行政办公室管理制度精编5篇

行政办公室管理制度旨在规范工作流程、提高效率、保障信息安全，促进沟通与协调，确保各项事务顺利进行，是否符合实际需求？以下是网友为大家整理分享的“行政办公室管理制度”相关范文，供您参考学习！

《行政办公室管理制度》 篇1

第一章 总则

第一条 为规范行政办公室工作，提高行政效率和服务质量，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有行政办公室，包括但不限于综合办公室、人事行政部等。

第三条 行政办公室应遵循“服务、效率、规范、协调”的原则开展各项工作。

第二章 组织机构与职责

第四条 行政办公室负责人：负责全面统筹行政办公室的各项工作，制定和完善各项规章制度，监督制度的执行情况。

第五条 行政办公室文秘：负责公文的起草、审核、印发、登记、归档；负责会议的组织、记录、纪要整理；负责公司各类文件资料的保管和查阅；负责公司印章的管理和使用。

第六条 行政办公室人事：负责员工招聘、入职、离职手续办理；负责人事档案的管理；负责员工考勤、绩效考核等相关工作；负责员工培训的组织与实施；负责员工关系的管理。

第七条 行政办公室行政：负责办公用品的采购、保管和发放；负责固定资产的管理；负责公司车辆的管理；负责公司安全保卫工作；负责公司后勤保障工作，包括但不限于食堂、宿舍的管理；负责公司环境卫生管理。

第八条 行政办公室接待：负责来宾的接待工作，包括但不限于预约、登记、引导、安排会谈等；负责公司对外联络工作。

第三章 公文管理

第九条 公文种类包括：通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。

第十条 公文起草应符合国家法律法规和公司规章制度，内容准确、条理清晰、文字简练。

第十一条 公文审核由部门负责人或授权人进行，重点审核内容是否符合规定、格式是否规范、文字是否准确。

第十二条 公文印发需经部门负责人或授权人批准，并由文秘人员负责登记、编号、归档。

第十三条 公司印章由文秘人员专人保管，使用需填写《印章使用登记表》，经部门负责人或授权人批准。

第十四条 公文归档应按照时间、内容进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，并定期进行检查和维护。

第四章 会议管理

第十五条 会议类型包括：例会、专题会议、总结会议等。

第十六条 会议组织由会议主办部门负责，提前确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等，并提前通知参会人员。

第十七条 会议记录由文秘人员负责，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。

第十八条 会议纪要由文秘人员根据会议记录整理，经会议主持人或相关负责人审核后印发。

第十九条 会议资料应及时归档，并按照时间、内容进行分类整理。

第五章 办公用品管理

第二十条 办公用品采购由行政办公室负责，根据各部门需求制定采购计划，并严格按照公司采购流程进行采购。

第二十一条 办公用品保管由行政办公室指定专人负责，建立办公用品台账，详细记录办公用品的名称、规格、数量、入库时间、出库时间等。

第二十二条 办公用品发放由行政办公室负责，各部门根据实际需求填写《办公用品领用单》，经部门负责人批准后领取。

第二十三条 办公用品应节约使用，避免浪费。

第六章 固定资产管理

第二十四条 固定资产包括：房屋、设备、车辆、家具等。

第二十五条 固定资产管理由行政办公室指定专人负责，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、规格、数量、购置时间、使用部门、存放地点、折旧年限等。

