消防安全档案的管理制度【最新10篇】

消防安全档案管理制度应确保档案完整、准确、及时更新，定期检查与评估，保障消防安全信息的有效传递与利用。如何落实？下面由阿拉题库网友分享的“消防安全档案的管理制度”，供大家学习参考，希望大家喜欢。

消防安全档案的管理制度 篇1

学校安全档案管理工作是学校（含幼儿园，下同）安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，规范我市各级各类学校安全档案立卷工作，统一学校安全工作档案管理，使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

一、归档范围

学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

（一）基本情况

1、学校基本情况说明。

2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

3、危险物品备案登记表。

4、备案材料（复印件）

（1）学校法人代码证。

（2）学校建筑安全验收合格证。

（3）学校建筑消防安全验收意见书。

（4）学校食堂卫生许可证及操作人员健康证。

（5）学校小卖部营业执照及卫生许可证。

（6）易燃易爆化学危险脾存批准证书。

（7）学生饮用水水质检测报告。

（8）锅炉检测报告及司炉工证。

（二）组织领导与制度建设

1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等。

2、本单位各种安全工作制度。

3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

4、年度、学期安全工作计划、总结。

5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。

（三）安全设施配备与经费保障

1、消防设施配备登记表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

2、交通安全标志情况（临路学校的警示语、标志，减速带等）。

3、电子监控配备情况（红外线报警装置、电视监控等）。

4、安全保卫人员配备的防卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

（四）安全教育、培训和演练

1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划（方案）、过程资料（包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等）、总结等。

2、学校自行组织开展的安全教育资料。

3、参加上级安全培训的资料。

4、本单位组织的安全培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

6、学校型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。

（五）隐患排查与整改

1、安全隐患排查记录（排查人、排查时间、隐患事项、责任人等）。

2、安全隐患整改记录（整改人、整改时间、整改事项、整改结果等）。

3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定意见书等资料。

4、未能及时整改的`有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

（六）值班记录和安全检查记录

1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录。

2、学校门卫安全检查资料。

3、学校食堂、小卖部安全检查资料。

4、学校宿舍安全检查资料。

5、学校其它方面的安全检查资料。

6、上级安全检查记录。

（七）校园周边环境治理

1、对学校周边环境综合治理情况。

2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排（计划、方案）、过程资料、总结、图片等。

3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

（八）上即文和信息报送

1、上即文。按级别、时间先后分类装入本年度市、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。

2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。

（九）校车管理（含学校公车及接送学生专用车）

1、学校公务车登记表，包括车型、车号、购买时间、车主信息等（含车辆照片）。

2、接送学生专用车（含自有、租用）登记表，包括车型、车号、购买时间、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

3、驾驶员（学校正式职工和临时聘用人员）登记表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

4、建立接送学生专用车管理制度和监督检查记录。

（十）其他

学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。

2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

（二）立卷要求

1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序。

3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4、所有印制材料一律用A4纸，检查记录用原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、准确，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。

6、严格保密制度，严禁将档案内容向无关人员扩散。

三、本办法适用于全市各中等以下学校（含幼儿园）。

四、本规定自下发之日起施行。

消防安全档案的管理制度 篇2

为认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强馆内部消防安全管理，确保档案的安全和馆内工作的正常运行，根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合本馆实际，特制定本消防安全管理实施方案。

一、消防安全工作组织

（一）建立消防安全工作领导小组，馆长任组长，副馆长任副组长，成员由全体工作人员组成，负责组织、落实本馆消防安全工作。

（二）消防安全工作坚持"谁主管、谁负责"的原则，实行二级消防安全管理责任制，即：一级消防安全责任人(馆长)；二级消防安全责任人(馆员)；各负其责，层层把关，保障消防安全。

