公章使用管理规定优质20篇

公章使用管理规定旨在规范公章的申请、使用和保管，确保合法合规，防止滥用和风险，维护单位合法权益，如何有效落实？以下是阿拉题库的小编为大家分享的公章使用管理规定文章，欢迎您借鉴参考。

印章使用管理制度 篇1

1、总则

目的 为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。

公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2、公司印章的种类

公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“深圳市中兴通讯股份有限公司”，图形为含五星的圆形。

公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。

公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。

法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

总裁或总经理章 刻有公司总裁名字的印章。

事业部章 刻有公司各事业部名称，含五星图案的圆形印章，事业部章不具备法人效力。

总裁办、中心、部门、各事业部办公室方形章 刻有总裁办、中心名称、部门名称、各事业部办公室名称，只对内使用的方形章。

其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。

3、公司印章的申请与刻制、废止

申请 必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。

刻制 公司印章的刻制由总裁办行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。

散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的`情况时，各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一级的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。

废止 由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4、新制印章的登记

印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5、管理

公司印章由总裁办行政部归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

公司有关职能单位对所分工管理的法人章、公司钢印、公司业务专用章负管理的责任，承担用印的后果。

法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理，用印时须与公司公章同时使用。

公司钢印主要用于公司正式员工工作卡，由总裁办法律部护卫队按人事中心提供的转正人员名单执行用印。

人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关规定负责管理。

财务专用章（含公司财务专用章、公司工会员会财务专用章、公司物业部财务专用章、公司食堂财务专用章和法人章各一枚），由财务中心综合部按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由质企中心计划部、总裁办招标部及各产品事业部计划部分别保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定执行。

报关专用章由康讯公司进口部保管使用，主要用于原材料及设备的进口报关。

各事业部章，即各事业部的圆形印章，由各事业部领导指派专人负责管理。

总裁办、中心、各事业部办公室及其所属各部负责本单位方形印章的管理。原则上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。

其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单(附件

四)”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。涉及国际业务、一定数量货币支付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导审批，特殊情况可由总裁办、中心主任一级领导审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规批量用印（如人事部门的劳动合同用印）可视情况由用印申请单位经办人直接填写“公司公章用印登记表”即可用印。用印申请单位对所选印种负责，行政部有权对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。

“公司公章用印登记表”（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认真、清楚、详细的填写。

公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章。

需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同行政部进行管理。

公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

行政部部长对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。

公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经公司主管领导书面批准，行政部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用范围

总裁办行政部在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式附后，见附件六）。

7、罚则

严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。

违印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。

8、本制度自发布之日起施行，由总裁办行政部解释并修改。

印章使用管理制度 篇2

印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。为了保证印章的合法性、可靠性和严肃性，结合医院实际，特制定本制度。

一、印章的刻制

（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）

（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变动，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。我院院级章为圆形铜质章，直径厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径厘米；科级行政章为圆形橡

胶章，直径厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

（五）医院院级印章刻制好后报省备案。

二、印章的启用

（一）新印章要做好戳记，统一在办公室留样保存，以便备查（附件二：印章管理登记表）。

（二）新印章启用前应由办公室向全院下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。院级新印章要向省直有关单位发函启用。

三、印章的使用范围

医院的印章主要包括：医院行政章、法人章、财务章、业务章；内设机构及所属职能科室、临床业务科室和医技科室行政章；党、群团组织公章；省研究所及所属研究所（室）公章；职称、计划生育等各类专用工作章等。医院所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）医院行政章的使用范围：由医院名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

（二）医院法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事聘任等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）各处室（含所属职能科室）、业务科室的公章及业务专用章使用由各处室及科室负责人明确使用范围及要求。

（五）其它情况需加盖医院公章时，必须由分管院长签批，必要时须经院长审批同意（附件三：医院公章、法人章使用签批单）。

（六）涉及医院红线图、重要资产、重大借贷、重要合同、协议等，必须经法人代表签字方可使用印章，经办人、分管领导也应签字，印章管理人必须登记并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、医院行政章、法人章由办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部门指定专人负责管理；处室、科室行政章由处室、科室第一责任人管理。印章管理人须在办公室登记备案。

