酒店客房部管理制度【优质3篇】
酒店客房部管理制度包括房务流程、员工职责、卫生标准、客户服务等方面,以确保高效运营和顾客满意度,能否提升整体服务质量?以下是网友为大家整理分享的“酒店客房部管理制度”相关范文,供您参考学习!
篇1:《酒店客房部管理制度》 篇1
第一章 总则
第一条 为规范酒店客房部的管理,提高客房服务质量,为宾客提供一个舒适、整洁、安全的住宿环境,特制定本制度。
第二条 本制度适用于客房部所有员工,包括但不限于客房服务员、PA(公共区域)服务员、布草员、库管员及各级管理人员。
第三条 客房部全体员工必须以“宾客至上,服务第一”为宗旨,严格遵守酒店各项规章制度,努力提高自身业务水平和服务技能。
第二章 组织架构与岗位职责
第一条 组织架构
客房部实行经理负责制,下设主管、领班等管理岗位,具体组织架构图另行制定。
第二条 岗位职责
一、 客房部经理
- 全面负责客房部的各项管理工作,对总经理负责。
- 制定客房部的年度、季度、月度工作计划和预算,并组织实施。
- 负责客房部员工的招聘、培训、考核和调配,建设一支高效、专业的服务团队。
- 定期检查客房、公共区域的卫生、设施设备状况,确保达到酒店标准。
- 处理宾客的重大投诉,不断改进服务质量。
- 控制客房部的各项成本,如布草、客用品、清洁用品等,努力提高经济效益。
- 负责与酒店其他部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。
二、 客房部主管
- 协助客房部经理进行日常管理工作,对客房部经理负责。
- 负责客房服务员、PA服务员的排班、考勤和工作分配。
- 巡查客房和公共区域的卫生、服务情况,及时发现问题并予以纠正。
- 负责客房部员工的在岗培训,提高员工的业务技能。
- 处理宾客的一般投诉,并将重要情况及时向经理汇报。
- 负责客房部钥匙、对讲机等设备的使用管理。
- 检查客房的设施设备,发现问题及时报修。
三、 客房部领班
- 在主管的领导下,具体负责一个区域的客房清扫、查房工作。
- 带领本班组员工完成各项工作任务,确保客房卫生质量。
- 负责本班组员工的业务指导和技能培训。
- 检查本班组员工的仪容仪表、服务态度,确保符合酒店要求。
- 负责本班组的客用品、清洁用品的领用、分发和保管。
- 及时向主管汇报本班组的工作情况和遇到的问题。
四、 客房服务员
- 严格按照酒店规定的程序和标准清扫客房,确保客房的整洁、舒适。
- 负责客房内各项设施设备的检查,发现问题及时报修。
- 补充客房内的客用品和酒水。
- 为宾客提供热情、周到的服务,满足宾客的合理需求。
- 注意观察宾客动态,发现异常情况及时向上级汇报。
- 保管好客房钥匙,确保宾客的人身和财产安全。
- 做好工作交接,确保工作的连续性。
五、 PA服务员
- 负责酒店大堂、走廊、电梯、卫生间等公共区域的清洁卫生工作。
- 定期对公共区域进行深度清洁和保养。
- 负责公共区域内设施设备的检查,发现问题及时报修。
- 为宾客提供必要的指引和帮助。
六、 布草员
- 负责酒店布草的收发、清点、保管工作。
- 与洗衣厂做好布草的交接、核对工作。
- 负责布草房的日常管理,保持整洁、有序。
- 定期对布草进行盘点,并向上级汇报。
七、 库管员
- 负责客房部仓库的管理,包括客用品、清洁用品、工具等的入库、出库、保管工作。
- 建立仓库物资台账,做到账物相符。
- 定期对仓库物资进行盘点,并提出采购建议。
- 控制物资的消耗,避免浪费。
第三章 工作流程与标准