（三）指定专人兼任消防安全重点部位消防安全员，明确其职责，确保重点部位消防安全工作万无一失。

（四）消防安全工作由校综治办归口管理，消防安全所形成的材料，及时整理归档。

二、消防安全责任制

（一）档案馆消防安全职责：

1、制定消防安全制度、岗位安全职责。

2、实行防火安全责任制，确定本部门的消防安全责任人。

3、针对本部门是学校所有档案的.保存点这一特点，对工作人员及勤工助学学生进行消防宣传教育及消防知识培训。

4、组织防火检查和防火巡查，及时消除火灾隐患，并做好检查记录。

5、定期组织检查灭火器，确保其完好、有效。

6、保障疏散通道、安全出口畅通，并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。

（二）各级消防安全责任人职责

1、一级消防安全责任人职责(馆长）

（1）贯彻执行消防法规，保障本部门消防安全符合规定，掌握馆内的消防安全情况。

（2）将消防安全工作与本馆业务工作统筹安排，制订年度消防工作计划。

（3）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。

（4）确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度。

（5）督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。

2、二级消防安全责任人职责(工作人员）

（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行岗位安全职责，严格做好消防安全工作。

（2）下班前关好门窗，切断电源，做到档案“九防”要求。

（3）每月进行一次电器和线路的检查，发现故障、老化、破损、绝缘不良等不安全因素，必须及时报修，并做好记录备案；发现重大隐患应立即采取预防措施，并向馆领导报告。

（4）制止一切违反消防安全的行为。

（5）如发生火灾事故，应主动积极地提供情况，查明原因。

（6）做好本部门灭火器材的保管工作，使灭火器材处于良好的备战状态。

3、重点部位（档案库房）消防安全责任人职责

（1）严格执行档案馆消防安全管理规定，认真履行档案库房安全管理职责，做好消防安全工作。

（2）禁止与库房管理无关人员进出库房，禁止在档案库房内存放任何易燃易爆物品，禁止在库区内吸烟及使用明火。

（3）每天对库区进行消防安全巡查不少于两遍，并作好检查记录。

（4）下班前关好库房门窗，切断电源，妥善保管好库房钥匙。

（5）保管好库区内配置的消防灭火器，熟悉灭火器的位置，熟练掌握使用知识。

（6）发现险情要立即报告，出现火灾要奋力扑救，尽最大努力保护档案及国家财产安全。

三、消防安全管理制度

(一)消防安全宣传与学习制度

1、定期组织学习消防条例，普及消防知识，及时传达上级各项消防指示精神，不断提高防火安全意识，结合本馆对消防安全工作进行布置。

2、重视节假日及霉雨季节的防火安全，做到及时发现问题及时整改，并落实到位。

3、认真执行各项安全管理制度，采取督促和抽查相结合、教育与考核相结合的方法，加强本部门的消防安全工作，杜绝一切违章事故的发生。

(二)安全管理制度

1、本部门实行责任制，每年由馆领导与各馆员签定责任书。

2、各馆员下班前需对门、窗、电器设备、阅览场所进行安全检查，切断电源，发现问题及时解决，重要情况与校综治办联系；

3、非馆内工作人员不得擅自进入档案库房。

4、馆内各贵重物品，由专人负责保管，并存入保险柜内。

(三)消防安全管理制度

1、严格执行《消防法》和档案馆消防安全制度。

2、不准在库房、办公室和阅档室等乱拉、乱接电线，不准擅自使用电炉、电烙铁、热得快等电热器具。

3、严禁个人擅自储存易燃、易爆物品，对违反规定者，将按"危险品管理条例"严格查处。

4、档案馆范围内的走廊、楼梯、电梯等公共部位严禁堆放物品，保持通道畅通，各科(室)废旧物品、杂物需集中统一处理。

5、库区、阅档案、会议室、办公室、计算机房等场所严禁吸烟，杜绝火灾隐患。

6、各消防责任人，对配置的灭火器要定期组织检查、保养，保持良好状态。

7、对现有消防器材，非紧急情况或未经馆领导同意，任何个人不得擅自动用。

