会议管理制度【最新8篇】

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会议管理制度【第一篇】

坚持“以人为本，以温暖入心”，用真情温暖干部职工的心，建立实行“五必访”制度，即：干部职工生病住院必访制度；保障干部职工体检、休假疗养必访制度；干部职工家庭矛盾必访制度；中国传统大节日走访慰问心访制度；干部职工婚丧必访制度。

一、职工生病住院及女职工生小孩必访

1、职工生病（长期或住院治疗），对患重病在家休养或住院治疗的干部职工或离退休老干部，进行不定期上门慰问，及时了解掌握情况。由相关科室组织人员慰问、探视。对大病住院的。干部职工或离退休老干部，院领导亲自前往看望慰问。工会会同行政领导并代表去看望，送上慰问品。

2、女职工生小孩，由女工会主任或委员代表院党政工会登门问候探望。

二、职工父母（公、婆、岳父、岳母）去世必访

1、职工父母去世，并由院领导及工会主席带队前往哀悼

2、职工公、婆，岳父、岳母去世，并由院工会主席或副主席组织人员前往哀悼

三、职工家庭发生矛盾必访

每当单位干部职工家庭发生矛盾时，院工会配合有关行政部门一道上门了解情况，调和双方矛盾，认真做好思想安慰工作和解决困难、使其安心工作。

四、职工家庭遇持殊困难必访

职工家庭若遇自然灾害，或家庭主要成员遇重大疾病，意外事故等，导致家庭生活困难，工会协同行政领导前往慰问，并根据规定给予困难补助。

五、重大节日必访

关心离退休院职工和退职的原院领导，凡重大节日（元旦、七一、国庆节、古尔邦节、春节等）工会会同院领导专程登门看望，了解生活、身体情况，关心和解决他们的实际问题，送上慰问品。

公司会议管理制度【第二篇】

第一条、 根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、 会议要求：

一、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、 会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、 严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

第四条、 公司各类会议及其安排如下：

一、 公司领导工作例会

（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要 协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

二、 总经理办公会

（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

1、 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

2、 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

3、 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

4、 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

5、 研究公司重大改革方案和部署；

6、 审议通过公司重要规章制度；

7、 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

8、 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

9、 总经理认为应研究审议的其他问题。

（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

三、 公司专项会议

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

四、 公司销售例会

（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

五、 部门例会

（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

六、 公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

第五条、 会议计划与统筹

一、 每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

二、 凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、 会议准备

一、 会议通知遵照以下规定：

1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

（1） 未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

（2） 虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

（3） 其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

二、 会议的其它准备工作遵照以下规定：

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、 会议组织

一、 会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

二、 会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、 参会人员须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

6、做好本人的会议纪录。

四、 会议记录。

公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

五、 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第八条、 会议跟进

一、 会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

会议主持人另有指定的，从主持人指定 ；

二、 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议管理制度【第三篇】

第一章总则

第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二条会议的召开应当遵循下列原则:

（1）高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。

（2）简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开；协调和巩固可以巩固的会议的召开；坚决召开可开可不开的会议；不召开可以通过其他方式协调解决的会议。

（3）节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。

第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。

第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。

第二章会议的种类

第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。

第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公室会议

第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的董事会的决议，分解和实施公司的年度计划，讨论和定义公司的发展战略目标，投资和融资计划，分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营，特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导；讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。

第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。

第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。

总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。

第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。

分钟。

第二节中层干部会议

第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策；告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责；激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率

会议管理制度【第四篇】

为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

一、进入会议室必须着装整洁

二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒；部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。 注： 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议管理制度【第五篇】

一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享1篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

会议场所布置；

会议服务人员的安排；

会议签到；

会后事项安排。

会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的。方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条 附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

会议管理制度【第六篇】

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

一、会议范围

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议定为二类至五类。

1、二类会议。以市委、市政府名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加，由市委组织部承办的会议；

2、三类会议。以市委组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3、四类会议。以市委组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4、五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等），由办公室分类、汇总，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，并按照以下程序审批。

1、二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后，报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

2、四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行，并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

3、五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

4、没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

三、会期

1、二类会议会期，按照批准的`会议方案从严控制；三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

2、会议报到和离开时间，二类会议合计不得超过2天，三、四、五类会议合计不得超过1天。

四、会议规模

1、二类会议参会人员按照批准规模执行，严格限定会议代表和工作人员数量。

2、三类会议参会人员不得超过80人，其中，县（市、区）、开发区参会人数控制在3人以内。

以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议，参会人数不得超过120人，其中，县（市、区）参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定，一般不得超过50人。

