“我要写”系列之报告
“我要写”系列报告深入探讨各类主题,提供全面分析与见解,旨在激发思考与启发,促进交流与理解。以下是网友为您整理分享的““我要写”系列之报告”相关范文,供您参考!
一、格式要点
二、写作要求
三、范文案例
四、红头Word格式模板下载
一、格式要点
1.标题
主要包括标题、主送机关、正文和落款等部分。
1.标题
报告的标题也分为“发文机关+事由+文种”和“事由+文种”两种形式,与上文中介绍的公文文种类似。但要注意的是,报告不能以文种“报告”来单独命名。
2.主送机关
在主送机关的标注上,报告一般只有一个直接上级机关,因而,其在标注主送机关时也只对其加以注明。
3.正文
报告的正文按其结构来分,也是由开头、主体和结尾三个部分组成。其中开头部分主要是对报告的目的、根据或意义进行说明。而在结尾部分,报告或是以简短的文字概括全文,或是以“请审核”“请查收”“特此报告”等惯用语结束全文。至于其主体部分,一般对某种情况作出报告的,主要应包括三个方面的内容,即具体情况、针对出现的情况进行说明以及最后得出结论。
在这三个部分中,一般来说,对具体情况的汇报部分是必不可少的内容,其他两方面的内容可根据具体情况而定。当然,当汇报的内容较多且复杂时,可以以分条列项或小标题的形式来安排报告结构,并在逻辑上以从主到次的顺序排列。
4.落款
报告的落款一般包括3个方面的内容:发文机关名称、印章和发文日期。然而在标题中出现了发文机关名称的,此处可省略。
二、写作要求
1.不应夹带请示事项
请示与报告一样,都是一种上行文文种,因此,很多拟写者容易在报告中把一些表示请示的话语夹带在内容中,如在结语部分写上“以上报告妥否,请指示”,就是完全没有意义和错误的。
因此,针对一些请示事项,拟写者可以单独用“请示”行文,而不是夹带在报告中。把请示事项夹带在报告中的拟写行为,不仅造成了报告拟写的失误,还有可能给上级机关带来不便,影响其工作。
2.应注意主题的把握
每1篇文章都是有一个主题的,报告也是如此。因此,关于报告的主题,应该注意两个方面的问题:
一是要注意发现新主题,即用来表现主题的材料和观点体现新颖性和价值性,而不是千篇1律地采用固定形式和老套的观点。
二是要注意主题的需要和观点要与材料保持一致,也就是说,文中所提及的材料不能胡乱拼凑,而是能充分地展现主题思想和观点,从而让文章的思路清晰可现。
3.应注意陈述的真实
报告的内容必须是真实的,特别是关于提供的材料和数据,必须是有据可查的,不能胡乱编造。这是上级机关通过报告掌握各方面的动态和变化,从而准确地做出决策的重要依据。只有保证陈述的真实,才能为决策的科学性和正确性提供助力。
4.应注意语言的简练
报告的语言必须是简洁的,只要把主要的事项讲清楚,利用总结性的话语准确地表达出来,才能突出重点,而不是一味地以空话、套话来敷衍。
三、范文案例
1.汇报性报告
2.答复性报告
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