(四)消防安全教育培训制度

1、开展消防知识普及教育。印发消防知识学习材料，组织各种层次的学习活动，使馆员掌握消防知识；

2、把安全防火教育内容纳入工作宣传、年度计划，并作为重点业务学习内容之一；

(五)消防器材维护保养制度

1、消防器材(灭火器、消防栓)是灭火的专用器材，任何人不得私自挪用或移动；

2、灭火器要按期更换（一般使用期限为3年），充填药剂；

3、灭火器如有丢失或损坏，要查出原因后及时添置；

4、配置档案库房重点要害部位的灭火器，由负责库房安全的专人负责保养，做到定点、定人，如有遗失或破损及时向馆领导汇报；

5、对有故意损坏或私自挪用消防器材行为的人，根据情况作出必要的处罚以及经济赔偿，造成后果者追究其责任。

消防安全档案的管理制度 篇3

为使各项安全措施落实到位，确保档案安全管理万无一失，特制定本规定。

一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统，由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物，消防安全通道必须时刻保持通畅，指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火，并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理，未经本馆领导同意，非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制，分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

本馆“两防”报警系统与区政府值班室联网管理，由保管利用科负责库区日常维护管理，综合科负责办区域日常管理。

消防安全档案的管理制度 篇4

一、落实安全防火责任制，档案馆负责人即为消防安全责任人，本馆所有工作人员均有做好档案消防安全工作的责任和义务。

二、档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，加强日常安全管理，防患于未然。

三、档案工作人员要加强消防法规及消防知识的学习，提升消防意识，熟悉消防设施，做好消防器材的日常维护和保养更新工作。

四、建立消防安全巡查制度。定期对库房和办公场所进行巡查，对发现的`火灾隐患和违章现象及时处理及时报告，防患于未然。

五、加强电源和易燃易爆危险品的管理，掌握重点消防部位的基本情况，保证消防安全疏散通道和安全出口畅通。

六、严格遵守消防安全管理制度，避免任何违反消防安全规定的行为发生。

消防安全档案的管理制度 篇5

一、温湿度自动测控管理：

1、自动检测、记录、存储并统计、打印档案库房温湿度数据以及曲线报表。

2、自动启动和关闭空调或者除湿或者加湿设备，对档案库房温湿度进行自动调控，而无需人工管理。

3、动态显示档案库房内调温调湿设备工作状态。

4、实现除湿设备水满报警或者连续排水、加湿设备的缺水报警等功能。

二、严禁将易燃、易爆物品带入档案室内

1、不得使用电炉类电器、电加热器。如有危险物品，必须指定专人保管，任何人不得违章动用。

2、档案室内严禁吸烟和动用明火，因故确需要动火的，必须事前报主管领导进行防火处理后方可实施。

3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求。

4、定期进行消防检查，发现问题及时汇报，随时消除可能发生的事故隐患。

5、档案室工作人员积极参加公司组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力。

6、制定档案室灭火与应急疏散预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故。

7、建立防火安全责任制，做到措施到位，责任到人。

三、防火自动报警、灭火控制管理：

1、实现档案库房自动防火声光报警功能。

2、实现档案库房自动防火电话报警功能，当出现火情时，系统自动接通值班电话或者单位重要电话，并语音提示为何种警情，如“单位档案室发生火警，请速来人支援。”