2、其他各类业务和专项工作印章，由各处室和科室指定专人负责管理，并到办公室办理印章管理人登记备案手续。

3、处室、科室第一责任人为本处室、科室印章管理的第一责任人。如遇人事变动，需到办公室办理印章管理交接手续。

4、印章管理人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需暂时移交他人的，可由部门负责人指定专人代管，但必须办理移交手续，并填写《印章临时移交登记表》，法定保管人回到岗位时，再及时办理移回手续。（附件四：印章临时移交登记表）

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人专用章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、法人章由法人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章由财务部门按岗位职责权限使用。

4、严禁私自将印章带出单位使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，请示院长同意后方可带出，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期间，只可将印章用于申请事由，借用人须对印章的使用后果承担一切责任。

5、以单位名义签定的合同、协议、订购单等，由财务、纪检、相关处（科）室审核，分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致）

6、私人取物、取款、挂失、办明，需用单位介绍信时，须由组织人事处出具证明，由办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

7、任何印章管理责任人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

8、规范使用印章，做到“骑年盖月”，上沿不压正文，下沿在成文日期之下；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理责任人如因工作变动，需与继任者及时到办公室办理印章交接手续，以免贻误工作。

3、印章应及时维护，确保其清晰、端正。

4、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

5、经批准停止使用的公章由办公室做好戳记，统一去角封存或送政府相关部门销毁，不得私自处理。

五、本制度自公布之日起实施。

关于印章使用管理规定 篇3

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司(盖章)： 公司印鉴管理执行经理(签字)：

印章使用部门负责人(签字)：

公司主要领导(签字)： 保管责任人(签字)：

公章使用管理规定 篇4

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

印章使用管理制度 篇5

1目的

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《有限公司印章刻制申请表》）

法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司证明到县公安局指定的地方办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。

3公司印章的启用

新印章要做好登记，并统一在综合办公室留样保存，以便备查。（见附件：表2《有限公司印章保管登记表》）

4公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在移动办公群先审批同意后补签。

公司公章

公章由指定专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《有限公司印章使用申请表》（附表3），由总经理长审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

公司公章使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议（合同）资金担保承诺书。

公司合同专用章：

合同章由指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人、总经理审批签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

公司（法人）个人名章：

法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人变更或离职时，在工商部门尚未完成变更登记手续情况下，变更或离职法人应当允许公司在其变更或离职后的合理时间内继续持有和使用该印章，但不再承担变更或离职后的公司经营责任和法律责任，法人变更或离职后应将法人私章授权委托给公司相关人员保管，并填写《有限公司法定代表人个人名章移交申明》，待完成法人变更手续后再收回原法人印章。

法人私章的使用范围主要为：

1、主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

财务专用章：

财务章由财务部保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

公司各职能部门专用章：

职能部门章由本部门负责人保管。主要适用于公司内部工作联系使用，盖章前须先到指定专人领取并填写《有限公司印章使用申请表》，由部门负责人同意签字后，去印章保管人处填写《有限公司印章使用登记表》（附表5）登记后方可盖章。

5公司印章保管人的职责：

负责印章的保管。

负责设立印章使用登记台帐。

负责印章使用的审核工作。

印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表4《有限公司印章移交登记表》）

为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

6公司印章的管理、使用

印章的使用

印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章（见附件：表3《有限公司印章使用申请表》）。总经理签字的文件可以直接用印，不必留底，否则将总经理未签字的原文件留底备查。

印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《有限公司印章使用登记表》）

公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出登记表后，由相关领导签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）

以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，相关领导批准后方可盖章。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

有下列情况之一的，印章管理人员不得用印：

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

2、未批准的文件、材料；

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

印章的保管

印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

印章应及时维护、确保其清晰、端正。

印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理和上级领导报告，并备案，配合查处。

公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须办理携带印章外出登记手续（见附件：表6《有限公司携带印章外出登记表》）。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

