内训师管理制度【优推3篇】
内训师管理制度旨在提升培训效果,明确职责与考核标准,促进知识共享与团队协作,如何更好地实施?以下是网友为大家整理分享的“内训师管理制度”相关范文,供您参考学习!
《内训师管理制度》 篇1
第一章 总则
第一条 目的
为充分利用公司内部人才资源,建立一支高素质、专业化的内部讲师(以下简称“内训师”)队伍,规范内训师的管理,有效传播知识、技能与经验,提升员工整体能力与绩效,支撑公司战略发展和人才培养需求,特制定本制度。
第二条 定义
内训师是指经公司认定,具备相应专业知识、实践经验和授课能力,承担公司内部培训授课、课程开发、经验萃取等任务的在职员工。
第三条 适用范围
本制度适用于公司全体在职员工中内训师的选拔、认证、培养、使用、考评、激励与管理。
第四条 管理原则
内训师管理遵循公开选拔、择优聘用、动态管理、有效激励、共同发展的原则。
第二章 组织与职责
第五条 管理机构
公司人力资源部(或培训中心/学院)是内训师队伍建设与管理的归口部门,负责本制度的制定、修订、解释、组织实施及日常管理工作。
第六条 人力资源部职责
1. 规划内训师队伍建设,制定年度选拔、培养计划。
2. 组织内训师的选拔、认证、分级管理。
3. 建立并维护内训师档案及信息库。
4. 组织内训师的培养与发展活动,提升其授课与开发能力。
5. 协调、调配内训师资源,支持各部门培训需求。
6. 制定并执行内训师考核与激励方案。
7. 管理内训课程体系,推动知识沉淀与共享。
第七条 各业务部门/分支机构职责
1. 推荐本部门优秀员工作为内训师候选人。
2. 配合人力资源部进行内训师的选拔与认证工作。
3. 为本部门内训师执行授课任务提供必要的支持与便利。
4. 参与对本部门内训师授课效果的评估反馈。
5. 鼓励内部知识分享与经验传承。
第八条 内训师职责
1. 根据公司培训计划或安排,承担授课任务,保证授课质量。
2. 参与或独立开发、优化培训课程及相关教材、案例。
3. 分享专业知识、工作经验与最佳实践。
4. 遵守公司各项规章制度及内训师管理规定。
5. 持续学习,不断提升自身专业水平和授课技巧。
6. 接受公司组织的培训、考评与管理。
第三章 内训师选拔与认证
第九条 选拔条件
申请或被推荐成为内训师的员工,原则上应满足以下基本条件:
1. 认同公司文化,品行端正,责任心强,乐于分享。
2. 在本职岗位工作表现良好,绩效优秀。
3. 具备扎实的专业知识或丰富的实践经验,在某一领域具有专长。
4. 具备良好的语言表达能力、沟通能力和逻辑思维能力。
5. 具备一定的学习能力和总结提炼能力。
6. 原则上在公司连续服务满一定年限(例如一年以上)。
第十条 选拔方式与流程
1. 选拔方式:采取部门推荐与员工自荐相结合的方式。
2. 选拔流程:
a) 发布通知:人力资源部定期发布内训师招募通知。
b) 申请/推荐:符合条件的员工填写《内训师申请/推荐表》,经所在部门负责人审核同意后提交至人力资源部。
c) 资格审查:人力资源部对申请人的基本条件、专业背景等进行初步审核。
d) 面试评估:由人力资源部组织,邀请相关业务专家、资深内训师等组成评审小组,对候选人进行面试,考察其专业知识、表达能力、授课潜力等。
e) 试讲考核:通过面试的候选人需准备指定或自选主题进行试讲,评审小组根据试讲表现进行评分。
f) 综合评定:评审小组结合面试和试讲结果,综合评定候选人是否符合内训师资格。
g) 结果公示与聘任:人力资源部将拟聘任的内训师名单进行内部公示,无异议后正式发文聘任,并颁发聘书。
第十一条 内训师分级
为体现内训师的专业水平和贡献度,可设立不同的级别,如:初级内训师、中级内训师、高级内训师。级别的评定可依据其专业资历、授课经验、课程开发能力、学员评价、所获荣誉等因素综合确定。级别的晋升需满足相应的条件并通过评审。
第十二条 认证与聘期
通过选拔的内训师将获得公司颁发的认证资格。内训师实行聘期制管理,每一聘期通常为一至两年。聘期结束后,根据考核结果决定是否续聘。