第一条 客房清扫流程
- 准备工作:检查工作车,配齐各类客用品、清洁用品和工具。
- 进入客房:按规定敲门,表明身份,征得宾客同意后方可进入。如无人应答,稍等片刻再次敲门,仍无人应答方可开门进入。
- 开窗通风:进入客房后,首先打开窗户通风。
- 撤出布草和垃圾:将用过的布草和垃圾分类撤出。
- 做床:按照酒店规定的标准和程序做床。
- 清洁卫生间:按照从上到下、从里到外的顺序清洁卫生间,并对洁具进行消毒。
- 擦拭家具和地面:用干净的抹布擦拭客房内的所有家具和地面。
- 补充客用品:按照标准补充客房内的客用品。
- 吸尘:对地毯或地面进行吸尘。
- 检查:全面检查客房的卫生、设施设备和客用品摆放情况,确保无遗漏。
- 关窗、关灯、锁门:离开客房前,关闭窗户、电灯,锁好房门。
第二条 查房流程
- 领班或主管每天对清扫完毕的客房进行检查。
- 检查内容包括:客房卫生是否彻底、客用品是否齐全、设施设备是否完好、物品摆放是否规范等。
- 发现问题,及时通知服务员进行整改。
- 对检查合格的客房,更改房态,通知前台可以出售。
第三条 对客服务标准
- 仪容仪表:员工上岗前必须按照酒店规定着装,保持个人卫生,精神饱满。
- 服务态度:主动、热情、耐心、周到。见到宾客要主动问好,使用文明礼貌用语。
- 服务效率:及时响应宾客的需求,限时服务要严格遵守时间规定。
- 个性化服务:尽量满足宾客的个性化需求,提供惊喜服务。
第四条 公共区域清洁标准
- 地面:光洁、无尘、无杂物。
- 墙面、天花板:无蜘蛛网、无污渍。
- 玻璃:明亮、无手印、无水渍。
- 卫生间:无异味、无污渍,各种用品齐全。
- 金属件:光亮、无锈迹。
第四章 设施设备管理
第一条 客房内的所有设施设备,如电视、空调、电话、灯具、家具等,都属于酒店财产,员工应爱护使用。
第二条 客房服务员在清扫客房时,应认真检查各项设施设备的完好情况,发现问题及时填写维修单报修。
第三条 工程部接到报修单后,应及时派人维修,并做好维修记录。
第四条 客房部应定期对设施设备进行保养,延长其使用寿命。
第五条 PA服务员应负责公共区域内设施设备的日常检查和报修。
第五章 安全管理
第一条 防火安全
- 客房部员工应熟练掌握消防器材的使用方法,了解消防疏散通道。
- 定期参加酒店组织的消防演习。
- 严禁在客房内和工作区域吸烟,严禁私接电源、乱拉电线。
- 发现火灾隐患,及时上报。
第二条 治安安全
- 严格执行会客登记制度,非住店客人不得在客房内留宿。
- 注意观察进出楼层的可疑人员,发现异常情况及时报告保安部。
- 保管好客房钥匙,严禁将钥匙借给他人。
- 拾到宾客遗留物品,应及时上交并做好登记。
- 保护宾客隐私,不得随意向他人透露宾客信息。
第三条 操作安全
- 在使用清洁剂时,应了解其性能和使用方法,避免发生意外。
- 在高处作业时,应有安全保护措施。
- 小心使用电器设备,防止触电。
第六章 培训与考核
第一条 培训
- 新员工上岗前必须接受系统的培训,内容包括酒店规章制度、岗位职责、服务流程、服务技能等。
- 客房部定期组织在职员工进行培训,不断提高员工的综合素质。
- 鼓励员工参加各类职业技能比赛,提升专业水平。
第二条 考核
- 客房部对员工的考核分为日常考核和定期考核。
- 日常考核由领班、主管通过巡查、抽查等方式进行。
- 定期考核在每月底或季度末进行,考核结果与员工的薪酬、晋升挂钩。
- 考核内容包括工作业绩、服务态度、业务技能、遵守纪律等方面。
第七章 附则
第一条 本制度的解释权归酒店客房部。