7公司印章的停用

有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。印章停用时须经股东会决议批准，及时将停用印章封存或销毁，建立印章存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《有限公司印章停用申请表》）

印章的更换

更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《有限公司印章停用申请表》，经总经理核准后，交由按批示处理，并填写《有限公司印章刻制申请表》申请新的印章。

8对印章违规使用行为的处理办法

未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。

违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

公章使用管理规定 篇6

一、目的

为确保业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）及业委会主任名章（法人章）使用的规范性和可追溯性，特制定本管理规定。

二、适用范围

本管理制度适用于业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）及业委会主任名章（法人章）使用、保管。

三、印章保管

法人章由业委会主任保管，业主委员会印章（公章），业主大会印章（公章），业主委员会财务专用章（财务章）由业委会决议（过半数同意）并授权保管人员；根据决议，业主委员会印章（公章）由主任保管，业主大会印章（公章）由副主任保管，业主委员会财务专用章（财务章）由秘书保管；保管人应妥善保管，并作好交接记录。

保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。

保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会会议决议指定的专人。

印章遗失的`，必须报告房办、街道办（社区委员会）、公安局、物业服务企业等相关单位，并登记申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。

四、印章使用

业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

印章必须经过半数以上业委会委员签字同意方可使用，紧急情况下必须使用公章时，需经半数以上委员口头同意或微信、短信同意，但事后公章保管员要负责提醒同意使用印章的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。

业委会的决定、决议自半数以上表决权的委员签字之时起生效，无需加盖业主委员会印章；必要时加盖业主委员会印章仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章文件（以《印章保管与使用记录》为准），不得视为业主委员会的决定、决议。

业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则，管理规约、业主大会决议，物业管理企业解聘与选聘决定，专项维修资金使用及续筹决定等。

业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用。

每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人（除业委会集体使用外）、批准人（半数以上委员）签字。

违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。

五、附则

本管理规定自第二届业委会20xx年1月1日会议讨论通过之日起施行。

公章使用管理规定 篇7

为进一步规范公章使用管理，保证公章使用和管理的正确性和严肃性，按照“专人管理、领导审批、登记备案”的基本原则，制定本规定。

一、公章管理

单位公章由局综合办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因故不在岗位时，局综合办公室应指定人员代管，专管人员需向代管人员交接工作，交代用章注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、审批手续

使用公章须做到“先批准、后用章”，局领导在公文发文稿纸或资料原件签字视为批准使用公章。事务紧急而局领导无法签字的，经请示局领导同意后，可先加盖公章，并做详细登记，注明请示人、请示时间等信息，事后及时补办签字手续。

三、用章范围

（一）单位行政章

凡以单位名义制发的各类文件中涉及全局性工作、重大事项、重要决定、重点工作部署以及规章制度、规范性文件等，须分管领导审签后，报请局党组书记、局长批准方可用章，其他一般性业务工作须分管领导审签后用章；以单位名义签订的各类合同文书、制发的各类证书、申报的各类材料表格等，须分管领导审签或持相关批示文件办理用章。

（二）单位党组章

凡以局党组名义制发的各类文件、材料、文书、表格等，须报请局党组书记、局长批准后方可用章。

（三）其他印章

经科室分管领导或科室主要负责人审核后用章。其中，对外用章须经分管领导批准；对内用章可由科室主要负责人批准。涉及行政、财务、人事等部门的重要事项，须经科室分管领导审核后用章。