第四章 内训师培养与发展
第十三条 岗前培训
新认证的内训师须参加由人力资源部组织的岗前培训,内容包括:成人学习理论、教学方法与技巧、课程设计与开发、培训评估、公司培训体系介绍、内训师角色认知与职业道德等。
第十四条 持续培养
人力资源部负责为内训师提供持续的学习与发展机会,包括:
1. 组织内部经验交流会、研讨会。
2. 提供外部专业培训课程(如TTT、课程开发、引导技术等)的进修机会。
3. 鼓励内训师观摩学习优秀讲师授课。
4. 建立导师制度,由高级内训师或外部专家指导新晋或有发展潜力的内训师。
5. 提供相关书籍、资料、在线学习资源等。
第十五条 职业发展通道
公司鼓励内训师将培训授课经验与其职业发展相结合,在职务晋升、岗位轮换等方面,同等条件下可优先考虑表现突出的内训师。高级内训师可参与公司培训体系规划、重大课程开发项目等。
第五章 内训师使用与管理
第十六条 授课安排
1. 人力资源部根据年度培训计划和各部门培训需求,结合内训师的专业领域、级别和时间安排,进行授课任务的分配。
2. 内训师应服从安排,确有特殊情况无法承担任务时,需提前向人力资源部说明。
3. 鼓励内训师主动申报可讲授的课程,丰富公司课程库。
第十七条 课程开发与管理
1. 鼓励内训师基于工作实践和专业知识,开发具有公司特色的内部课程。
2. 课程开发需遵循一定的规范和流程,确保内容准确、结构合理、实用性强。
3. 开发的课程经评审通过后,纳入公司课程库,并给予开发者相应的奖励。课程知识产权归公司所有。
4. 人力资源部负责对内部课程进行统一管理、更新与维护。
第十八条 授课要求
1. 内训师需认真备课,熟悉授课内容,准备充分的教学材料。
2. 授课过程中应仪表得体,语言规范,条理清晰,富有感染力。
3. 积极运用多种教学方法,引导学员参与,激发学习兴趣。
4. 遵守课堂纪律,按时开始和结束课程。
5. 客观、公正地对待学员,耐心解答疑问。
第十九条 信息管理
人力资源部建立并实时更新内训师档案,内容包括:个人基本信息、专业领域、认证级别、培训经历、授课记录、课程开发成果、学员评价、考核结果、奖惩情况等。
第六章 内训师考核与激励
第二十条 考核周期与方式
对内训师的考核一般结合聘期进行,可分为年度考核和聘期考核。考核方式包括:
1. 学员评价:每次授课后组织学员进行满意度评估。
2. 专家评估:人力资源部或外聘专家不定期进行随堂听课评估。
3. 绩效贡献:考量内训师完成授课时数、开发课程数量与质量、参与培训项目等情况。
4. 部门评价:参考内训师所在部门对其承担培训任务支持度的评价。
第二十一条 考核结果应用
考核结果将作为内训师级别调整、续聘、评优及激励的主要依据。对于考核不合格者,可根据情况给予改进建议、降级处理或取消内训师资格。
第二十二条 激励机制
为肯定内训师的付出与贡献,建立多元化的激励体系:
1. 授课津贴:根据内训师级别、课程难度、授课时长等因素,发放一定的授课津贴。
2. 课程开发奖励:对成功开发并被纳入公司课程库的课程,给予一次性奖励。
3. 评优表彰:定期评选“优秀内训师”、“金牌课程”等奖项,并进行公开表彰和物质奖励。
4. 发展机会:优先提供参加外部高端培训、行业交流、承担重要培训项目的机会。
5. 积分制度:建立内训师积分体系,积分可用于兑换礼品、培训机会或其他福利。
6. 其他非物质激励:如在公司内部宣传报道、授予荣誉称号、提供学习资源包等。
第七章 退出机制
第二十三条 退出情形
内训师出现以下情况之一,可取消其资格:
1. 聘期考核不合格,或连续两次年度考核不合格。
2. 因工作调动、岗位变更等原因,不再适合担任内训师。
3. 违反公司规定或职业道德,造成不良影响。
4. 授课效果差,学员投诉多,经辅导后无明显改进。
5. 个人书面申请退出内训师队伍。
6. 聘期结束未获得续聘。
7. 离职。
第二十四条 退出程序
由人力资源部核实情况,履行相应审批程序后,正式取消其内训师资格,收回聘书,并更新内训师档案。
