教你职场如何说话

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在职场如何正确的说话

幽默的话语分时说

有人很幽默,给人添加了不少交流的欢乐,但幽默要分时分地使用,切不可不分时间、地点随意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但却因大臣的一个幽默错杀了一员大将。有一次,李世民接到密报,说边疆守将王和可能要谋反,逐约几名朝廷重臣商议,这时大臣李展内急,因事情紧急,李世民与几个重臣就先开始商议对策,正在大家拿不定主意时,李展如厕回来了,他回来看大家都很严肃,就想幽默一下活跃一下气氛,说到:“恶疾之存,伤身误国,斩之最佳!”他本意是说自己拉稀,又伤自体还误国事,没有了才最好呢。可李世民没有那么想,他以为李展是让他杀了王和,就说到:“依卿之意吧”,李展还说:“皇上圣明”。事后查明,王和根本没有反心。

给对方充分的尊重

孔圣人说,三人行,必有我师。就象世界上没有两片完全相同的树叶一样,人对事物的观点方法也是不同的,抱着一种学习的态度去与人交流,这是产生尊重的基础。尊重能保持你在交流中的良好姿态;尊重能让对方感觉到你的真诚可敬;尊重能让人向你展示到心灵最深层。让别人尊重自己,自己首先要尊重别人。

观点对错不判断

我们在说话时最容易犯的错误就是自己在心里判断对方的观点,其实每个人的观点,只是对事物的不同的看法,很难做出谁对谁错的判断,之所以要判断,是因为在我们自己的头脑中,有一套自己的处理事情、甄别是非的价值观,它不能代表别人,更不能代表真理。如果边听边判断,就会对说话者在心里定格,也就难免会在谈话中带有情绪、言词上的不良表现。

尽量不使用否定性的词语

心理学家调查发现,在交流中不使用否定性的词语,会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。如:“我不同意你今天去北京”这句话,我们换一种说法:“我希望你重新考虑一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。

换一个角度表达更易接受

汉语是世界最复杂的语言之一,这种复杂性,也说明了它的丰富多彩,同样的一种观点就会有多种表达的方法。如,我们要说的意思是一个女士很胖。一种说的方式:“你真的很胖,需要减肥”;另一种说的方式:“你从前您一定是个很苗条的人”。表达的方式还会有很多种,如果你是那位女士,会喜欢哪种说法,当然是第二种。所以,我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟,也许会生成更精彩、让人喜欢的语言。

情绪不稳少说话

人在情绪不稳或激动、愤怒时,智力是相当低的,心理学研究证明,人在高度的情绪不稳定时,智力只有6岁。在情绪不稳定时,常常表达的不是自己的本意,道理理不清,话也讲不明,更不能做决策,不要相信“急中生智”的谎言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至闹出命案的例子举不胜举。

职场上不同情形该怎么说话

1、以最委婉的方式说出坏消息-我们似乎遇到了一些状况

当你得知公司的某一个项目出了一些状况,如果你冲到老板办公室向老板办公室报告这个坏消息,就是这个项目不是你做的,你也会被老板臭骂一顿,会认为你是一个缺乏处理危机的人。而如果你向领导汇报工作的时候,非常淡定的说出本句型,这样会让老板认为你的是一个从容淡定的人,而且问题似乎并不是不能解决,会拉近你与老板之间的距离。

2、上司传唤的时候责无旁贷:我马上处理

当上司交给你一项非常艰巨的任务的时候,你从容地给出这样的回答。老板会觉得你是一个临危不乱,工作能力极强的人。而如果你的回答犹豫不绝,上司可能会认为你是一个没有担当的人,甚至会因为工作上的压力迁怒于你。

3、表现出团队精神:*****的主意真不错

同事想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快。与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4、说服同事帮忙:这个报告没有你不行啦

有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可,于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

5、巧妙闪避你不知道的事:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6、智退性骚扰:这种话好像不大适合在办公室讲喔

如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。

7、不着痕迹减轻工作量:我了解这件事很重要,我们能不能先查一查手头上的工作,把最重要的排出个优先顺序

不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先顺序。不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

8、恰如其分地讨好:我很想知道您对****的看法

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

9、承认疏失但不引起上司不满:是我一时失察,不过幸好……

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。

10、面对批评要表现冷静:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议

自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

身处职场中的我们如履薄冰,生怕一不小心失去了发展的机会。所以我们要更加注意自己的言行,不要被人家抓住把柄。凤城人才网的小编在这里提醒大家,当大家遇到一些问题的时候应该考虑好如何正确说话,不要因为自己的一句不恰当的话给别人留下把柄,失去了向上发展的机会。

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职场新人提升说话力量的5个技巧

1、保持语速适中。

语速过快,对方会听不清,要么需要再说一次,要么会引起误解;语速过慢,说一半留一半,对方会受不了,因为语言频率一旦过慢,会令情绪产生倦怠感。所以保持适中的语速,能令自己与对方都保持谈话的专注力。