五、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。（二）承办科室负责的会务工作如下：

1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；2、印发通知、组织报名；

3、布置会场；

4、印发会议材料；

5、组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。（三）办公室负责的会务工作如下：

1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3、安排与会人员食宿和接待；

4、配合承办科室安排和布置会场；

5、制作会议证件，准备会议用品；

6、带给必要的车辆保障；

7、会务的其他协调和服务工作。

六、会议经费管理

（一）会议经费支出

1、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法规定回单位报销。

2、会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天，其中：住宿费150元/人天、伙食费100元/人天，其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限，应在综合定额标准以内结算报销。

3、不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

（二）会议经费结算

1、由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

2、会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

七、有关要求

（一）每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示，理解监督。

（二）严禁借会议名义组织会餐或安排宴请，严禁套取会议费设立小金库，严禁在会议费中列支公务接待费。

（三）严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，严禁带给高档菜肴，不上烟酒；会场一律不摆花草，不制作背景板，不带给水果。

（四）不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

公司会议管理制度【第七篇】

一、会议分类及组织

第一条全公司会议归纳为三类：

1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。

总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。

2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。

3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

二、会议的准备

第三条会前准备：

1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。

2、会议记要编写人员规定：

1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责，

2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写，

3）各部门会议记要由各部门自己编写。

三、会议安排及议题

第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下：

1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开：

1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

会议议题：

（1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表）

（2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表）

2）全体员工参加公司年度总结大会。

会议议题：

（1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。

（2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。

（3）简短的文艺表演或有奖游戏等。

（4）年终抽奖。

（5）组织全体员工吃团年饭。

（6）其他活动安排。

2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

3、总经理周办公会（每周五16：00—17：00），经理级别及以上或需要人员参加，每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。

会议议题：各部门周工作总结与周工作计划，双方或多方处理不了的问题，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目应收帐款情况，会议纪要、决议执行情况通报，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

（具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。

4、部门周/月例会（每周一9：00—9：30），部门全体员工参加，每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理，部门月例会与总经理办公月例会同步。

会议议题：部门工作总结与计划，个人不能解决的问题的原因分析和对策，工作上的建议。

公司级别的会议如有会议时间临时变动，要提前一天通知人事行政部和相关人员。

第五条其他会议的安排：

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前一天经部门负责人批准后，报人事行政部汇总，并由人事行政部统一安排，方可召开。

第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并通知（OA或电话或发通知）到各部门负责人，必要时要签收或回复给人事行政部。

第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。

第十条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

四、对会议形成会议记录/决议的执行规定

第十一条所有会议必须要有会议记录：

公司级及专题会议必须要形成会议决议，会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪，会议记录/决议要在规定时间（总经理办公例会在周一14：00前交审核：下午四点前发放，专题会议/部门例会在24小时内）内，经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档，没有按时下发者罚款（会议记要人员或审批人员）50元/次，专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。

第十二条会议记要的编写规定：

总经理办公周/月例会，暂时由人事行政部负责编写；总经理特别会议由总经理助理负责编写：部门会议记由本部门内部自己决定编写。

第十三条会议记要发放规定：

总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司，务必做好签收记录，其中项目部发传真并回传签收。

第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行：

总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议，由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员，督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况，由总经理助理交给人事行政部考核。

第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度，并由总助放入OA中。

第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹，电脑桌面文件夹里要有会议记要，人事行政部定期检查，发现未按规定执行者每次罚款30元。

五、会议纪律规定

第十七条参会人员根据会议通知时间（见通知栏或会议通知或OA，例会可以不通知）应提前到会，到会后将手机调整至震动或关闭状态，参会者必须签到，否则做缺席处理。

第十八条公司级别会议，如有公差或身体原因不能到会，必须以书面形式（出差者可以电话请假，回公司后补假）向会议主持人请假，分管副总或总经理同意签字，不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会，无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。

第十九条各类会议开会时间内，不准迟到/早退，无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次，迟到或早退超过半小时罚款100元/人次，中途电话响者罚款50元/次，确实有重要电话需要接听，可以请假去会议室外接听。

第二十条会议记录员应提前10分钟到会，做好会前准备（空调、茶水、座位、签到本），并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间，月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款，如发生瞒报或作弊，经查属实将罚款记录员100元/次。

