学校办公室部门述职报告【优质3篇】

学校办公室部门总结工作，梳理成绩与不足，提出改进措施，强化服务意识，提升管理水平，确保学校各项工作顺利推进。下面是阿拉网友整理编辑的学校办公室部门述职报告相关范文，供大家学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

学校办公室部门述职报告 篇1

我是xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政管理方面的工作。两年多来，我本着尽职尽责尽心尽力的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。

一、做好公司日常行政管理工作，保证公司工作正常运行

1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供应。

其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次；办公用品、Ip卡月均发放180余次，即每天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交xx年公司档案大纲整理工作；、xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。

4、严格印章管理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次；介绍信、证明信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证明信都认真审核，做有登记。

5、规范公司车辆管理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。

6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。

7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。

8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。

9、管理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即每天要发送10余件；预订飞机票、火车票月均近30次；制作名片月均近40次；复印月均印制10000余张；饮用水月均更换80余桶。

10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。

二、加强总裁办行政管理制度建设

1、完善总裁办行政管理制度。

xx年6-7月，配合公司《员工手册》的重新修订，在完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的管理规定、办公用品及低值易耗品的.管理规定、公司客户小礼品管理规定、文件（档案）管理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办法、前台管理规定、公司安全消防管理制度、吸烟管理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。

2、配合公司制度，制定《关于公司礼品的制作、购买与发放的相关规定》，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与管理。

3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。

三、完成公司有关专项工作

1、证照的年检、变更工作。办理－xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作；完成了、xx年的涉外调查资格证书年检工作；配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对、xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行准备工作。

2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作：A、资料的协调与准备工作：准备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件；完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等；B、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证；C、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作；D、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等；E、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等准备工作；F、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。

3、非典的防御工作。非典期间担任公司非典预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒；为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计；制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。

4、公司办公区域调整的协调安排。xx年公司迁址搬家负责人之一；xx年6月、xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。

5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。

6、－xx年公司大事记整理工作。

四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作

1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在中国IT市场趋势论坛会（香港）、香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、中国IT市场趋势论坛会（香港，办证后因非典未能成行）、－两岸信息产业交流研讨会（中国台湾）、中国IT市场趋势论坛会（香港）等赴外活动中，即xx年4月xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次；兑换外币10余次、赴台证件5本。

相关后勤保障工作：－两岸信息产业交流研讨会（中国台湾）、中国IT市场趋势论坛会（香港）参会人员个人简历准备与收集、在职证明出具、名片印制、演讲ppT收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。

2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国IT市场年会、中国通信市场年会、中国IT服务年会、中国IT用户年会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认；桌签制作；获奖企业奖牌选购与制作；车辆调度；签到用品采购；抽奖礼品定制与采购；部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。

3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如x年于龙泉宾馆、x年于怀柔解放军总装备部指挥技术学院招待所、x年于龙泉宾馆举行的年度工作总结会；xx年8月于怀柔、xx年于平谷育新苑宾馆召开的半年度工作总结会；xx年于天龙源度假村举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。

4、配合人力资源部新员工培训工作。xx年6月、xx年4月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。

五、密切配合财务部门做好行政费用管理

1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算制定。

2、总裁办相关办公开支费用（各项物业管理费、公司领导手机费、饮用水、办公复印、Ip卡、名片印制、市内国内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公司车辆汽油费、汽车维修、保养等）的月度结算、借款与销帐事宜。

学校办公室部门述职报告 篇2

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xx年9月2日我来到了赵县职教中心，至此拉开了高中一个学期近五个月的顶岗实习序幕。我担任职高一年级12汽修2班的实习班主任，本班级最大的特色便是皆为男生组成。

身为班主任，应当多听、多看、多思、多行、多说，及时发现本班存在的问题并解决问题。亲身观察或是向其他任课老师询问本班学生的课堂表现，掌握本班学生听课状态。

一、班主任工作。

在班主任工作方面，较好地完成了指导老师布置的任务及自己制定的计划。在接触指导教师之前，了解自己需要了解的方面。第一个星期了解学校、班级的相关信息。两个星期内记忆班内学生名字，观察每个学生特点，课下时常与学生沟通交流，了解学生成长家庭环境。平时认真做好日常工作，与指导老师交流。