第二十六条 固定资产的购置、报废、调拨等需经过公司审批。

第二十七条 固定资产应定期进行维护保养，确保其正常运行。

第二十八条 固定资产应定期进行盘点，核对账实是否相符。

第七章 车辆管理

第二十九条 公司车辆由行政办公室统一管理，建立车辆台账，详细记录车辆的型号、牌照、购置时间、使用部门、驾驶员等。

第三十条 车辆使用需填写《车辆使用申请单》，经部门负责人批准后方可使用。

第三十一条 驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶。

第三十二条 车辆应定期进行保养和维修，确保其安全运行。

第三十三条 车辆费用由行政办公室统一管理，包括但不限于燃油费、过路费、停车费、维修费、保险费等。

第八章 安全保卫

第三十四条 公司安全保卫工作由行政办公室负责，制定安全保卫制度，并定期进行检查和维护。

第三十五条 加强门卫管理，严格控制人员进出。

第三十六条 加强消防安全管理，定期进行消防演练。

第三十七条 加强监控系统管理，确保其正常运行。

第三十八条 加强重要区域的安全巡查。

第九章 后勤保障

第三十九条 公司后勤保障工作由行政办公室负责，包括但不限于食堂、宿舍的管理。

第四十条 加强食堂卫生管理，确保食品安全。

第四十一条 加强宿舍管理，维护宿舍秩序。

第四十二条 做好公司环境卫生管理，保持公司环境整洁。

第十章 员工关系

第四十三条 行政办公室负责员工关系的管理，建立和谐的劳动关系。

第四十四条 及时处理员工的投诉和建议。

第四十五条 组织员工进行文体活动，增强员工凝聚力。

第十一章 附则

第四十六条 本制度由行政办公室负责解释。

第四十七条 本制度自发布之日起施行。

《行政办公室管理制度》（侧重成本控制） 篇2

第一章 总则

第一条 为加强行政办公室成本控制，提高资源利用率，降低运营成本，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有行政办公室，包括但不限于综合办公室、财务部等。

第三条 行政办公室应树立成本意识，精打细算，节约每一笔开支。

第二章 预算管理

第四条 行政办公室应根据公司年度经营目标，编制详细的年度预算。

第五条 预算内容包括：办公用品费、固定资产购置费、车辆使用费、差旅费、会议费、培训费、招待费等。

第六条 预算编制应充分考虑历史数据、市场价格、实际需求等因素。

第七条 预算执行过程中，应严格控制各项开支，不得超预算支出。

第八条 定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施。

第三章 办公用品成本控制

第九条 实行办公用品集中采购，降低采购成本。

第十条 建立办公用品领用制度，严格控制领用数量。

第十一条 提倡节约使用办公用品，鼓励使用再生纸、双面打印等环保措施。

第十二条 加强办公用品库存管理，避免积压浪费。

第十三条 定期对办公用品进行盘点，及时清理过期或损坏的办公用品。

第四章 固定资产成本控制

第十四条 固定资产购置应充分考虑实际需求，避免盲目购置。

第十五条 对固定资产进行合理折旧，降低财务成本。

第十六条 加强固定资产维护保养，延长使用寿命。

第十七条 闲置固定资产应及时调拨或处置，避免资源浪费。

第五章 车辆使用成本控制

第十八条 实行车辆定点维修，降低维修成本。

第十九条 加强车辆使用管理，避免公车私用。

第二十条 鼓励员工乘坐公共交通工具，减少车辆使用。

第二十一条 定期对车辆进行油耗分析，及时发现问题并采取措施。

第六章 差旅成本控制

第二十二条 实行差旅费标准管理，严格控制住宿、餐饮等费用。

第二十三条 鼓励员工选择经济实惠的交通方式，如火车、长途汽车等。

第二十四条 提前预订机票、酒店，享受优惠价格。

第二十五条 减少不必要的出差，利用视频会议等方式进行沟通。

第七章 会议成本控制

第二十六条 严格控制会议规模和时间，提高会议效率。

第二十七条 尽量利用公司内部会议室，减少场地租赁费用。

第二十八条 简化会议流程，减少会议用品和餐饮费用。

第二十九条 鼓励使用无纸化会议，减少纸张浪费。

第八章 培训成本控制

第三十条 制定详细的培训计划，明确培训目标和内容。

第三十一条 尽量利用公司内部资源，开展内部培训。

第三十二条 选择性价比高的培训机构和课程。

第三十三条 加强培训效果评估，确保培训投入产生效益。

第九章 招待成本控制

第三十四条 严格控制招待标准和范围，避免过度招待。

第三十五条 尽量选择公司内部食堂或协议酒店进行招待。

第三十六条 减少不必要的招待活动，提倡务实节俭的作风。

第十章 绩效考核

第三十七条 将成本控制纳入行政办公室绩效考核体系。

第三十八条 对成本控制有突出贡献的员工给予奖励。

第三十九条 对违反成本控制规定的员工进行处罚。

第十一章 附则

第四十条 本制度由行政办公室负责解释。

第四十一条 本制度自发布之日起施行。

《行政办公室管理制度》（侧重员工行为规范） 篇3

第一章 总则

第一条 为规范行政办公室员工行为，树立良好形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有行政办公室员工。