四、用章登记

（一）制发文件用章填写《发文登记簿》。申请用章人员须填写的内容包括：发文时间、文件字号、主送单位、文件名称、用章单位或科室、经办人签字、审签领导姓名、备注等。

（二）办理其他事项用章填写《申请用章登记簿》。申请用章人员须填写的。内容包括：编号、时间、用章单位或科室、用章事项、经办人签字、审签领导姓名、备注等。

五、注意事项

（一）公章专管人员应坚持原则、工作严谨、严守纪律，严格执行公章管理制度，按规定使用公章；对不符合用章要求或用章手续不全的，专管人员有权拒绝。公章使用须做好登记记录，对未经审批、登记擅自使用公章的，一经发现，按照有关规定追究相关人员责任。

（二）公章使用仅限系统内部人员，不得擅自委托第三方前来办理。

（三）使用公章时，盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用章文件材料的落款须一致（代用公章除外），不错盖、不漏盖、不多盖。严禁在空白红头纸、介绍信、便函、证件等上用章。

（四）严禁随意将公章外带使用，确因工作需要带出单位使用时，须经分管领导批准，并由公章专管人员携带外出使用。

六、本规定自印发之日起执行。

公章使用管理规定 篇8

学校公章是学校对外行使法人权利的标志，为保证公章使用的`合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护学校的利益，现就学校公章（行政章）使用与管理相关要求规定如下。

一、公章的保管、交接

1、保管

（1）学校公章由校长安排专人专柜保管，保管人不可私自委托他人代管。

（2）公章保管人因事离岗时，由单位主要领导指定人员暂时代管，实行AB岗，以免耽误工作。

（3）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

2、交接

（1）公章保管人变更的，应及时办理公章交接手续。

（2）公章移交须签署移交证明。公章交接时要将公章使用记录一并交接。

二、公章使用

1、使用范围

凡属以单位名义对外发文，开具介绍信、证明材料，签署业务合同、项目协议、授权书、承诺书，代表单位上报各种材料等均应按要求在制定位置加盖学校行政章。

2、使用要求

（1）用章前必须经主要领导审核批准，填写《田林三中学校公章使用记录》后方可盖章，用时需将文件的复印件提交办公室备案，不提供复印件者，公章保管人有权拒印。

（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主要领导批准的，公章保管人有权拒印。

（3）严禁（个人）私自将公章带出单位使用。如果因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，并填写公章带出记录，由学校校长批准后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任，使用后应及时上交公章保管人。

（4）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

三、责任追究

违反以上规定者，学校将追究相关人员的责任，如果给学校造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

四、其他事项

（1）每年年终公章管理人员负责将公章使用情况登记表复印件送学校档案（资料）室存档。

（2）本规定自下发之日起执行。

公章使用制度 篇9

印章是单位对外交流中行使职权的重要凭证和工具，为了加强和规范我所（园）印章的管理，维护印章使用的严肃性，保障单位的整体利益和形象，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合我所（园）实际，特制定本规定。

一、本规定所指单位印章，包括“江苏省·中国科学院植物研究”印章、“南京中山植物园”印章和法人章。

二、单位印章代表本单位的社会责任和义务，综合办公室受所长委托负责单位印章管理。

三、单位印章刻制由所长同意，综合办公室经办；综合办公室凭介绍信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺损，须及时封存或销毁，并及时申请更换。

四、印章由专人妥善保管，随用随锁，不得转借和外借，下班后及节假日必须妥善保管，确保存放和使用安全。如有遗失，必须及时报告，并登报声明该印章作废。

五、单位印章主要用于以所（园）名义上报、平送、下发的有关材料，包括文件、报表、通告、公函、介绍信、证明、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、科研项目申报书、科技成果申报书、职称申报表、工资申报表、录取通知书、审批表等。

六、印章使用需经审批。对外公函、合同、协议书等由部门负责人、分管所领导审核，所长批准。一般事项由分管所领导审批。

七、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、文件标题、印数、用印部门、经办人。

八、使用印章中违反本规定者，将追究责任人的责任，造成损失的予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