第二条 本制度自发布之日起执行,原有的相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第三条 本制度将根据酒店的实际情况和发展需要,适时进行修订和完善。
篇3:《酒店客房部管理制度》 篇2
前言:我们的服务哲学
我们不仅仅是提供一个住宿的场所,更是为每一位宾客营造一个“家外之家”。客房部的每一位员工都是这个“家”的守护者,我们的使命是通过无微不至的关怀和无可挑剔的服务,让宾客的每一次入住都成为一段美好的回忆。本制度旨在为我们的服务提供指引和保障,让我们共同为创造卓越的宾客体验而努力。
第一章:团队文化与职业素养
- 第一条:我们的核心价值观
- 尊重:尊重每一位宾客,尊重每一位同事。
- 诚信:对工作负责,对承诺守信。
- 卓越:追求完美,超越期望。
- 协作:团队合作,共享成功。
- 第二条:职业形象塑造
- 微笑服务:微笑是我们最好的名片,用真诚的微笑迎接每一位宾客。
- 专业仪态:保持优雅、自信的仪态,展现酒店的专业形象。
- 有效沟通:学会倾听,善于表达,与宾客和同事进行有效沟通。
- 第三条:员工激励与发展
- 表彰优秀:设立“月度服务之星”、“年度优秀员工”等奖项,对表现突出的员工进行表彰和奖励。
- 职业规划:为员工提供清晰的职业发展通道,鼓励员工通过努力实现自我价值。
- 关爱员工:关注员工的工作和生活,营造一个积极、和谐、温暖的工作氛围。
第二章:客房运营操作规程
- 第一节:客房清扫作业指导书(SOP)
- 一、准备阶段
- 签到并参加班前会。
- 领取工作报表和钥匙。
- 检查并整理工作车,确保各类物品配备齐全、摆放有序。
- 工作车上层:摆放干净的布草,如床单、被套、枕套、毛巾、浴巾等。
- 工作车中层:分格摆放各类客用品,如牙具、香皂、洗发水、茶叶、咖啡等。
- 工作车下层:放置清洁工具和清洁剂。
- 车旁挂袋:用于回收用过的布草和垃圾。
- 二、进入客房
- 将工作车停在房门一侧,不堵塞通道。
- 敲门三下,报明身份:“Housekeeping”。
- 如无人应答,间隔5秒后再次敲门。
- 如仍无人应答,用钥匙轻轻打开房门一条缝,再次报明身份。
- 确认无人在房内后,将房门完全打开,用门挡固定。
- 如遇“请勿打扰”(DND)牌,不得敲门打扰。应在工作表上注明,并在下午规定时间再次查看。如下午仍挂有DND牌,应报告主管处理。
- 三、清扫阶段(以“住客房”为例)
- “撤”:
- 打开窗户,拉开窗帘,保持空气流通。
- 将用过的布草撤下,放入布草袋。
- 收集房间和卫生间的垃圾,放入垃圾袋。
- 将宾客用过的餐具送至指定地点。
- “铺”:
- 检查床垫和保护垫是否干净、平整。
- 按照“套、抖、中、包、铺、套、摆”的七字流程进行铺床操作,要求床面平整、床角挺括、中线居中。
- “洗”:
- 清洗卫生间:冲洗马桶,将清洁剂倒入马桶内浸泡。清洗面盆、浴缸,然后用专用抹布擦干。最后清洗马桶内外,并用专用抹布擦干。
- 所有洁具清洗后需进行消毒。
- “抹”:
- 遵循从上到下、从里到外的原则。
- 用不同颜色的抹布擦拭不同区域,避免交叉污染。
- 擦拭顺序:卧室家具、门窗、墙面踢脚线等。
- “补”:
- 按照标准配额,补充客房内的各类客用品和布草。
- 检查小冰箱内的酒水饮料,填写消耗单。
- “吸”:
- 从里到外对地毯或地面进行吸尘。
- “查”:
- 全面自查:对照质量标准,逐项检查,确保无遗漏、无死角。
- 检查设施设备是否正常运作。