第三条 行政办公室员工应遵守国家法律法规、公司规章制度，恪守职业道德，爱岗敬业。

第二章 仪容仪表

第四条 工作时间应保持整洁的仪容仪表，着装得体。

第五条 女性员工应避免浓妆艳抹，佩戴过多的饰品。

第六条 男性员工应保持头发整洁，避免留长发或染发。

第七条 保持个人卫生，勤洗澡、勤换衣。

第三章 办公礼仪

第八条 热情接待来访人员，使用文明礼貌用语。

第九条 接听电话时，应先报公司名称和自己的姓名，声音清晰、语调平和。

第十条 回复邮件时，应使用规范的格式，内容简洁明了。

第十一条 在公共场合应注意言行举止，避免大声喧哗、嬉笑打闹。

第十二条 在办公区域内应保持安静，避免影响他人工作。

第四章 工作纪律

第十三条 严格遵守工作时间，不迟到、不早退。

第十四条 工作时间应集中精力工作，避免做与工作无关的事情。

第十五条 未经允许，不得擅自离岗。

第十六条 因事请假应提前办理请假手续。

第十七条 服从领导安排，认真完成工作任务。

第十八条 积极参加公司组织的各项活动。

第五章 保密制度

第十九条 严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。

第二十条 对未经授权的信息，不得随意传播。

第二十一条 妥善保管公司文件资料，防止丢失或泄露。

第二十二条 离职时应将所有公司文件资料归还公司。

第六章 廉洁自律

第二十三条 严禁利用职务之便谋取私利。

第二十四条 不得接受客户或供应商的贿赂。

第二十五条 不得参与任何形式的赌博活动。

第二十六条 不得利用公司资源为个人或他人提供便利。

第七章 团队合作

第二十七条 尊重同事，团结协作，共同完成工作任务。

第二十八条 积极沟通，及时反馈工作进展情况。

第二十九条 互相帮助，共同提高工作能力。

第三十条 维护团队荣誉，树立良好形象。

第八章 学习提升

第三十一条 积极学习专业知识，提高业务水平。

第三十二条 参加公司组织的培训，提升综合素质。

第三十三条 关注行业动态，了解最新发展趋势。

第三十四条 不断挑战自我，追求卓越。

第九章 办公环境

第三十五条 保持办公桌面的整洁有序。

第三十六条 爱护办公设备，正确使用，定期维护。

第三十七条 节约用水用电，杜绝浪费现象。

第三十八条 保持办公区域的清洁卫生。

第十章 附则

第三十九条 本制度由行政办公室负责解释。

第四十条 本制度自发布之日起施行。

《行政办公室管理制度》（侧重对外联络与公共关系） 篇4

第一章 总则

第一条 为规范行政办公室对外联络与公共关系工作，树立良好企业形象，提升组织影响力，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有行政办公室员工，特别是负责对外联络和公共关系相关工作的员工。