第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分，造成会议拖延时间超过10分钟者，罚款主持人50元每次。

第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”，请大家相互监督，自觉遵守。

第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行，本制度解释权归人事行政部，修改权归总经理办公例会。

会议管理制度【第八篇】

1.目的

为了掌握不同时期公司安全生产情况，及时处理安全生产问题，研究决定各项安全生产措施、管理制度；同时为了规范部门、班组开展的各类安全活动和基本功训练活动，特制定本制度。

2. 适用范围

公司管理层日常、定期安全生产会议管理。

部门、班组日常、定期安全活动管理

3.职责

安全生产责任部门负责定期召开公司管理层安全生产会议。

各部门责任者、班组长负责部门、班组安全活动的实施和管理。

公司安全生产责任者应积极参加部门、班组实施的安全活动。

4.工作程序

公司安全生产会议

会议要求

1）会议频次：每月一次

2）会议主持：安检办主任

3）出席成员：总经理、各部门安全责任者

会议实施内容

① 通报、检查上阶段各部门安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作；

② 对发生的安全生产事故，进行原因分析、对策制订和处理决定；

③ 对日常员工提交的、安全检查中发现的安全事故隐患，研究落实解决问题的措施和办法，并确认实施结果；

④ 对员工提出的'安全生产合理化建议进行评审；

⑤ 对日常部门编制、修订的安全技术规程、安全操作规程进行讨论和审核；

⑥ 讨论决定有关新建、改扩建项目安全生产设施方面的技术安全、经费投入事项；

⑦ 传达贯彻上级政府有关安全生产方面的方针、政策、有关文件，并研究提出在本企业贯彻

落实的措施。

部门、班组安全活动

部门、班组应按年度、月度安全活动计划开展各类安全活动和基本功训练。

安全活动实施要求

1. 活动频次

部门级活动：每月至少一次；班组级活动：每月至少二次。

2. 组织实施：部门责任者、班组长。

3. 出席成员：部门、班组全员，公司安全生产责任者。

4. 活动形式： 采取会议活动形式及日常基本功训练形式。

安全活动内容

会议活动

1）部门级安全会议活动内容

① 检查确认本部门上阶段员工遵章守纪状况；生产作业设施、设备安全运行状况；

② 对发生的违纪、违章操作进行原因分析、对策制订；

③ 研究制订日常提交或发现的安全事故隐患措施，确认整改落实情况；对部门不能解决

的，提交公司安全职能部门解决；

④ 评审部门员工提出的安全生产合理化建议；

⑤ 编制、修订、审核、学习本部门关联安全操作规程；

⑥ 学习公司日常发布的有关安全生产管理制度、国家法律法规及政府部门下发的安全事故 通报等有关文件，并研究贯彻落实的措施。

2）班组级安全会议活动

根据公司实际情况，此形式适用于制造部班组级安全会议；会议采取班组集中形式或日常交接班会议形式。

（1）集中形式会议活动内容：

① 检查确认各班组近阶段员工遵章守纪情况，对违章行为进行反省；

② 各班组陈述生产作业用设备、设施安全运行状况，对异常向部门责任者回报；

③ 对近阶段出现的安全生产事故、提交的事故隐患，制订预防措施方案，落实整改措施；

④ 通报公司管理层安全会议布置的工作内容、决定事项等信息；

⑤ 组织学习公司安全生产管理制度、操作规程等知识。

（2）日常交接班形式的会议活动内容

① 利用5～10分钟时间，了解前一班生产工艺、设备运行安全状况，掌握生产过程中存在问题和注意事项。

② 布置当天工作内容，通过ky（安全预知）活动，关注当班期间可能发生的各种安全隐患；

③ 做好班后5s工作，确认生产现场无安全隐患。

安全会议、活动准备

1）组织者应事先做好会议、活动资料的准备，对会上要讨论解决的问题应事先给予明确。

2）事先做好参与人员的通知工作，明确会议、活动地点、时间、主要内容。

会后工作落实

1） 每次会议、活动由举办部门负责在『安全生产会议、活动记录』表上做好记录；

2） 对公司管理层讨论决定的生产事故处理、安全设施经费投入、规章制度发布等重要安全

会议须在会后下发会议纪要。

3） 会议内容，员工须彻底领会，对会上讨论决定的事项，部门和员工必须彻底执行，及时完成。

5．记录表单：

『安全生产会议、活动记录』