- 整理工作车,将房门关闭。
- “撤”:
- 四、退房清扫的特殊要求
- 除以上流程外,需更加仔细地检查是否有宾客遗留物品。
- 对所有杯具进行彻底的清洗和消毒。
- 撤换所有未开封的一次性用品(出于卫生和品质考虑)。
- 一、准备阶段
- 第二节:公共区域保洁作业指导书(SOP)
- 一、大堂
- 日常循环保洁:每小时巡视一次,及时清理地面垃圾、烟缸,擦拭玻璃门上的手印。
- 夜间深度清洁:对地面进行抛光打蜡,对沙发进行除尘,对地毯进行洗涤。
- 二、走廊与电梯
- 保持走廊地毯干净无污渍。
- 电梯轿厢内壁、镜面保持光亮,地面无杂物。
- 三、公共卫生间
- 每半小时检查一次,确保地面干爽、无异味、厕纸和洗手液等用品齐全。
- 一、大堂
第三章:应急预案与处理流程
- 第一条:火灾应急预案
- 发现火情:保持镇静,立即拨打内部火警电话,报告火情发生的具体位置、燃烧物及火势大小。
- 初期扑救:在确保自身安全的情况下,利用就近的灭火器或消防栓进行初期火灾的扑救。
- 引导疏散:引导宾客用湿毛巾捂住口鼻,低姿沿疏散楼梯有序撤离。
- 配合消防:消防人员到场后,听从指挥,配合灭火救援工作。
- 第二条:宾客突发疾病应急预案
- 发现情况:立即上前关心询问,判断宾客状况。
- 报告上级:立即报告主管或大堂副理,并简要说明情况。
- 寻求专业帮助:根据宾客意愿或病情严重程度,协助拨打急救电话。
- 提供协助:在专业医护人员到达前,为宾客提供力所能及的帮助,如提供温水、安抚情绪等,但不得擅自用药。
- 后续跟进:记录事件经过,并跟进宾客的状况。
- 第三条:停电应急预案
- 启动应急照明:酒店应急照明系统会自动启动,确保主要通道的照明。
- 安抚宾客:员工应在各自岗位上,用镇定的语气安抚宾客,告知宾客不要惊慌,酒店正在处理。
- 协助被困电梯人员:如有宾客被困电梯,应立即通知工程部和保安部进行救援,并通过对讲系统与被困宾客保持联系,稳定其情绪。
- 信息发布:由指定人员统一对外发布信息,告知预计恢复供电的时间。
- 第四条:宾客投诉处理流程
- 认真倾听:耐心听取宾客的投诉,不打断,不争辩。
- 表示歉意与理解:首先对给宾客带来的不便表示诚挚的歉意,并表示理解宾客的心情。
- 了解详情:详细记录投诉的内容、时间、地点、涉及人员等关键信息。
- 提出解决方案:在自己的权限范围内,尽快为宾客提出解决方案。如超出权限,应立即报告上级,并告知宾客处理所需的时间。
- 跟踪落实:对解决方案的执行情况进行跟踪,确保问题得到圆满解决。
- 事后回访:在问题解决后,对宾客进行回访,再次表示歉意,并感谢宾客的理解和支持。
第四章:质量控制与持续改进
- 第一条:三级检查制度
- 一级检查(员工自查):服务员完成清扫后,必须对照标准进行自我检查。
- 二级检查(领班普查):领班对本班组所有清扫完毕的房间进行100%检查。
- 三级检查(主管/经理抽查):主管或经理每天按一定比例对客房进行抽查,并对检查结果进行记录和分析。
- 第二条:宾客满意度调查
- 通过客房内的意见卡、酒店的在线调查、第三方平台的点评等多种渠道,收集宾客的反馈意见。
- 定期对宾客反馈进行汇总分析,找出服务的亮点和不足。
- 第三条:质量改进会议
- 定期召开质量分析会,针对检查中发现的问题和宾客的投诉建议,深入分析原因,制定并落实改进措施。
结语:追求卓越,永无止境
本制度是指导我们工作的基本准则,但服务是鲜活的、不断发展的。我们鼓励每一位员工在遵守制度的基础上,发挥主观能动性,用心去感知宾客的需求,用情去创造感动的服务。让我们携手并进,在追求卓越的道路上永无止境。