第八章 附则
第二十五条 本制度由人力资源部负责解释。
第二十六条 本制度自发布之日起生效。原相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。后续可根据实际运行情况进行修订。
《内训师管理制度》 篇2
引言:点燃内部智慧,赋能组织成长
在知识经济时代,企业内部蕴藏的经验和智慧是驱动创新与发展的宝贵财富。为了系统性地发掘、传承与放大这些财富,构建一支充满活力、乐于分享的内训师队伍至关重要。本制度旨在明确公司内训师的选拔、赋能、激励与管理机制,营造积极向上的学习分享氛围,让每一位有专长、有热情的员工都有机会成为知识的传播者,共同为组织能力的提升贡献力量。我们相信,优秀的内训师是点燃团队智慧的火种,是推动组织持续学习与进步的核心引擎。
第一部分:内训师的角色与价值定位
知识的传播者:系统、准确地传授专业知识、操作技能和工作方法。
经验的萃取者:提炼、总结个人或团队的成功实践与经验教训,形成可复制、可推广的内容。
文化的践行者:通过言传身教,传递公司价值观、行为规范和优秀文化。
学习的促进者:激发员工学习兴趣,引导学员思考与互动,营造良好学习氛围。
问题的诊断者(潜力):通过培训互动,了解业务痛点和员工需求,为管理改进提供参考。
内训师的价值不仅在于节约外部培训成本,更在于其内容的贴切性、经验的实战性和文化传承的独特性,是外部讲师难以替代的。
第二部分:成为内训师——发现与选拔
我们寻求那些既有“料”(专业实力)又有“爱”(分享热情)的伙伴加入内训师行列。
开放的通道:
伯乐推荐:鼓励各级管理者、资深员工发掘并推荐身边的“潜力股”。
毛遂自荐:欢迎对知识分享充满热情的员工主动报名。
项目挖掘:在重点项目、技术攻关、管理改进中表现突出的个人,可被邀请加入。
核心素质考量:
专业基石:在特定领域拥有扎实的理论功底或丰富的实践经验,是同事眼中的“专家”或“能手”。
表达魅力:具备清晰的逻辑思维和良好的口头表达能力,能将复杂问题讲清楚、说明白。
分享意愿:真心热爱分享,愿意投入时间精力准备课程、帮助他人成长。
学习心态:愿意持续学习新知识、新方法,不断提升自我。
选拔流程亮点:
情景模拟/微课试讲:侧重考察实际授课场景下的应变能力和互动技巧。
“学习故事”分享:邀请候选人分享一次自己学习成长或帮助他人成长的经历,考察其对学习的理解和热情。
综合评议会:由HR、业务专家、资深内训师组成,进行多维度评估,确保选拔的公正性和专业性。
第三部分:内训师的赋能与成长体系
我们致力于为内训师提供全方位的支持,助其从“优秀员工”蜕变为“卓越讲师”。
“启航”计划(新晋内训师):
基础训练营:系统学习成人学习原理、TTT(培训培训师)核心技能、课程设计基础、课堂互动技巧等。
导师一对一:为每位新内训师配备一名经验丰富的导师,进行备课指导、试讲辅导和经验传授。
首次授课支持:提供课程模板、标准化课件参考,安排助教协助,HR或导师现场观摩并提供反馈。
“续航”计划(在岗内训师):
技能提升工作坊:定期组织主题性培训,如高级课程开发、引导技术、案例教学法、在线直播技巧等。
跨界学习交流:组织内训师沙龙、经验分享会,鼓励跨领域知识碰撞;安排观摩外部优秀讲师课程。
实践项目驱动:鼓励承担有挑战性的课程开发项目、参与知识萃取项目,在实战中提升能力。
资源平台支持:提供丰富的在线学习资源库、标准化课件库、案例库、教学工具箱等。
第四部分:内训师的激励与认可机制
付出应有回报,贡献值得喝彩。我们用多元化的方式感谢并激励内训师的辛勤付出。
荣誉体系:
等级认证:设立初级、中级、高级、专家级等内训师等级,与能力和贡献挂钩,提供清晰发展路径。
年度评优:“明星内训师”、“精品课程奖”、“最佳分享奖”等,公开表彰,树立榜样。
身份标识:在工牌、内部通讯录等处体现内训师身份,增强荣誉感。
物质回报:
课酬/积分:根据课程难度、时长、内训师级别、学员评价等核算发放课酬或累积积分。积分可兑换学习基金、礼品、福利或额外休假等。