九、本规定自颁布之日起实施。

一、公章范围

本规定所称的公章主要包括：局行政章，局机关各科室章，局属事业单位章，业务专用章。

二、公章的刻制、启用与停用

1、除由上级机关发放的公章外，统一由办公室负责制发。

刻制公章应当严格履行审批手续，新成立或更改名称的单位刻制公章，需填写书面申请，经局领导批准后，由局办公室持单位介绍信、机构设置批件及印章式样到公安机关办理刻印手续，并到公安部门指定的刻字社刻制。

局属事业单位因工作需要必须刻制业务专用章时，需填写书面申请，经法制科审核，局领导批准后，由局办公室办理刻制手续。

2、局办公室对局属各事业单位、局机关各科室刻制的公章要进行压印登记。

未经发文和压印登记的不准启用。

如擅自启用造成后果的，将视情追究相关责任。

3、单位更名、撤销，须及时将原公章送交局办公室封存或销毁。

对字迹已经模糊或缺损的公章要及时向局办公室申请更换。

更换公章不再发启用通知。

4、对于因客观情况造成公章停止使用的，应及时写明有关情况，经局领导批准同意后，将公章上缴局办公室。

三、公章的使用

1、需要使用局行政章的文件材料应严格履行审批及登记手续，局发文一律凭局领导签发、审阅的原件用印，其他文字材料需经局领导审阅同意后用印。

对不符合手续和不合用章要求的，一律不得盖章。

下属单位必须建立相应用章登记制度。

2、公章保管人是本单位文件材料盖章的第一责任人，盖章时必须经单位负责人签字同意。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

3、局行政章不准携带出门或离开办公室使用，特殊情况必须经局领导同意。

4、合理使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的'左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

四、印章的保管

1、局行政章由办公室负责保管，业务专用章由相关单位负责保管，局机关各科室章、局属事业单位章及业务专用章必须指定专人保管。

2、公章保管人要切实加强责任心，认真保管好公章。

防止他人随意盖章。

3、对保管使用不当，擅自使用或乱放公章造成不良后果的，视情追究相关责任。

行政事业单位公章使用制度

第一条为进一步加强对我市事业单位印章的管理，保障事业单位的合法权益，根据《事业单位登记管理暂行条例》（国务院令第411号）和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我市实际，制定本规定。

第二条本规定适用于全市各级事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）登记的事业单位。

第三条本规定中所称事业单位印章，指事业单位全名公章（含各种质料）、专用公章（指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用公章）、内设机构公章等。

第四条事业单位的全名公章为圆形，直径不得超过4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。其他专用公章在名称、式样上应与单位全名公章有所区别。

第五条事业单位全名公章所刊的单位名称，应与登记管理机关设立登记（备案）的事业单位法定名称相一致。如事业单位同时在登记管理机关登记（备案）多个事业单位法定名称（即一个机构多块牌子），需每一名称独立刻制一枚公章；公章印文应当使用国务院公布的简化汉字，不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字（不含汉字数字），字体为宋体。

第六条事业单位刻制全名公章须到天津市范围内公安机关行政许可审批的承制公章单位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的业务后，须将底样及委托刻制单位的证明文件及相关材料，呈送所在地公安机关备案。委托刻制单位应向承制公章单位提交下列材料：

（一）我市各级事业单位登记管理机关开具的刻制公章的介绍信；

（二）经办人员居民身份证及复印件；

（三）公章样模（手画，标注样式、尺寸、内容等一式两份）；

（四）其他有关申请材料。

事业单位刻制冠以单位名称的内设机构公章的，持《事业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、法定代表人居民身份证复印件、经办人居民身份证原件及复印件，按上述程序办理。

冠以事业单位名称的内设机构公章仅限单位内部使用，不得对外。

第七条事业单位刻制印章应履行如下备案手续：

（一）事业单位自依法设立登记，领取《事业单位法人证书》之日起20个工作日内，将刻制的单位各类印章的印迹报登记管理机关备案；

（二）事业单位办理名称变更登记，领取新的《事业单位法人证书》时，应将原登记的单位全名公章和专用公章送交登记管理机关，并在领取新的《事业单位法人证书》之日起20个工作日内，将新刻制的单位全名公章的印迹和专用公章的印迹报登记管理机关备案；