为与学生拉近距离，建立比较深厚的感情与信任。加入班级QQ群内，时常与学生聊天，及时发现学生所遇困难，帮助其解决。平时监督学生每日三操情况。

初为教师，经验不足，对于每一位学生的话语深信不疑，认为每个孩子都纯真可爱。作为年轻的教师，应当多看多学习前辈的教育教学方法，化为己用，尽量少发表自己的观点，提高自我判断力，尽量做到考虑周全，降低工作中的失误率。

二、了解学生，多与学生沟通交流。

汽修2班整体学习水平处于中低下层次，职中学校生源素质普遍不高。全班入学前中考成绩最高者为369分，六人成绩在三百分之上，其余学生平均成绩在二百三十分左右。鲁迅先生有句话：“教育是植根于爱的。”爱是教育的源泉，教师有了爱，才会用欣赏的眼光去发现学生的闪光点，对自己的教育对象充满信心和爱心，后进生的内心比家庭正常的孩子更需要温暖，更需要爱。作为班主任的'我，力求从思想上、学习上、生活上去关心和爱护他们，让他们感悟到老师的爱心和期待，从而点燃起希望之火，自觉将老师的爱转化为积极向上的内部动力。试着走入他们的内心世界，了解他们心底最真实的想法。敞开心扉，以和蔼、亲切、平等的态度与他们沟通交流，得到他们的信任，发现问题并帮助其解决问题。

三、呵护关爱每一位学生。

学习是学生的“义务”，但是教师在关注学生学习成绩的同时，也不能忽视学生的心理健康状况以及日常作息情况，尤其是对于像赵县职教中心这类寄宿式封闭化管理的学校来说，身为班主任，更应当花更多时间去关爱学生，保证学生在校期间健康快乐地学习、成长！

四、做好自己，为人师表。

教师应当多学习，丰富自身，提高个人综合素质，以身作则，严格要求自己，给学生树立好榜样，对学生产生潜移默化的影响，在学生中建立自己的威信！

五、对学生提出各项要求。

要求学生上课铃打响后，全体学生必须起立向老师问好。表达敬重之意，同时可以使刚从课间自由散漫的学生集中注意力。

正所谓“没有规矩，不成方圆”，对于违反学校制度的学生，应严格按照校处罚条例进行惩罚、批评教育。

六、组织开展课余活动。

十月红歌赛我班获得最佳风采大奖，十一月跑操比赛荣获流动红旗，指导学生11月“文明健康伴我成长——养成教育”演讲比赛，指导学生12月份辩论赛。

通过这次顶岗实习，让我深深体会到教师这一特殊行业的伟大，教师的工作不仅仅是“传道、授业、解惑”，在传授知识的同时，更重要的是教育学生如何做人，实现个人价值，这才是教师工作最伟大的意义所在！

此致

敬礼！

述职人：

20xx年x月x日

学校办公室部门述职报告 篇3

回首每个学期的工作总结第一句话总是免不了感叹时间的飞逝，也许俗套但却是真实感受，一个学期即将结束，办公室秘书处在老师和主席团的指导和带领下，在包括部长和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用。

办公室秘书处主要负责各项例会的记录工作、协助团总支学生会健全各项制度规章和每次活动的通讯稿等内容。在每次活动中都可以看到办公室秘书处成员的参与，当然，就是因为互帮互助团总支学生会的日常工作才能得以有序开展。

本学期由我们部门承办的活动是“芯动IT”暨献给母亲的歌演讲比赛。由于初赛的各方面准备都不够充分，比如大家时间观念的欠缺和人员安排的疏漏，导致初赛漏洞很多，活动开始时间稍有延迟，参赛选手上下台秩序混乱，PPT和音像设施的调试和运行都出现问题。总结了初赛时的各种问题，在决赛中我们便尽力克服了之前的问题。从比赛要求的PPT，对参赛选手的培训，安排比赛进程及相关事宜到会场布置我们都在各部门的协调和帮助下认真完成，使得比赛划上圆满的句号。

在此次活动中我们与其他部门增进了的感情交流，提高了成员处理事情的能力。当然，我们在活动中还是出现了一些或多或少的错误。会场的布置很有家的氛围，但是也牺牲了大批的花花草草。为此我们对那些凋谢的花草表示感谢和抱歉。

对于办公室秘书处而言，每学期的任务中还少不了一项。即系刊的制作与发表。在本学期的所有活动陆续完成之后，我们将会尽快将系刊工作完成。

在下一学期，办公室秘书处将会继续协助团总支学生会各部门，做好联系和协调工作。争取能有更大的进步。