(1)语速可在每分钟120~160字之间调整。

(2)可以通过训练字词的标准发音,提升表达清晰度,让自己自信表达。

(3)倾听自己平时说话的录音,做出调整。也可以请家人、朋友对自己表达的语速清晰度提出建议,及时调整。

2、保证用词精准。

一个字有一个字的意思,一句话有一句话的意思。在交谈过程中,模棱两可的表达最容易产生误解。所以,尽量保持用词的精准可以有效提升话语的力量。

(1)用准确的词语表达意思。比如“不错”这个词,多数时候在交流中代表的是“好”的意思,但“不错”这两个字拆开来都是负面用词,建议少用,而需要精准地表达“好”“具体哪里好”,会让对方更容易了解“好”在哪里。同样的,在“可以”与“能不能”这两个词的选择上,“可以”的句式更容易令人接受。“做的不对”与“做错了”这两个词,“做的不对”更容易令人接受,因为“做错了”是定语,而“做的不对”可以给对方思考与行动的余地。

(2)少用生僻词语或者专业名词代替对话。专业名词的运用是不是更令人显得专业?生僻词语的运用是不是更令人显得有深度?不一定。因为,在日常的交流中,人们更容易接受自己可以即时了解的讯息,一旦出现自己不懂的状况,会显得尴尬,交流会陷入困境。所以,尽量选择可以精准表达意思的词语、句子进行沟通。

(3)准确表达自己的感受。说到表达感受,职场新人往往在这点上很容易建立“自己不喜欢却不得不如此”的交流模式。比如某些人说了让自己不高兴的话,碍于对方的面子,往往会选择隐忍或者一笑而过,而羞于表达自己的内心感受,这反而会造成自己的困惑,因为对方并不知道你不喜欢,当你不能告诉对方你并不喜欢+你喜欢的交流模式时,对方就会默认你接受了他的表达方式,却不知道会对你造成了言语伤害。所以,正确的做法是,假如某人对你的说辞或评价你不喜欢,你可以大胆表达自己的感受+期望:“你的这句话让我很难过,我希望你可以用(某种表达方式)对待我,我会更喜欢,谢谢!。

3、句子尽量简短。

有些人喜欢一口气说很多,生怕遗漏了自己想要表达的,但是说的越多,也越有可能混淆视听,因为信息的多层次化,会令对方无法完整接收信息、处理信息,给出准确的回应。让句子简短有力的方式,比较实用的有3个:

(1)将想要表达的重点划分成1、2、3、、、,一个重点一个重点表达,让对方可以完整接收信息。避免用“然后”这样的口头语罗列自己的重点。

(2)一段话,先说结论。(此处推荐书籍《金字塔原理》)结论先行的好处是能够让对方预先知道自己要表达的重点。重点表达的准确,对方将更容易了解你之后描述的内容。养成总结重点的习惯,并在笔记薄上写下来,以免遗漏。

(3)尽量用书面语言进行交流、沟通。口头语的出现,会让沟通变得困难,因为转折语会占用词汇信息处理时间,信息量越多,头脑处理信息的速度会变慢。

4、眼神交流专注。

交流的时候,双方的眼神交流是非常重要的。即使不是面对面的交流,个人眼神传递的信息都会通过语气的变化传递给对方。如何做到眼神专注?

(1)不要紧盯对方的眼睛。在面对面的交流中,对视的时间超过7秒钟以上,可能会引起对方的不适,比如自己与对方会因为不好意思而转移视线,而视线的转移会导致专注力下降。正确的做法是将视线范围放在双眼到嘴唇的这个三角范围,最合适的范围是鼻梁这个位置,一分钟可以与对方的眼睛对视1~2次的3秒以内对视时间,这可以通过平时与家人、朋友的训练加强。

(2)重要的谈话时,建议确定交流时间。比如我们这次谈话需要10分钟,汇报3个事情。这样可以让对方合理安排时间,也能促使自己对交谈的话题进行规划。尽量避免漫无目的地闲聊,除非对方对你的提问十分有兴趣,愿意分享更多信息,达成深度了解。否则长时间的泛泛而谈只会削弱自己的话语力量。

(3)交谈时避免干扰。比如手机短信,电话的干扰。建议静音。也需要避免时不时拿出手机看信息,或者看手表,这是不礼貌的行为,也会分散对方的注意力,因为,当你的目光交流停留在他处时,对方也需要寻找另一个关注点。

5、即时询问。

交流中,难免出现语言、想法有差异的时候,这样的情况下,即时的询问交流就尤其重要。如何询问呢?

(1)自己不能明确了解的,要即时询问清楚。千万不要在认为自己已经了解的情况下,对自己持有的某些疑惑一带而过,而是需要认真仔细地询问清楚,并给出明确的回应。比如交流时记录下需要明确的重点,再度重复确认,或者之后通过表格、行程时间等方式确认。这能避免重复沟通。

(2)避免反问、质问。在询问时,反问与质问需要少用,甚至尽量避免不用。反问、质问,有指责导向,易造成沟通冲突。建议平时多练习针对性的提问,简短+精准的汇报式提问最容易让对方给出精准的答复。

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