（三）事业单位向登记管理机关备案公章的印迹时，应当持《事业单位法人证书》和公安机关行政许可审批的公章刻制企业出具的委托刻章证明。

事业单位全部公章的印迹经登记管理机关备案后，公章方可启用；

（四）事业单位全名公章损坏或遗失，应在报刊上发布全名公章作废或遗失声明，并将损坏的全名公章或遗失声明送交登记管理机关。持登记管理机关出具的《收缴事业单位公章凭证》，按本规定第四条规定申请重新刻制。刻制后20个工作日内，将新刻制全名公章的印迹报登记管理机关备案。

事业单位冠以单位名称的内设机构公章损坏或遗失需要重新刻制的，经声明作废后，将损坏的公章送交所在地公安机关查验属实后，由事业单位自行销毁，按本规定第四条规定申请重新刻制。

第八条事业单位公章收缴及封存应履行如下程序：

（一）事业单位办理名称变更、注销登记时，登记管理机关应当收缴事业单位全名公章和专用公章。无法收回的，由登记管理机关发布公章废止的公告；

（二）登记管理机关对收缴的事业单位公章，应填写《收缴事业单位公章凭证》，并登记造册；

（三）事业单位名称变更、注销登记后，因特殊情况，需要暂时保留原全名公章的，应填写《事业单位公章封存申请表》，根据实际情况承诺需要保留时限，由举办单位负责人签字、盖公章，并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后，与公章一并上交登记管理机关，办理封存手续。自批准事业单位名称变更或注销之日起，保留封存时限一般不超过3个月；

（四）登记管理机关对收缴封存的事业单位公章应妥善保管，未经批准，任何人不得擅自使用封存公章。

封存公章的使用，仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项，不得在新事项上使用。事业单位如需使用封存公章，须填写《事业单位使用封存公章申请表》，注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后，到登记管理机关当场使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；

（五）市级登记管理机关统一对收缴的公章进行管理。区县登记管理机关将收缴的公章进行造册后送交市级登记管理机关，并填写《事业单位公章送交登记表》，由经办人签字并加盖单位公章。市级登记管理机关将收缴后的公章，按季度定期送交市委保密机关定点机构进行销毁。

区县登记管理机关在事业单位办理名称变更、注销登记后，应将刻制的冠以原单位名称的内设机构公章登记造册，送交市级登记管理机关。

第九条有下列违反印章管理规定行为之一的，追究主管责任人和直接负责人的责任；违反法律法规的，依法追究法律责任：

（一）买卖、出租、出借事业单位各类印章的；

（二）未经登记管理机关批准，擅自刻制事业单位各类印章的；

（三）私自承制事业单位各类印章的；

（四）登记管理机关、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的。

第十条本规定自颁布之日起施行。

印章使用管理制度 篇10

为了正确行使权力、履行职责，避免工作失误，根据印章使用和管理的有关规定，结合本园实际，特制定本园印章的使用管理制度如下：

一、印章的管理

1、本园印章的具体管理工作；理事会对本园印章管理、使用情况进行监督和检查。

2、本园印章要指定专人保管以及专人审批，保管人、审批人都应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。

3、印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并由印章保管人现场监印。

二、印章的使用

1、印章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。

2、用印审批人要在核实用印的基础上签署申请单意见，凡涉及承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用本园印章的，必须经理事会成员会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。

3、原则上不允许在空白凭信加盖本园印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经本园领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。

4、印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。本园印章审批人要定期核对登记、备案情况。

公章使用制度 篇11

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的。印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司总经理

负责公章的使用审批工作。

（二）行政部

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、合同专用章等）由财务部指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表4《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部经理审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部经理报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送总经办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表5《印章停用申请表》）

公章使用管理规定 篇12

1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。

4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

公章使用管理规定 篇13

为进一步规范和加强单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的`材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等，须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

