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【参考答案】

本次社区示范单位交流会具有非常重要的意义,能推动我市创建更多的和谐社区 示范单位,全力打造现代化和谐社区,领导将这次会议筹备交给我来负责,我将我会 从以下几个方面开展工作:

(1)了解此次经验交流会的时间、地点以及出席会议的人员名单。

(2)拟定本次会议的流程报领导审批。拟将会议流程分三个阶段:第一阶段是 民政厅领导致开场词,和谐社区示范单位的代表发言;第二阶段是与会人员工作经验 交流;第三阶段是把与会人员分成若干小组进行讨论,主要围绕打造精神文明社区、 平安社区、环境整洁社区、服务创新社区、健康幸福社区等方面进行。

(3)成立筹备委员会,将筹委会分为联络、会议、宣传三个小组,并确定好各 组的任务。联络组负责邀请民政厅领导、相关部门领导及各和谐社区示范单位等参加 会议,并告知他们会议主题、时间和地点;会议组要负责对会议现场进行布置,调试 灯光音响、投影仪等设备,准备好会议材料和茶水供应,并在会议期间做好会议记录 工作;宣传人员负责摄像和拍照,全程跟踪报道本次会议;现场安保人员维持好会议 秩序。

(4)会议结束后,我会把会议的内容整理成册,一方面发给参会人员,让其学 习了解会议成果;另一方面以书面的形式向我的领导汇报工作。我会从本次交流会中 吸取经验教训,为下一次会议的召开做好准备。

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