篇2:《酒店客房部管理制度》 篇3
第一部分:总纲
- 第一条:目的与宗旨
- 为使酒店客房部工作规范化、程序化、制度化,提高工作效率和服务质量,为宾客创造一个“安全、舒适、清洁、温馨”的住宿环境,树立酒店良好形象,特制定本制度。
- 客房部全体员工应以“成就宾客尊贵之旅”为使命,秉承“精益求精,臻于至善”的服务理念,为实现酒店的经营目标而努力。
- 第二条:适用范围
- 本制度适用于客房部所有在职员工,包括管理人员、客房服务员、公共区域保洁员、布草房员工、文员等。
- 第三条:基本原则
- 宾客至上原则:一切工作以满足宾客的合理需求为中心。
- 标准化原则:各项操作和服务均有明确的标准和流程。
- 责任到人原则:每个岗位、每个环节都有明确的责任人。
- 持续改进原则:不断总结经验,优化流程,提升服务品质。
第二部分:部门运作管理
- 第一章:排班与考勤
- 第一条:排班管理
- 客房部实行弹性工作制,由主管根据酒店的入住率和实际工作需要,提前一周制定排班表。
- 排班表一经公布,员工应严格遵守,不得随意调换班次。如需调班,须提前向主管申请,经批准后方可执行。
- 因工作需要临时加班的,应服从部门安排,并按酒店规定计发加班费或安排补休。
- 第二条:考勤管理
- 员工上下班必须亲自打卡,不得代人打卡或委托他人打卡。
- 严格遵守上下班时间,不迟到、不早退。
- 因病、因事需要请假的,必须提前办理请假手续,并经相关负责人批准。
- 未经批准而缺勤的,按旷工处理。
- 第一条:排班管理
- 第二章:会议管理
- 第一条:班前会
- 各班组在每天上岗前必须召开班前会。
- 班前会内容包括:传达酒店及部门的通知、布置当天的工作任务、检查员工的仪容仪表、分享服务案例、强调注意事项等。
- 班前会应简明扼要,控制在15分钟以内。
- 第二条:部门例会
- 客房部每周召开一次部门例会,由客房部经理主持,全体管理人员参加。
- 例会内容包括:总结上周工作、分析存在的问题、布置下周工作、学习业务知识、协调各班组工作等。
- 会议应有记录,并对会议决议的执行情况进行跟踪。
- 第一条:班前会
- 第三章:物品管理
- 第一条:客用品管理
- 客房内的所有一次性客用品,如牙具、梳子、洗发水等,均由库管员统一管理。
- 服务员根据客房入住情况,每天到指定地点领取所需客用品,并做好领用登记。
- 严格控制客用品的消耗,杜绝浪费和流失。
- 第二条:清洁用品与工具管理
- 清洁用品和工具由PA组长或指定人员负责保管和分发。
- 员工在使用清洁用品时,应严格按照配比要求进行稀释,确保安全和效果。
- 爱护清洁工具,使用完毕后应清洗干净,放回指定位置。
- 第三条:布草管理
- 严格执行布草“一客一换”制度。
- 布草员负责与洗衣厂进行布草的交接、清点,并做好记录。发现布草短缺或破损,应及时上报。
- 布草房应保持通风、干燥,布草应分类、分架存放,整齐有序。
- 定期对布草进行盘点,确保账物相符。
- 第四条:固定资产管理
- 客房部所有固定资产,如工作车、吸尘器、电脑等,均应建立台账,并指定专人负责保管和维护。
- 员工应爱护酒店资产,如因个人原因造成损坏,应照价赔偿。
- 第一条:客用品管理
- 第四章:钥匙管理
- 第一条:钥匙的领用与归还
- 客房钥匙由文员或指定专人统一保管。
- 员工上班时凭工作证领取钥匙,下班时必须将钥匙交回,并签字确认。
- 严禁将钥匙带出酒店。