印章使用管理制度 篇14

第一条印章是公文的重要内容之一，公文只有用印后才能生效，各单位（部门）应严肃认真地做好印章管理、使用工作。

第二条各院（部）和处级单位、部门的印章以及各分党委、党总支、直属党支部的印章，由学校办公室统一刻制、颁发、启用、回收、销毁。刻制印章，必须严格履行审批手续。

第三条各单位（部门）应加强印章管理，严禁伪造、刻改印章。使用印章必须严格审批手续，不得乱用、滥用印章，如有违反，视情节轻重，按国家有关法令和规定追究责任。

第四条各单位（部门）印章的使用范围，应根据各自的职权范围来确定，不得超越权限使用。

第五条机构调整、印章磨损等原因需刻制印章，要提出书面申请，经学校办公室审签并开具介绍信，到指定刻制单位刻制。

第六条“武汉工程大学”，和“中共武汉工程大学委员会”印章，用于对外联系工作、向上级机关报送公文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位证书等。使用校级印章需经院（部）、处领导核签后，到学校办公室用樱使用校领导名章须经领导本人同意后到学校办公室用章。涉及重要问题的文件用印需经主管校领导或学校办公室主任核批，登记后用樱登记簿应妥善保管，备查。

第七条“武汉工程大学”钢印，由学校办公室保管，用于教职工的工作证、退休证、学生的学生证和毕业证书、学位证书，以及结业、肄业证书的骑缝樱使用时，由各职能部门核准总数、统一签字后，指定专人到学校办公室统一用樱其他证件一般不使用钢樱

第八条职称评聘材料、工资福利待遇以及出具家庭情况、进修学习证明等由人事处用印；职工水电、住房情况证明由资产与后勤管理处用印；办理临时居住证、集体户口、边境证以及本院师生员工自行车牌照等由保卫处用印；学生就业推荐及有关协议由招生与毕业生工作处用印；申报科研项目、经费、成果鉴定、科研成果登记、评奖材料等必须经科技处审核同意后统一到学校办公室用印；重大技术合同的协议，需经主管校领导同意后方可用印，各单位（部门）自行用印不能代表学校；在校学生成绩证明由教务处用印，已毕业学生需出示成绩证明的到学校办公室用印；教职工独生子女证明由计划生育办公室用樱

第九条全校师生员工领取邮件等需加盖公章者，原则上由各单位盖章，如确需加盖学校印章，必须由本人所在单位（部门）出具证明、方可办理。

第十条全校各院（部）、处级单位（部门）的印章。应由专人保管。用于以本单位（部门）名义向学校报送的请示、报告和在本院（部）、处内下发各种资料以及本院（部）学生注册，或在校内下发有关业务事项通知以及对外联系一般业务事宜等。

第十一条学校办公室建立新旧印模档案，新刻制印章须到学校办公室备案后，方可启用，同时旧印章交到学校办公室统一封存、销毁，不得自行处理。

第十二条介绍信用印，设立存根，不得在空白介绍信上用樱

第十三条用印力求端正、清晰，模糊不清的无效，印章位置要骑年盖日，不压正文。

第十四条各单位（部门）的印章必须专人、专柜妥善保管，印章不得带出办公室，如确需会印时，经领导同意由印章管理人带章会樱用印时印章管理人要在常

第十五条本规定自发布之日起施行。

第十六条本规定由学校办公室负责解释

印章使用管理制度 篇15

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知！

xxxx有限公司

20xx年12月23日

公章使用管理规定 篇16

为规范印章管理，确保印章使用管理的正确性、规范性和严肃性，有效维护单位利益，特制定本《管理规定》。

一、印章的管理

1.印章由党政办指定专人保管，未经授权任何人不得擅自使用印章，印章的使用地点在党政办。

2.印章不得随意携带外出，如特殊情况，确需将印章带出在外使用的，必须向主要领导申请同意，填写《新城区公章携带外出审批登记表》（具体携带外出和归还时间精确到“时、分”）后，方可到印章保管人处领取印章带出。