第三条 行政办公室应遵循“诚信、务实、合作、共赢”的原则开展对外联络与公共关系工作。

第二章 对外联络

第四条 建立完善的对外联络网络，包括政府部门、行业协会、媒体机构、合作伙伴等。

第五条 定期与各联络单位进行沟通交流，了解相关政策法规、行业动态、市场信息等。

第六条 积极参加行业会议、展览等活动，拓展对外联络渠道。

第七条 维护良好的对外关系，及时处理各类问题和纠纷。

第八条 建立对外联络信息管理系统，记录联络对象、联络方式、联络内容等信息。

第三章 公共关系

第九条 制定公共关系策略，明确目标受众、传播内容、传播渠道等。

第十条 积极与媒体沟通，发布企业新闻、产品信息等，提升企业知名度和美誉度。

第十一条 组织或参与各类公益活动，树立企业社会责任形象。

第十二条 建立危机公关预案，及时处理各类负面舆情。

第十三条 维护企业品牌形象，防止侵权行为。

第十四条 收集分析公共关系效果数据，评估公关活动效果，并不断改进公关策略。

第四章 来宾接待

第十五条 制定来宾接待流程，明确接待标准和要求。

第十六条 提前了解来宾身份、目的、行程等信息，做好接待准备。

第十七条 热情接待来宾，使用文明礼貌用语。

第十八条 安排合适的接待场所，提供周到的服务。

第十九条 及时向相关部门通报来宾情况。

第二十条 做好来宾意见反馈工作，不断提高接待水平。

第五章 形象宣传

第二十一条 统一企业VI形象，包括标志、颜色、字体等。

第二十二条 制作企业宣传资料，包括宣传片、宣传册、网站等。

第二十三条 组织企业文化活动，增强员工凝聚力。

第二十四条 规范员工行为，树立良好企业形象。

第二十五条 维护企业网站和社交媒体账号，及时发布企业信息。

第六章 赞助与合作

第二十六条 评估赞助项目的价值和风险。

第二十七条 制定赞助协议，明确双方的权利和义务。

第二十八条 监督赞助项目的执行情况，确保达到预期效果。

第二十九条 寻找合适的合作伙伴，开展互利共赢的合作。

第三十条 维护与合作伙伴的良好关系。

第七章 危机管理

第三十一条 建立危机预警机制，及时发现潜在危机。

第三十二条 成立危机管理小组，明确各成员的职责。

第三十三条 制定危机应对方案，包括信息发布、媒体沟通、善后处理等。

第三十四条 及时发布真实准确的信息，防止谣言传播。

第三十五条 积极与媒体沟通，争取舆论支持。

第三十六条 妥善处理善后事宜，维护企业形象。

第八章 培训与学习

第三十七条 定期组织员工参加对外联络与公共关系培训。

第三十八条 学习相关法律法规、政策文件、行业标准等。

第三十九条 关注对外联络与公共关系领域的最新发展动态。

第四十条 不断提高自身素质和能力。

第九章 附则

第四十一条 本制度由行政办公室负责解释。

第四十二条 本制度自发布之日起施行。

《行政办公室管理制度》（侧重信息化管理） 篇5

第一章 总则

第一条 为适应信息化办公趋势，提高行政办公室工作效率，规范管理流程，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有行政办公室，包括但不限于综合办公室、信息中心等。

第三条 行政办公室应充分利用信息化手段，实现办公自动化、流程优化、数据共享。

第二章 信息化平台建设与维护

第四条 行政办公室应积极参与公司信息化平台建设，提出需求，参与测试，确保平台功能满足办公需求。

第五条 行政办公室负责维护办公自动化系统、文档管理系统、会议管理系统等信息化平台，确保其正常运行。

第六条 建立信息化平台安全管理制度，防止病毒入侵、数据泄露等安全问题。

第七条 定期对信息化平台进行升级和优化，提升用户体验。

第三章 电子公文管理

第八条 推行电子公文，减少纸质文件使用，提高公文流转效率。

第九条 建立电子公文标准格式，确保电子公文规范统一。

第十条 采用电子签名、电子印章等技术，确保电子公文的安全性。

第十一条 建立电子公文归档制度，确保电子公文长期保存和查阅。

第十二条 加强电子公文安全管理，防止篡改、泄露等安全问题。

第四章 办公自动化系统应用

第十三条 推广办公自动化系统应用，实现考勤管理、请假审批、报销申请等流程的自动化。

第十四条 建立办公自动化系统操作规范，确保员工正确使用系统。

第十五条 定期对员工进行办公自动化系统培训，提高系统应用水平。

第十六条 收集员工对办公自动化系统的意见和建议，不断完善系统功能。

第五章 文档信息化管理

第十七条 建立文档管理系统，实现纸质文档的电子化存储和管理。

第十八条 制定文档分类标准，确保文档分类清晰、查找方便。

第十九条 采用扫描、OCR等技术，实现纸质文档的快速录入和识别。

第二十条 建立文档权限管理制度，确保文档安全。

第二十一条 定期对文档进行备份，防止数据丢失。

第六章 会议信息化管理

第二十二条 推广会议管理系统，实现会议预约、通知、议程管理等流程的自动化。

第二十三条 采用视频会议系统，减少差旅费用，提高会议效率。

第二十四条 建立会议资料共享平台，方便参会人员查阅会议资料。

第二十五条 采用电子投票系统，提高会议决策效率。

第七章 信息安全管理

第二十六条 建立信息安全管理制度，明确信息安全责任。

第二十七条 加强网络安全管理，防止黑客攻击、病毒入侵等安全问题。

第二十八条 加强数据安全管理，防止数据泄露、篡改等安全问题。

第二十九条 定期对员工进行信息安全培训，提高安全意识。

第三十条 建立信息安全应急预案，及时处理突发安全事件。

第八章 信息化设备管理

第三十一条 建立信息化设备台账，详细记录设备的型号、配置、使用情况等信息。

第三十二条 定期对信息化设备进行维护保养，确保其正常运行。

第三十三条 建立信息化设备报废制度，及时淘汰老旧设备。

第三十四条 加强信息化设备安全管理，防止盗窃、损坏等安全问题。

第九章 员工培训与支持

第三十五条 定期组织员工进行信息化技能培训，提高员工信息化应用水平。

第三十六条 建立信息化技术支持团队，及时解决员工在使用信息化设备和系统过程中遇到的问题。

第三十七条 鼓励员工学习信息化知识，提升自身素质。

第十章 附则

第三十八条 本制度由行政办公室负责解释。

第三十九条 本制度自发布之日起施行。