管理：

1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。

2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。

3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。

4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。

二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内

1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。

2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。

3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。

4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的'事故隐患。

5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。

6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。

7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。

三、防火自动报警、灭火控制管理：

1、实现档案库房自动防火声光报警功能。

2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”

3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。

4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的损失。

档案室安全管理制度 篇3

1、档案室是学校党政文书资料、从事档案保存使用的`场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛆的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室安全管理制度 篇4

为加强财务室的日常管理，确保项目账务资产、各种资料安全，特此制定本制度。

1、严禁在使用取暖装置，严禁在室内吸烟；

2、严禁乱接电器电源线路，每半月必须对室内的.电源线路进行检查，防止电线短路的火灾隐患存在；

3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求；

4、相关人员积极参加项目组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力；

5、制定消防应急预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故；

6、建立消防安全责任制，做到措施到位，责任到人。

档案室安全管理制度 篇5

一、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

二、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

三、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

四、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

五、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的`草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

六、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。

档案室安全管理制度 篇6

档案室是学校党政文书资料，人事档案学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特定档案室安全管理规定：

1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

2、要维护档案的.完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。

8、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期，节日要特别加强看护，确保安全。

9、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》，《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室安全管理制度 篇7

档案室安全管理制度：

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的'场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室安全管理制度 篇8

1、档案室内严禁存放易燃易爆物品。

2、档案室内严禁吸烟及明火。

3、下班前，须将档案材料放入档案柜内锁好，不得堆放在办公桌上。用过的.废纸屑要及时处理，不准积压。

4、下班前，要认真检查，须切断电源、开关、水源、锁好门窗。发现问题及时解决或报告领导。

5、电源开关和照明设备与书架、资料、档案柜必须保持符合安全规范的距离，照明设备的功率不得大于有关安全技术规范要求。

6、库房档案门窗应设置防盗设施。

7、定期检查档案安全防火情况。发现问题或隐患应及时处理或报告有关部门。

8、档案室内如需明火作业须经主管领导和总务处同意方可进行；

9、档案室内应设置灭火器具。爱护保养好消防器材，做到会报警、会使用灭火器材、会扑救初起火灾。

档案室安全管理制度 篇9

1、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3、负责制订档案工作的.工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

5、根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

6、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

档案室安全管理制度 篇10

为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

档案室安全管理制度 篇11

为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。

一、消防安全工作组织

（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。

（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。

（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。

（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。

二、消防安全责任制

（一）档案馆消防安全职责：

1、制定消防安全制度、岗位安全职责。

2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。

3、针对本部门是学校所有档案的保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。

4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。

5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。

6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

（二）各级消防安全责任人职责

1、一级消防安全责任人职责(馆长）

（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。

（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。

（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。

（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的`重大问题。

2、二级消防安全责任人职责(工作人员）

（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。

（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。

（3）每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。

（4）制止一切违反消防安全的行为。

（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。

（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。

3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责

（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。

（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。

（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。

（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。

（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。

三、消防安全管理制度

(一)消防安全宣传与学习制度

1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。

2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。

3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。

(二)安全管理制度

1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。

2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；

3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。

4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。

(三)消防安全管理制度

1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。

2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。

3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。

4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。

5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。

6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。

7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。

(四)消防安全教育培训制度

1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；

2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；

(五)消防器材维护保养制度

1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；

2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；

3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；

4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；

5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。

档案室安全管理制度 篇12

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。

二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。

三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。

四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。

五、对收来的`档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。

六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。

九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。

十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。

档案室安全管理制度 篇13

为加强消防安全管理工作，防止伤亡事故，促进安全生产，根据国家相关法律法规和规章，制定本制度。

一、消防安全教育、培训

1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。

2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。

3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。

4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。

5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。

6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。

二、防火巡查、检查

1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。

2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对各部门进行一次防火检查并复查追踪改善。

3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。

4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。

5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。

三、安全疏散设施管理

1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

4、严禁在工作期间将安全出口上锁。

5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。

四、消防设施、器材维护管理

1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的`使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。

2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

3、消防设施和消防设备定期测试：

（1）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。

（2）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。

（3）室内消火栓测试每季度一次。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。

（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。

（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。

五、火灾隐患整改制度

1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。

2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。

3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。

4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。

六、用火、用电安全管理制度

1、用电安全管理：

（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。

（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。

（3）各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。

（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

2、用火安全管理：

（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。

（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应如实报告。

深圳北森科技有限公司

安全生产管理委员会

二○一○年五月十四日

档案室安全管理制度 篇14

一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的'方针，加强日常安全管理，防患于未然。

三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。

五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。