【参考答案】
我单位业务取得良好业绩，与业务关联单位的大力支持密不可分，这次邀请这些 单位来参加业务推广和欢迎的招待会，是密切与业务关联单位联系，推进业务的重要 机会和抓手，我将切实做好参会人员通知工作，保证招待会的顺利有序进行。
（1）请示领导，确定来参加招待会的单位，招待会的时间和地点及活动的经 费。
（2）与相关单位联系，先电话告知他们有这个招待会，并告知此招待会的意 义，可能涉及以后业务的进一步联系，邀请他们来参加，同时记录好他们的意向，然 后向有意向参加的单位发送邀请函，详细告知时间、地点、交通路线及会议安排，并 提前为他们安排好食宿。
（3）在活动召开的前一天，要再次与相关单位进行确认，保证他们知道会议的地点和召开时间，告知可能遇到的交通情况，请他们尽量准时参加。
（4）招待会当天提前到达，做好签到和接待工作，及时发现未能准时到达的相 关单位，做好进一步的衔接工作。
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