(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排．

(2)确定参加会议的范围成人员、确定工作人员、会议经鳖预瘴。

(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

(5)发放会议通知。

2．会议实施

(1)会议签到及会议文件资料发放．

(2)按会议议程逐步开始．维持会场秩序，做好会议记录．

(3)安排好会议进行中的后勤保降，处理会议过程中的突发状况。

 3．会议结束

(1)安排好各会人员离开时乘坐的交通工具。

(2)清理会场，统计经费并报销．

(3)整理会议资料并形成简报。

(4)落实会议精神，搞写工作总结。