【参考答案】
由我负责的学术会议接待，出现了专家前往市区总校而不是会议郊区分校的情 况，我将马上做出以下应急反应：
（1）面对这种情况，我应该第一时间确定前往总校的专家人数，同时确定学术 会议开始的时间。如果距离会议开始的时间还比较充裕，且前往总校的专家人数不 多，我可以与总校取得联系，由总校做好对专家的解释工作，并派车辆将专家送到分 校参加会议。
（2）我会与会议通知的发放人员或者负责专家到会往来交通工作的同志联系，看是否问题出在会议通知发放错误或者司机沟通错误上，此外要确定是否还有其他地 址通知错误的专家还在路途当中，如有则需要尽快纠正。
（3）如果前往总校的专家人数较多，但会议即将开始，这就需要考虑将当日的 会议改以视频会议的形式召开。我将第一时间与总校取得联系，安排一个适当的会议 室并协调好视频设备，以便不影响与会专家的讨论。在会议开始前，我需要做好向专 家的解释说明工作，取得他们的支持。
（4）在这件事情以后，我需要充分反思这次事件发生的原因，及时查漏补缺， 以便在今后的工作中避免再次发生类似事件。
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