3、实现档案库房电子地图管理报警功能；防火报警事件自动记录、查询、迅速确认火警位置、情况，及时处置火警事件。

4、实现有火警发生时，系统自动进入灭火准备期，经系统确认火警属实后，系统将自动进行灭火。将火情扼杀在萌芽状态，避免由此造成的`损失。

消防安全档案的管理制度 篇6

为加强财务室的日常管理，确保项目账务资产、各种资料安全，特此制定本制度。

1、严禁在使用取暖装置，严禁在室内吸烟；

2、严禁乱接电器电源线路，每半月必须对室内的'电源线路进行检查，防止电线短路的火灾隐患存在；

3、按要求配备消防器材，定期进行检查、保养，保证消防器材的完好，满足防火要求；

4、相关人员积极参加项目组织的消防安全教育培训，增强消防安全意识，提高防火自救能力；

5、制定消防应急预案，以便及时妥善地处理好突发性火灾事故；

6、建立消防安全责任制，做到措施到位，责任到人。

消防安全档案的管理制度 篇7

为加强消防安全管理工作，防止伤亡事故，促进安全生产，根据国家相关法律法规和规章，制定本制度。

一、消防安全教育、培训

1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高全体员工的消防安全意识。

2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。

3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训。

4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。

5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。

6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。

二、防火巡查、检查

1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。

2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查。每月对各部门进行一次防火检查并复查追踪改善。

3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。

4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，各部门负责人应每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。

5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。

三、安全疏散设施管理

1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

4、严禁在工作期间将安全出口上锁。

5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。

四、消防设施、器材维护管理

1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。

2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

3、消防设施和消防设备定期测试：

（1）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。

（2）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。

（3）室内消火栓测试每季度一次。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。

（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。

（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。

五、火灾隐患整改制度

1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。

2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。

3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位消防安全责任人报告，并由单位上级主管部门或当地政府报告。

4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。

六、用火、用电安全管理制度

1、用电安全管理：

（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。

（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。

（3）各部门下班后，该关闭的'电源应予以关闭。

（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

2、用火安全管理：

（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。

（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用，结束作业后应即时归还，若有动用应如实报告。

深圳北森科技有限公司

安全生产管理委员会

二○一○年五月十四日

消防安全档案的管理制度 篇8

为了规范酒店消防管理工作，根据《中国消防法》《云南省消防管理条例》特制定本管理制度。

一、消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

二、消防档案四级[员工—部门—监督部门(保安部)--总经办]档案，要有专人统一保管、备查。

三、消防安全基本情况包括以下内容:

1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。

2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检单位保留)。

3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。

4、消防安全制度。

5、消防设施、灭火器材情况。

6、义务消防队员及其消防装备配备情况。

7、与消防安全有关的重点工种人员情况。

8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

9、灭火和应急疏散预案。

10、消防设施操作规程。

四、消防安全管理情况包括以下内容:

1、公安消防机构填发的各种法律文书。

2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的'记录。

3、火灾隐患及其整改情况记录。

4、防火检查、巡查记录。

5、有关电器设备检测(包括防雷、防静电等)记录资料。

6、消防安全培训记录。

7、灭火和应急疏散预案的演练记录。

8、火灾情况记录。

9、消防奖惩情况记录。

五、单位工程的基本概况、公安消防机构填发的各种法律文书，以及与消防工作有关的材料和记录统一保管、存档备查。

六、消防档案酒店内任何人员调阅，需要经过保安部经理、总经理审批。在调阅后及时归还，如有损坏，按照情节轻重给予处罚。

消防安全档案的管理制度 篇9

第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地映本单位安全工作的开展情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校安全工作档案内容主要包括：

（一）学校安全工作组织机构及人员；

（二）学校安全工作规章制度；

（三）学期安全工作计划和总结；

（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

（五）有关安全工作的各类文件；

（六）研究安全工作的会议记录；

（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

（十）学校教职工安全培训材料；

（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

（十四）学生接送车相关材料；

（十五）上级布置的'各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

消防安全档案的管理制度

消防安全档案的管理制度 篇10

一、单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查，消防安全管理人应明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

三、消防档案管理应符合下列要求：

1、按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案。

2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。可结合本单位实际增加档案种类，但不应少于第四、五项的共18种档案。