开发奖励:对独立开发或主导开发的优质课程,一次性给予较高奖励。
成果应用奖励:开发的课程被广泛推广应用或产生显著业务效益时,给予额外奖励。
发展倾斜:
优先发展机会:在内部竞聘、晋升、参与重要项目、外派学习等方面,同等条件下优先考虑优秀内训师。
能力展现平台:提供在公司年会、高层会议、外部论坛等场合分享的机会。
工作支持:
时间保障:制度上明确内训师用于备课、授课、学习提升的时间,协调其本职工作。
资源支持:提供必要的场地、设备、资料支持。
第五部分:内训师的日常管理与评估
规范管理是保障内训师体系有效运行的基础。
需求与匹配:基于公司年度培训规划和部门需求,结合内训师专长领域和意愿,合理安排授课任务。
过程管理:
备课指导与审核:对重要课程或新课程,进行备课沟通和课件初审。
授课质量监控:通过学员满意度调查、HR/专家听课、训后效果追踪等方式监控授课质量。
效果评估:
即时反馈:课后即时收集学员反馈,关注满意度和初步学习效果。
行为改变评估:尝试通过训后访谈、上级评价等方式,评估培训内容在实际工作中的应用情况。
综合评价:结合授课数量、质量、课程开发、学员反馈、学习成长等进行年度综合评价。
动态调整:
聘期管理:内训师资格实行聘期制(如1-2年),期满根据综合评价结果决定是否续聘、升级或降级。
退出机制:对于长期不承担任务、评价持续不佳、或因个人原因无法继续胜任者,有相应的退出流程。
结语:共建共享,知行合一
内训师制度的生命力在于持续的实践与优化。我们期待所有内训师能积极投入,教学相长;期待各部门大力支持,营造尊重知识、鼓励分享的文化氛围。让我们携手,将内部智慧转化为驱动公司发展的强大动能,实现个人与组织的共同成长。
《内训师管理制度》 篇3
一、 总则
背景与目的:为沉淀组织智慧,加速人才培养,提升内部知识共享效率与质量,特建立公司内部讲师(简称“内训师”)管理体系。本制度旨在规范内训师队伍的选拔认证、培养发展、使用评估及激励约束机制,打造一支专业、敬业、乐于奉献的内训师队伍,支撑公司学习型组织建设和业务发展需要。
适用对象:本制度适用于公司所有经正式程序选拔、认证并聘任的内训师,以及内训师管理的相关部门和人员。
核心理念:分享即学习,教学相长;人人皆可为师,挖掘内部潜力;专业引领,赋能业务。
二、 职责分工
培训管理部门(如人力资源部、培训中心):
内训师体系的总规划、制度建设与优化。
组织内训师的招募、选拔、认证、分级与聘任。
策划并实施内训师的系统培养与能力提升计划。
内训师资源库的建设、维护与动态管理。
统筹协调内训师资源,满足公司整体培训需求。
制定并执行内训师的绩效评估与激励方案。
内部课程体系的管理与知识产权保护。
各业务/职能部门:
积极推荐本部门优秀人才参与内训师选拔。
为本部门内训师执行培训任务提供必要的支持(如时间协调、工作分担)。
参与评估本部门相关课程的培训效果。
在本部门内部营造支持知识分享的氛围。
内训师本人:
积极承担分配的授课、课程开发或经验萃取任务。
精心备课,保证授课质量,不断优化教学内容与方法。
主动学习,持续提升个人专业能力和教学水平。
遵守内训师管理规定,维护内训师团队形象。
参与内训师社群活动,分享经验,互助成长。
三、 内训师选拔与认证流程
申请条件:
基本素质:认同公司文化,有责任感,有分享热情,沟通表达能力良好。
专业能力:在某一专业领域、业务环节或管理实践中具备专长和丰富经验,绩效表现优良。
司龄要求:通常要求在公司服务满一定期限(如1年)。
选拔步骤:
公告与申请/推荐:培训管理部门发布招募信息,接受个人自荐或部门推荐。
初步筛选:依据基本条件进行资格审核。
综合能力评估:
笔试(可选):考察专业知识深度或逻辑思维能力。
面试:深入了解候选人的专业背景、分享意愿、沟通风格及授课潜力。
试讲(核心环节):设定主题或自选主题进行15-30分钟的模拟授课,由评审小组(含HR、业务专家、资深讲师)现场打分。评分维度可包括:内容结构、语言表达、互动引导、仪态风范、时间掌控等。
