商务会议策划方案（实例）【实用5篇】
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商务会议策划方案【第一篇】
主题公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动策划及实施方案如下：
一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：
副组长：
总策划及调度：
组员：
2、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案策划组
组长：组员：
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。
设计制作组
组长：
组员：
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。
要求：7月31号之前必须完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组
组长：
组员：
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安排附后)
产品推介组
组长：
组员：产品开发研究室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性；挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商激励政策及现场活动组
组长：
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商激励政策推出；选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间：
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴；超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午
公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢迎辞
10：00 公司介绍(约20”)
10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进行) 11：30 出发 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开始，团队介绍15”
14：45 挂面生产工艺介绍 20”
15：30 挂面产品推介 20”
16：00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17：50 会议关闭讲话
18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括：时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。
有关商务会议策划范文(推荐【第二篇】
1. 了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。
2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。
3. 参与商务合同的制定及价格谈判。
4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。
5. 完成日常报告及整理存档，如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。
6. 催缴客户拖欠款额。
7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。
8. 保税及非保税海关业务的申报工作。
最新商务会议策划【第三篇】
模拟商务谈判小组提纲
一、谈判双方：
甲方：广州原创动力文化传播有限公司(creative power entertaining company) 乙方：美国华特迪士尼公司(the walt disney company)
二、谈判主题：
双方的商业合作中关于乙方要求获得甲方 “喜羊羊”动漫品牌所有权事宜
三、谈判时间：
四、谈判地点：
五、谈判双方代表：
甲方：广州原创动力文化传播有限公司
主谈代表：
营销总监：
财务总监：
法律顾问：
乙方：美国华特迪士尼公司
主谈代表：
营销总监：
财务总监：
法律顾问：
六、谈判环境分析：
1.双方背景：
甲方：广东原创动力文化传播有限公司是一家集影视制作、卡通动漫、创作于一体的专业影视制作公司。公司动画年产量接近5000分钟，获得 “国家动画产业基地”称号。20xx年，《喜羊羊与灰太狼》搭上原创动力打造的中国首个动画
栏目《动漫火车》登场，迄今播出已接近600集，平均收视率高达，同时已覆盖亚洲13个国家和地区。首部动画电影《喜羊羊与灰太狼之牛气冲天》首映档期票房超过9000万元，成为中国原创动画电影的一个里程碑。第二部大电影《虎虎生威》总票房超过亿元，再次刷新了国产动画片票房纪录，受到海内外媒体高度关注，认为其电影系列的成功宣告着中国原创动漫文化的崛起，被誉为“中国动漫一哥”。 广东原创动力将永远坚持中国的原创精神，努力创作具有自己民族文化内涵、新鲜幽默、并且富有娱乐性的卡通动画及影视作品。 乙方：美国华特迪士尼公司是总部设在美国伯班克的大型跨国公司，主要业
务包括娱乐节目制作，主题公园，玩具，图书，电子游戏和传媒网络。皮克斯动画工作室，惊奇漫画公司，试金石电影公司，米拉麦克斯电影公司，博伟影视公司，好莱坞电影公司，espn体育，美国广播公司都是其旗下的公司(品牌)。迪士尼在20xx年《商业周刊》的世界100强品牌(按照品牌价值)排名为第9位。 20xx年12月30日，世界权威的品牌价值研究机构--世界品牌价值实验室举办的“20xx世界品牌价值实验室年度大奖”评选活动中，迪士尼凭借良好的品牌印象和品牌活力，荣登童装品牌类“中国最具竞争力品牌榜单”大奖，赢得广大消费者普遍赞誉。
2.双方基础合作事宜：
甲方同意是最新的100集《喜羊羊与灰太狼》将通过乙方的迪斯尼频道向亚太区52个国家和地区播映，按照国际惯例收取版权费。同时还将授权乙方作为总经销商，共同开发衍生品。
3.双方利益及优劣势分析：
? 甲方：
核心利益：保持动漫品牌“喜羊羊”的版权以及所有权。
主要利益：运用乙方的国际覆盖面，加速“喜羊羊”品牌推入国际市场的时
间。
自身优势：拥有市场价值将近十亿人民币的“喜羊羊”品牌的所有权，公司
拥有巨大品牌的创造能力，在中国动漫市场拥有绝对优势地位。
自身劣势： 品牌盈利能力较差，市场营销经验不足；企业资金以及能力不足，
国外市场无法进入。
? 乙方：
核心利益：拥有动漫品牌“喜羊羊”开发以及使用权。
主要利益：全权负责“喜羊羊”品牌的市场运作以及海外营销；争取入股甲
方企业，以期对甲方企业拥有较大的影响力。
自身优势：国际性娱乐业巨型企业，拥有充裕的资本以及全球市场推广能力，
其自身动漫品牌早已深入人心，在中国拥有绝对的实力。
自身劣势：不在从事动漫原创，只能通过收购品牌来增加活力，在中国的“米
老鼠”系列品牌已趋于老旧需要新成员加入；作为国外企业，在
中国需要规避政策风险以及需要充分尊重中国环境。
七、谈判目标：