3、消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表。

4、消防档案应由专人管理，按档案管理要求装订成册，建立统一的档案盒。并存放在本单位消防安全归口管理部门。

5、消防档案装订应符合下列要求：

a)、第四、五项中的每份档案应有一个档案盒，档案盒大小、型号、颜色应统一，在档案盒正面和侧面设置标签，注明该档案名称。

b)、档案内的装档材料应统一采用a4纸，相片等非a4纸材料应粘贴在a4纸上。

c)、第条消防基本情况类档案在统一装订后有修改补充材料的，应及时重新装订；其余档案应以时间顺序按年度装订成册。

d)、消防法律文书档案应按同一工程项目或隐患整改项目的所有法律文书放在一起的原则装订，当年未完工的项目纳入下年度装订。

e)、每份档案应有卷内文件目录，目录上注明该档案种类、卷内编号、卷内文件名称、页码、卷内文件的文号以及其他需要备注的内容，按年度装订的应在目录上标出年份，卷内资料应在每页右上角标出页码。

f)、不同档案内容重复应复印分别装档。

6、消防安全重点单位应设立消防档案专用柜。

四、消防安全基本情况应包括下列8个档案：

1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。应包括：单位情况简介；建筑基本情况介绍（建筑的分类、总面积和各层面积及功能分布、建筑高度、消防设施情况，多栋建筑应分别介绍）；重点部位情况（重点部位的名称及分布）；公安消防机构下发的防火档案正本。

2、所在建筑消防设计审核、消防验收以及场所装修消防设计审核、验收及使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料。

3、消防组织和各级消防安全责任人。主要指确定各级消防安全责任人、管理人以及专兼职消防队和义务消防队等消防组织的文件和相关资料。

4、消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程。主要指本单位建立的各种消防安全制度、操作规程等相关资料。

5、消防设施、灭火器材配置情况。主要指本单位设置的所有消防设施设备的厂家、型号、数量、设置部位、配置时间等资料。

6、专职消防队、志愿消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。主要指本单位消防组织名单、年龄、学历等以及所配备的装备情况。

7、消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况。主要指本单位这些人员的姓名、年龄、学历、技术职称、消防培训持证情况等相关资料。

8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。主要指新增消防产品名单、数量、购置时间、地点及检测报告、合格证明等相关资料。

五、消防安全管理情况应包括下列10个档案：

1、消防安全例会纪要或决定。

2、公安消防机构或派出所填发的各种法律文书。

3、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。主要指消防控制室值班记录、消防设施每日巡视检查、每月测试检查、年度检验检查等记录表以及消防维保单位进行检查的记录等有关资料。

4、火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录。应包括：

a）公安消防机构或派出所监督检查中发现的火灾隐患和单位自行组织的防火检查及巡查中发现的.火灾隐患情况；

b）《火灾隐患整改登记本》；

c）单位对存在的重大问题提出的整改方案、落实整改的部门、人员、资金情况，以及整改完毕后复查情况；

d)给公安消防机构或派出所写出的火灾隐患整改复函等。

5、防火检查、巡查记录。主要指本单位开展防火巡查、防火检查的情况，应包括每日防火巡查记录表、防火检查记录表等相关资料。

6、有关燃气、电气设备检测等记录资料。主要指本单位有关燃气、电气、防雷、防静电等设施设备的检测记录、时间、人员以及检测单位情况等相关资料。

7、消防安全培训记录。主要指本单位组织或参加公安消防机构组织的消防培训情况，应包括培训的通知、时间、培训记录等资料，以及消防培训合格证的复印件等。

8、灭火和应急疏散预案的演练记录。主要指本单位的灭火和应急疏散预案以及演练的记录。

9、火灾情况记录。主要指本单位发生火灾的时间、部位、主要燃烧物质、火灾照片、火灾原因及火灾损失、内部通报、总结等以及公安消防机构下发的有关火灾直接财产损失核定书、火灾原因认定书、责任认定书、行政处罚决定书等相关资料。

10、消防奖惩情况记录。主要指各级政府、行业部门和公安消防机构，以及本单位内部关于消防安全的奖惩情况的有关文件资料。