背景调查(可选):向候选人上级或同事了解其工作表现及专业口碑。
评审与公示:评审小组综合各项评估结果,确定拟聘任名单,进行内部公示。
正式聘任:公示无异议后,颁发内训师聘书,纳入内训师资源库管理。
认证与分级(可选):
可根据内训师的资历、能力、贡献等因素设立不同级别(如:见习内训师、初级、中级、高级),明确各级别的认证标准和权责利。认证可与聘任同时进行,或在后续培养发展中进行晋级认证。
四、 内训师培养与发展机制
入职培训:对新聘任的内训师进行集中培训,内容涵盖:内训师角色与职责、成人学习心理学、基础授课技巧(TTT)、课程设计入门、公司培训管理流程等。
持续赋能:
专业技能提升:定期组织专题工作坊,如:高级课程开发技术、案例编写与教学、引导与促动技术、在线教学设计与实施、经验萃取方法等。
观摩与交流:组织内训师相互听课、评课;举办内训师经验交流会、主题沙龙;安排观摩外部优秀培训。
导师制:为有需要的内训师匹配经验丰富的导师进行指导。
学习资源:提供相关书籍、在线课程、学习资料库的访问权限。
发展路径:
专业深化:成为特定领域的资深专家讲师,开发精品课程。
领域拓展:根据个人兴趣和公司需要,拓展新的授课领域。
管理参与:高级内训师可参与培训需求分析、课程体系规划、新讲师辅导等工作。
职业关联:内训师经历可作为个人能力的重要体现,在人才盘点、晋升发展中予以考虑。
五、 内训师使用与课程管理
任务委派:培训管理部门根据培训计划、课程需求及内训师的专长、级别、时间可用性等因素,进行授课或课程开发任务的分配。建立任务邀约与确认机制。
课程开发规范:
鼓励内训师开发贴合业务需求的实战性课程。
提供课程开发模板和指引,明确开发流程(需求分析、目标设定、内容设计、教学活动安排、效果评估设计等)。
建立课程评审机制,确保新开发课程的质量。评审通过的课程纳入公司课程库。
知识产权:内训师在职期间利用公司资源开发的课程、教材等知识产权归公司所有。公司对优秀课程开发者给予奖励。
授课管理:
提前沟通授课要求、学员背景等信息。
提供标准化授课工具(如PPT模板、反馈表模板)。
协调授课所需场地、设备等资源。
建立授课效果反馈机制(如学员满意度调查)。
六、 评价与激励体系
评价维度:
授课数量与质量:完成的授课时数、场次,学员满意度评分,听课评估得分。
课程开发贡献:开发课程的数量、质量,课程的复用率和应用效果。
专业能力提升:参与培训、学习活动的情况,能力等级的提升。
分享与协作:参与内训师社群活动、指导新讲师等贡献。
行为表现:遵守制度情况,配合度等。
评价周期与方式:结合单次授课反馈、年度/聘期综合评价进行。评价主体可包括学员、培训管理部门、业务部门代表、同行内训师等。
激励措施:
基础激励:根据内训师级别、课程性质、授课时长等核算课酬或发放等值积分。
专项奖励:设立“优秀课程开发奖”、“年度优秀内训师”、“最佳人气讲师”等奖项,给予物质和精神奖励。
能力认可与发展:等级晋升,优先获得外部培训、交流机会,参与重要培训项目。
荣誉与身份:公开表彰,内部宣传,授予荣誉称号。
工作支持:在工作安排上给予一定的灵活性,认可其投入的时间和精力。
七、 动态管理与退出
聘期管理:内训师资格实行聘期制(例如,每1-2年为一个聘期),聘期结束后根据评价结果决定是否续聘。
退出条件:
聘期评价不合格。
连续多次(如2次)学员评价过低且无改善。
无法履行内训师职责,长期(如一个聘期内)未承担任何任务。
违反公司纪律或职业道德规范。
个人主动申请退出。
离职或岗位变动不再适合担任。
退出程序:由培训管理部门核实情况,按流程审批后,正式通知本人,取消资格,更新记录。
八、 附则
本制度由培训管理部门负责解释和修订。
本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度冲突的,以本制度为准。
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