甲乙双方在各自可接受范围内达成共识，实现双赢，以期建立长期合作关系。
? 最优目标：
甲方：保留对“喜羊羊”品牌的所有权，利用乙方市场渠道完成对“喜羊羊”以及
其衍生品的全球营业推广，同时按国际市场价格收取相应的版权费用。
乙方：收购“喜羊羊”品牌的所有权，在未来全面介入喜羊羊的影视生产及产品设
计。
? 次优目标：
甲方：保留对“喜羊羊”品牌的所有权，同意转让己方公司30%以下的股权，在版
权费用方面进行相应的优惠让步。
乙方：控制对方企业45%以上的股份，全权负责“喜羊羊”品牌的产品拓展、市场
营销及海外推广。
? 最低目标：
甲方：转让己方49%以下股份，同意乙方参与产品的设计及生产，让乙方全权负责
“喜羊羊”品牌的相关市场。
乙方：参股原创动力企业，拥有对“喜羊羊”品牌绝对使用权，。
八、谈判程序及策略：
1. 开局阶段：协商式开局。以协商、肯定的语言进行陈诉，使对方对己方产生好感创
造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉，从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。同时在开篇陈述时，采用留有余地的策略，以备讨价还价之用。
2. 磋商阶段：甲乙双方明确表示自己的立场和意见并提出自己的要求，在价格、股权
等方面进行协商。在已掌握的各种谈判信息的基础上，为了实现各自的谈判目标和利益，争锋相对，据理力争，反驳辩论，说服对方，综合运用报价还价策略。寻求双方可接受的共识，最后达成一致。
3.协议阶段：把握底线，适时运用折中调和策略，把握严格把握最后让步的幅度，在
适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。谈判各方经过磋商，达到了共同利益和预期目标，明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本，请对方确认，并确定正
式签订合同时间。
九、谈判风险及规避：
1. 谈判双方在谈判时为了各自的利益，排斥对方的立场及观点造成僵持的局面，双方
应该摆正自己的观点，必要的地方不能妥协要用积极的态度回应对方提出的不利要求。
2. 如果一方刻意拖延谈判时间，那么另一方可以回避分歧，转移议题。
3. 如果谈判中谈判双方都过于激烈，那么双方应该选择冷静处理，暂时休会。
4. 如果到最后都无法确立一个共同观点，那么可以选择期限让各方回去以后思考，在
期限内给予回复，再根据回复结果实施具体的方针策略。
5. 如果双方僵持不下，谈判面临破裂，双方应该保持友好的态度，期望下一次合作。
商务会议筹备方案【第四篇】
一、会议主题：xx公司20xx年工作总结暨表彰大会
二、会议时间：20xx年2月1日
三、会议地点：
四、与会人员：
公司全体员工
共计 约150 人。
五、议程
（一）请董事长先生致开幕词
（二）文艺表演+抽奖
1、文艺表演及主持人外聘公司负责
2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。
3、奖品设置待议
（三）晚宴
1、董事长致祝酒词
2、共进晚宴
六、会务工作人员安排
七、会务工作安排
1、会场布置
2、抽奖安排
⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。
⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取
3、就餐安排
⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌（不含酒水）
4、物料准备：现场抽奖奖项设置： 特等奖1名，奖品： 一等奖5名，奖品： 二等奖 20 名，奖品： 三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。
5、交通安排
⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排
八、费用预算：略。
商务会议策划方案【第五篇】
一、 企划背景：(暂略)
二、 会议时间：20xx年10月2日-3日
三、 会议地点：
四、 参会人员(预计260人)：
1、 经销商及准经销商，预计200人；(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)
2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人；(人员名单有市场部牵头汇总)
3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、 年会项目
1、 新品牌发布会
2、 20xx年度经销商会议
3、 感恩十年客户答谢酒会
4、 年经销商政策设计与签约
5、 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 ·健康关爱 新品牌发布会
(一) 主题：精彩中国——·健康关爱新品牌发布会
(二) 主要形式：
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持：电视台节目主持人
七、 年度经销商年会
(一)主题：
主标题： XX年度经销商大会
(二) 主要议程：(下午早一点)
1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的：感恩答谢
(二)主要活动：
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分：
1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮
(二)地点：户外式，热带雨林中庭
(三)建议主持：电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长： 副组长： 成员：
2)新品牌发布会筹备小组 组长： 副组长： 成员：
3)经销商大会筹备小组 组长： 副组长： 成员：
主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议；
4)答谢酒会筹备小组 组长： 成员：
主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：
主要职责：负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组 组长： 核心成员：
主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组 组长： 核心成员：
主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场；确认出席情况，落实会议场地及食宿地点；提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组 组长： 成员：
职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组 组长： 成员：
主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
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