“我要写”系列之通告1
“我要写”系列即将推出,旨在分享创作灵感与写作技巧,期待与广大读者共同探索文字的魅力。以下是网友为您整理分享的““我要写”系列之通告1”相关范文,供您参考!
一、格式要点
二、写作要求
三、通告与公告的关系
四、范文案例
五、Word格式模板下载
一、格式要点
其主要可分为两部分。
(一)标题
通告的标题有四种写法,即:
(1)以“通告”命名。这类标题就是直接以其文种命名,假如要公布的通告内容是紧急的,此时应该在文种前加上“紧急”二字。
(2)“事由+文种”形式,这一类通告标题一般写成“关于×××的通告”。
(3)“制发机关+事由+文种”形式,这一类通告标题一般写成“×××关于×××的通告”。
(4)“制发机关+文种”形式,这一类通告的标题一般写成“×××的通告”。
(二)正文
通告的正文部分内容,一般的写作顺序是先介绍缘由,再介绍事项,然后结语。
在通告的缘由写作部分,主要是阐述发布通告的背景、依据和原因等,可利用特定句式引出下文,如“为/根据……,特通告如下”。
通告的事项部分是其正文的主体,它主要包括以下两个方面:
•要公布的周知性的具体事项;
•对告知事项执行的具体要求。
通告的结语部分有其特定范式和写法,一般写成“特此通告”“本通告自发布之日起实施”等。
二、写作要求
通告在制发过程中体现出明显的知照广泛性、效用规范性和事务专业性特征。
1.要条理清楚,层次分明
条理性和层次性是写作1篇文章的基础,只有在条理上表现清晰的文章才能让读者明白其内容,究竟要表达什么意思。因而,当通告的内容较多时更要注意其条理与层次。此时,通告可采用分条列项的写作手法。
2.要明确具体,观点鲜明
架构好了通告的条理和层次,然后要对具体内容进行陈述。在陈述内容的过程中,拟写者应该做到两点,即事项要明确具体,观点要鲜明,以便被告知者理解和执行。
3.要注意内容的政策性
在组织内容的过程中,通告还应该注意其事项和执行要求是符合相关法律法规的,只有符合法律法规规范的通告内容,才能体现其权威性,才能发布并执行。
4.要通俗易懂,便于理解
所有通告内容都应该采用通俗易懂的语言来拟写,以便被告知者迅速理解,即使是那些公布专业性事务的通告,对于一些被告知者可能不懂的专业术语,拟写者应该对其加以说明,让所有相关人员能够读懂。
三、通告与公告的关系
公告与通告都是对外进行公布的公文文种,具有传播广泛性,正因为其被告知对象的广泛性,能“一体周知”,因而又称为“周知性文章”。然而它们毕竟是不同的文种,有着很大的区别,具体表现在以下方面。
1.发文机关的不同公告的发文机关是有着权力限制的,它一般为省、部以上机关,而通告的使用主体为各种机关单位,没有权力的限制。可见,公告的发文机关级别明显更高。
2.发布内容的不同公告的内容是与国家政治、经济等有关方面的重大事项或带有法律法规性质的事项,因而其公布的事项在重大性上表现明显。而通告的内容多为专门性事务或一般性事务。
3.发布方式的不同在发布方式上,公告一般通过通讯社、电台和报刊发布,而通告的发布方式是多种多样的,既可简单张贴,也可通过报刊、电台等发布。
四、范文案例
1、知照性通告(待完善)
2、规定性通告(待完善)
五、红头Word格式模板下载
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