3.空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印章。如遇特殊情况确需携带空白资料、介绍信和信纸等外出的，需经主要领导同意后方可盖章带出。

4.印章使用时要压在落款或其他意见文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

5.印章保管人长时间外出时，应指定代理人后，移交有关人员代管，代管结束，代管人应将印章和使用登记册一并交回。

6.所有印章的使用，必须严格执行此规定，做好申请和使用登记。如违规使用发生问题致单位损失，将依规依法追究相关责任。

二、印章的使用

7.印章使用由具体经办人提出，经分管领导（或主要领导）审批同意，填写《新城区公章使用审批登记表》后，方可使用。

8.印章的使用坚持“谁使用、谁申请、谁负责”的'原则，印章保管人在相关领导审批后方可使用。

8.经正常审批手续的各类正式公文、会议纪要等需加盖公章时，“审批人”处可由“经办人”代签。

10.各类资料加盖印章登记时，应准确填写所需加盖印章资料的详细信息。

三、本《规定》由正式制文下发之日起实施。

医疗部门公章使用细则 篇17

(一)凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅申请的内容，确认无误后签字；

(二)该申请应经主管领导审核并签字；

(三)处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；

(四)院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室复印留存；

(五)如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝。

二、刻制公章的管理规定

(一)刻制公章的分类及管理权限

1、北京协和医院章：经上级主管部门批准方可刻制；

2、职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制。二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章；

3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制。

(二)刻章的申办程序

1、需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院办公室；

2、申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案。

(三)公章保管

1、公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；

2、各部门公章均在院办公室备案；

3、公章变更后亦需及时报院办公室备案；

4、废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。

印章使用管理制度 篇18

因具体实施集团公司承接的工程，于 年 月 日领用 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：

1、本公司（人）知晓《xx建设集团有限公司印章管理规定》，知晓工程项目部资料专用章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章。

2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约。

3、不用本枚印章开具任何内容的欠据。

4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。

5、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保。

6、不擅自刻制冠有xx建设集团有限公司字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存。

7、如因本人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。

特此承诺。

附：印模。

承诺人（签字、手印）：

年 月 日

（注：资料专用章下边用小字体：公限用于技术资料，无经济签约权）。

公章使用制度 篇19

为了规范机关印章管理和使用行为，保证全系统各项工作正常运转，制定本制度。

一、印章刻制

单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印（章）由使用印（章）的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印（章）或变更印（章）名称、规格和字号。

二、印章管理

（一）单位行政印章（含钢印）由本级办公室保管；党组印章由本级人教科保管；纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管；机关各部门印章（含各类业务专用章）由该部门保管；基层单位印章由本单位保管；挂靠社团的印章自行保管。

（二）印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

（三）印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

三、印章使用

（一）使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

（二）本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的。，不得在成文公文上加盖本单位印章。

（三）未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

（四）印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。

（五）挂靠社团的印章和机关各部门的业务专用章也要规范使用，防止失控。

印章使用管理制度 篇20

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、管理：

1、经总经理授权由公司行政部负责公司行政公章以及合同专用章的印章管理工作，监督行政公章以及合同专用章的保管和使用；由公司财务部负责财务专用章的印章管理工作，监督财务专用章的保管和使用；

2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批；

3、公司各部门一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管；

2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

3、保管人员应对文件内容和《印章使用审批单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。

三、审批：

公司行政公章、合同专用章使用审批手续

1、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印章使用审批单》； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司行政部填写《印章使用审批单》；

2、经部门经理或部门负责人签字，总经理审批；公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，总经理审批；

3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；

4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。

财务专用章使用审批手续

1、财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等，由财务部负责人审批后盖章；

2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》；

3、经部门经理或负责人签字，总经理审批；

4、财务部盖章，并将盖章文件的原件交行政部存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档，。财务部使用的常规性、一般性的表格、函件，如规范性的各类报表等除外；

5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

本制度自公布之日起实施。