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【参考答案】

(1)打电话:音量适宜,咬字清楚,交代问题要仔细,对方复询时要耐心讲 清;因事情紧急,或心情不好,更要避免急躁情绪;公务电话,不扯家常,不开玩 笑;注意细节:如拨错号,应说对不起;要找的人不在,要说谢谢。

(2)接电话:及时接,语气和蔼;对方请你找人,要说“请等一下”,马上去 找;如对方请你转达,问清对方单位、姓名和要转达的事情,及时转告等等。

(3)电话后续处理:电话打过或接过之后,除特殊电话,一般应把若干电话集 中整理,向领导汇报;凡自己能够处理的电话,就不必事无巨细向领导请示汇报,有 的可在事后顺便汇报一下;较为复杂的电话内容,应整理誊写清楚,附上拟办意见, 及时汇报;对电话内容的落实情况要搞好信息反馈。

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