- 第二条:钥匙的使用与保管
- 员工在工作期间应妥善保管好钥匙,不得随意丢放,不得转借他人。
- 如不慎将钥匙丢失,应立即向部门经理报告,并协助调查。
- 对丢失钥匙造成后果的,将追究当事人的责任。
- 第一条:钥匙的领用与归还
- 第五章:遗留物品管理
- 第一条:发现与上交
- 服务员在清扫客房时,如发现宾客遗留的物品,应第一时间报告领班。
- 领班到场后,与服务员两人共同对物品进行清点、登记,并用专用袋封存。
- 立即将遗留物品上交到客房部办公室。
- 第二条:保管与认领
- 客房部办公室设专人负责遗留物品的保管,并建立详细的登记台账。
- 接到宾客或前台的查询电话,应热情、耐心地核对信息。
- 宾客前来认领时,需核对身份信息,并在登记本上签字确认后方可领走。
- 如需邮寄,应在确认地址和收件人后,妥善包装,尽快寄出。
- 第三条:处理
- 对超过规定保管期限(如三个月)无人认领的物品,由客房部会同保安部、财务部共同进行处理。
- 贵重物品上交酒店统一处理,一般物品可作为员工奖励或作废弃处理。
- 第一条:发现与上交
第三部分:服务质量标准
- 第一章:仪容仪表与行为规范
- 第一条:仪容仪表
- 按规定穿着整洁、合体的工服,佩戴工牌。
- 发型得体,男士不留长发、胡须,女士长发应盘起。
- 保持面部清洁,女士可化淡妆。
- 保持手部清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。
- 第二条:行为规范
- 站姿、坐姿、走姿端正。
- 与宾客交谈时,应保持微笑,注视对方,使用敬语。
- 在工作区域内,不得大声喧哗、追逐打闹。
- 不得在宾客面前谈论与工作无关的话题。
- 进入客房前必须先敲门,任何情况下不得私自进入宾客正在使用的房间。
- 第一条:仪容仪表
- 第二章:客房清洁质量标准
- 第一条:卧室
- 床铺:平整、美观,床单、被套无褶皱、无毛发、无污渍。
- 家具:表面光亮、无灰尘、无手印。
- 地面:地毯干净、无杂物、无污渍;木地板光洁、无灰尘。
- 玻璃、镜面:明亮、无水渍、无手印。
- 墙面、天花板:无蜘蛛网、无污渍。
- 物品摆放:所有物品均按规定位置摆放整齐。
- 第二条:卫生间
- 面盆、浴缸、马桶:光洁、无水渍、无污垢、无毛发。
- 金属件:龙头、花洒等光亮,无水垢。
- 镜面:明亮、无水渍。
- 地面、墙面:干净、干燥。
- 毛巾、浴巾:按规定折叠、摆放。
- 无异味。
- 第一条:卧室
- 第三章:对客服务流程与标准
- 第一条:提供开夜床服务
- 在规定时间内为住客提供开夜床服务。
- 服务内容包括:整理床铺、拉上窗帘、打开夜灯、补充饮用水、清理垃圾等。
- 第二条:处理宾客洗衣服务
- 及时收取宾客需要洗涤的衣物,并填写洗衣单。
- 将衣物送至洗衣房或洗衣厂。
- 将洗好的衣物按时送回客房。
- 第三条:提供擦鞋服务
- 为有需要的宾客提供免费的擦鞋服务。
- 第四条:处理宾客借用物品
- 当宾客需要借用充电器、转换插头、熨斗等物品时,应及时提供,并做好借用登记。
- 第五条:响应宾客需求
- 对宾客提出的送物、加床等需求,应在规定时间内(如10分钟内)响应并完成。
- 第一条:提供开夜床服务
第四部分:附则
- 第一条:本制度由客房部负责制定、解释和修订。
- 第二条:本制度未尽事宜,参照酒店其他相关规定执行。
- 第三条:本制度自颁布之日起生效。
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