公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责(8篇)
负责公司日常行政事务管理,协调各部门工作,处理文书、档案,保障办公环境和设施的正常运作。以下是小编整理的优秀范文“公司行政人员岗位职责”,希望您喜欢。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇1
(1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;
(4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备
(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(6)完成领导交办的临时性工作。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇2
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇3
1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;
2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。
3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;
4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;
5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;
6. 完成领导临时交待的其它工作任务。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇4
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇5
(1)缴费与训练协议管理
·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。
·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。
·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。
·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。
(2)行政后勤
·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。
·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。
·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。
·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。
·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。
·负责校区中午值日的安排与监督。
·按时执行公司“7s”管理制度检查并监督处罚
(3)报表管理
·负责任课教师日授课人次的核准与记录。
·负责日收费记录表的登记与核对。
·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。
(4)教学辅助
·负责每日学员上课签到工作。
·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。
(5)人事管理
·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。
·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。
·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇6
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇7
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉oa系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的it支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
公司行政人员岗位职责 行政管理专员岗位职责 篇8
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
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